表格里明明有但是筛选不出来原因是?
第一种原因,表格中含有空行;第二种原因,有合并单元格无法筛选。
筛选的几个小技巧。
在excel中有好几个途径进入筛选功能,比如在开始工具栏下的功能区,就有一个排序与筛选,也可以在数据工具栏中找到筛选功能。
也可以使用快捷键CTRL+SHIFT+J的三键组合,快速进入筛选功能。
但还有更加直接和简单的方法,则是通过右击单元格选择筛选。
EXCEL筛选不出空白行
材料/工具:Excel2010
1、如下图有很多空白的行列,想要删掉这几行空白的行列,先选中第一行,然后点击菜单栏下面的筛选。
2、筛选的时候直接选择空白的框框,然后选中空白的行,单机右键选择删除。
3、高级筛选,从若干条信息中查找出想要的信息,可使用高级筛选。
4、先找到筛选模块,然后选择高级筛选,界面上会出现一个小框框。第一行列表区域,需要选中的信息是数据的来源,也就是一开始就有的数据。
5、然后在上面的圆圈按钮选择下面的圆圈:将筛选结果复制到其它位置。
6、如下面,指的位置就是I1和J1,语文和数据两个单元格,用鼠标选中即可。
7、然后点击确定就可以发现,我想要的信息都已经筛选过来了。
excel为什么不能筛选
1、Excel无法进行筛选,一般是因为表格的数据源部分单元格出现了合并,此时进行筛选的话,往往无法正常进行。
2、想要进行筛选的话,首先取消该区域表格的合并,并且将表格中的文件复制到其它空白区域,用作备用。然后选中该区域,接着选中表格的空值,之后添加上内容,提前定位可以快速完成填充。
3、填充的内容需要在公式输入栏中输入,然后按Ctrl+回车键才可以全部填充。批量填充好了之后,因为是公式的存在,需要转换为普通的数值,直接拷贝数值即可。
4、设置完成以后,就可以进行筛选了,筛选以后就可以正常的显示了。
5、Excel表格文件使用技巧:Excel表格数值求方差的方法如下:首先在数据下方输入“方差”,接着在另一个单元格中输入“=”。点击公式编辑栏中的“fx”按钮,在弹出的对话框中点击“常用函数”,然后再选择“VAR(方差)”,接着点击“确定”按钮。
6、在“函数参数”对话框中选择“数值1或者数值2”,这样数据的方差就会出现在对应的单元格中。
更多关于excel为什么不能筛选,进入:查看更多内容
为什么筛选不了空行?
一般情况及解决方法:
1、选择的区域不正确。
2、所选列的单元格格式不一致;选择列进行重新设置 。
3、行中可能有空行,解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行 。 表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项,单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。
4、所选列单元格中有空格。
5、软件问题,当数据行超过1000行时;自动筛选不全时,excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。改用2007版吧,2007版有10000项。
解决办法:首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据(不包含重复项),为了打破这个限制我们找到了如下两种方法,以筛选列为例,首先选中列表中前面的N行 。
方法一:在选中行后右键----选择“隐藏”,这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中,后面的数据就可以跟上继而得到显示,此方法是适用于前面数据已经完成的情况,因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来(方法参照“隐藏”)
方法二:选中行后,找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”,这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”,点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了,再看看我们的下拉列表,是不是显示出刚才没有的选项啦注意:选择的“N”行视您的表格大小而定,推荐使用方法二,当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了
6、Excel如何筛选有颜色的表格(2003)?2003没有这个功能,要2007。
Wps的excel表格筛选,有部分空白项,无法筛选了,怎么处理
Wps的excel表格筛选,有部分空白项,无法筛选是设置错误造成的,解决方法为:
1、首先我们打开桌面的WPS软件,然后找到一个制作好的Excel表格进行演示。
2、这个时候我们可以选择开始菜单中的筛选功能,点击开筛选功能后再下拉框可以选择筛选或者是高级筛选。
3、 点击完筛选功能后,在我们刚才的表格表头的每一列,就会出现一个小三角,我们现在就可以点击小三角进行筛选了。
4、点开小三角后出现的对话框,我们这里筛选姓名,我们选择文本筛选,在选择等于。
5、这个时候我们在对话框中输入需要查找人的姓名,然后点击确定就可以了,现在的表格就就留下您输入的筛选人。
注意事项:
WPS Office包括四大组件:“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“轻办公”,能无障碍兼容微软Office格式的文档:不仅可以直接打开、保存微软Office格式的文档,微软Office也可正常编辑WPS保存的文档。
Excel 为什么自动筛选时没有空白这个选项
需要用到定位,正常操作步骤如下:
1、首先打开excel表格,可以看到里面有很多空白的,现在就开始进行筛选出来操作。
2、首先鼠标全选中这个表格。
3、然后点击快捷键“F5”,打开定位选项框,在打开的窗口中点击“定位条件”。
4、然后出现新的界面,找到并选中“空值”选项即可。
5、然后出现新的界面,刚才选中区域内的全部空值就选中了,这样就可以进行其他的操作。