excel报表如何进行筛选
excel报表如何进行筛选
很多excel用户进行数据筛选,都是用的自动筛选,而无法使用vba等方法来实现高级筛选,excel报表如何进行筛选。自动筛选默认的是列筛选,当要在某行里进筛选时,对于只会简单筛选的用户来说,麻烦就来了。小小变通一下,即可解决问题。
工具:microsoft office excel 2003
方法/步骤
1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列。
2而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。
3解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的`行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容。
注意,先要选中A1单元格,再进行全选,不能随便直接全选,否则下一步操作可能出现选区不对,而无法实现粘贴。
4接着新建一个空白工作表sheet2,把光标定位在A1单元格,然后右击,在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”,接着勾选如下图4所示的两项,然后单击确定按钮,即可把sheet1的内容粘贴过来了。
5接着,就可以筛选啦。需要注意的是,sheet1里的第二行,已经变为了sheet2里的B列,如下图5所示,其他行依次类推。因而,在sheet2里做列筛选,即可实现sheet1里的行筛选。
注意事项:在wps表格里也是同理操作的。 ;
excel里筛选后怎样保持序号连续
在这里介绍筛选后保持序号连续的方法,希望本指南能帮到你。
要实现筛选后还能保持序号连续,那么,我们在制作表格设置序号时就要如下操作。
以下图表格为例。
在A列中设置序号,我们不能就这样输入序号,我们需要用到公式来打序号。
选中A2:A10这区域单元格。
再在编辑栏输入公式:=subtotal(103,B2:B2)*1
按下CTRL+ENTER;即时,A2:A10得到了序号。
这时,我们再去执行筛选。选中表格后,鼠标点开数据选项卡,再点:筛选
比如,要筛选出营业额大于5000的数值。那么,鼠标点“营业额”右侧小三角。
在弹出的面板中,选择大于5000的数值。再点确定。即筛选完毕。那么,筛选后的表格序号是连续的。
EXCEL筛选后怎么把序号自动编号?
EXCEL筛选后将序号自动编号的步骤为:
一、首先打开excel中其中的一个表格,接着按住ctrl连续序号。
二、然后筛选一些人名后,会发现时序号不是连续的。
三、接下来再点击右侧重新创建一个序号列,在此单元格内输入=subtotal,然后选择3。
四、然后在单元格内输入完整公式=subtotal(3,B$2:B2)。
五、选中序号后,然后按住键盘上的ctrl+enter快捷键后刷新序号,就可以设置成自动编号了。
excel表格筛选后保持序号连续的方法
Excel 中经过筛选后的数据具体该如何操作才能够保持序号的连续性而不中断呢?下面是我带来的关于excel表格筛选后保持序号连续的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格筛选后保持序号连续的方法
筛选后序号连续步骤1:打开要操作的excel文档
excel表格筛选后保持序号连续的方法图1
筛选后序号连续步骤2:同时按ctrl+L键,打开创建表的提示框。在该框内点击 确定 按钮
excel表格筛选后保持序号连续的方法图2
筛选后序号连续步骤3:系统就会自动生成表如下图所示
excel表格筛选后保持序号连续的方法图3
筛选后序号连续步骤4:在A2单元格里输入 =subtotal(103,B$2:B2)*1
excel表格筛选后保持序号连续的方法图4
筛选后序号连续步骤5:然后按enter键,系统自动填充好序号。
excel表格筛选后保持序号连续的方法图5
筛选后序号连续步骤6:做到这一步,就可以进行筛选了。如该例子所示,筛选贵州和四川的内容显示
excel表格筛选后保持序号连续的方法图6
excel数据透视表中的报表筛选是什么意思?
excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来,行标签的指的是整个一行的字段,列标签是指每竖排的字段,而数值的意思就是每一个单元格的内容。
扩展资料
应用:
在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。
报表概述
处理源数据:
在创建数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。
可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。
源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。
工作表数据:
您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。
格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。
Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段)名称。
使用命名区域:
若要使报表的更新更易于进行,请为源区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”),并在创建报表时使用该名称。
如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新 (刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据)报表来包含新的数据。
Excel 表格:
Excel 表格已经采用列表格式,因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时,Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。
包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令(位于“数据”选项卡上的“大纲”组中)创建的自动分类汇总和总计,则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。
外部数据源:
您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如,对于要汇总和分析的销售记录,可以为它们维护一个数据库。
Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据,则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。
非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据,该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如,来自关系数据库或文本文件中的数据。
参考资料来自:百度百科-数据透视表