Excel如何筛选或者合并数据
Excel筛选或者合并数据的方法:
1.先要对表格中的数据进行一次排序,例如要进行分类汇总的表格数据如图所示。
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图所示,为排序后的效果。
3.在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”。
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图所示,然后单击确定。
5.可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
6.如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据,可以点击左边类似减号的按钮。
7.在以上分类汇总的基础之上,再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了。然后点击确定,结果如图所示。
如何用EXCEL把两个数据合并然后让它自动筛选出重复的?
先把所有数据放在同一列
然后在旁边空列的地方输入函数
=COUNTIF(A:A,A2)
数据从A2往下
然后在辅助列将数据列对应的行复制这个公式
在辅助列筛选2的行
既是有重复的行
excel中如何筛选出重复数据并整合在一起
具体操作方法是:
1、首先开excel这款软件,进入excel的操作界面,如图所示:
2、然后在该界面内单元格内输入一些文字,如图所示:
3、输入文字之后,在上面的菜单拉里找到数据菜单,如图所示:
4、点击数据菜单,在其编辑工具里找到删除重复项选项,如图所示:
5、点击删除重复项选项,在弹出的对话框内设置参数如图所示:
6、设置好之后点击确定,弹出提示对话框,在该对话框内我们可以看到相关信息,如图所示:
7、点击确定可以看到我们选择的单元格内只剩下没有重复的选项了,如图所示:
两个excel表格查找重复项并合并?
方法/步骤
1
假设,有两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的),看图:
2
可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
3
这里,在S1工作表,单元格B1输入公式:输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。
4
接下来,鼠标指向单元格B1的右下角位置,出现黑色十字的时候,鼠标往下拖动即可。(为了是把以下所有的单元格都填充上公式)
可以看一下效果图,最后的结果。
最后,通过数据——自动筛选——重复,把所有的重复项都筛选出来,然后删除掉,剩下的就是不重复项。
其实,利用函数VLOOKUP( )也可以实现。
两个表格:S3和S4,里边都有数据(包括重复的),假如和上边的内容一样。
在S3工作表,单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
其他的步骤和上述的一样,也是往下拖动鼠标,让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。
然后,函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样,它的结果是,如果内容是一样的,就会显示出来,内容不一样,就会显示 #N/A.
这是通过函数公式来实现的,当然还有其他的函数公式,可以自己研究一下。
其实,不用通过公式也可以实现的,就简单地给大家说一下步骤。为什么有函数公式了,还要介绍复制的方法呢?(如果函数不是很懂,可以通过这个方式实现)。
同样是两个表格:S1和S2,里边都有数据(包括重复的)。
把表S2红的数据,复制到S1中,放在同一列中,中间留下分隔行,为了区分。
选中这一列,通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置,所有的重复项就会自动填充了橘黄色。
选中这一列,通过数据——自动筛选——颜色筛选,把突出亮色的颜色(橘黄色)选中,就会显示所有的重复项了。
然后,拖动鼠标选中这些内容,按delete键,删去。剩下的内容是不重复的数据。
合并单元格如何筛选?
EXCEL中合并的单元格,怎么在自动筛选时才能都显示
1.复制合并单元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的D2:D列的最后一条 ,这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。2.选择A2:A列的最后一条 ,单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。3.保留A2:A列的最后一条 的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。Excel将选择A2:A列的最后一条 区域中的所有空单元格。4.在编辑栏中输入公式:=A2也可先输入“=”号,再按上箭头键,Excel自动输入上述公式。按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空单元格。5.复制A2:A 区域,在原区域将其选择性粘贴为值。6.选择D2:D列的最后一条 区域,单击工具栏或功能区中的格式刷按钮,这时鼠标指针变成带刷子的粗十字形,再选择A2:A列的最后一条 区域,将原来的合并区域的格式复制到A2:A列的最后一条,删除D列。这时进行自动筛选就可以显示合并单元格所在行的全部记录。
怎样在自动筛选时让合并的单元格显示全部记录
操作步骤: 1、选中合并单元格, 数据-取消合并单元格 2、F5-定位空值,确定 3、输入=,按下上箭头,同时按下ctrl+enter 完成填充
excel 怎么筛选合并单元格后面的单元格
解决方案:
1、用格式刷将A列的格式, 复制到其他无用的数据列上(保留一下备用) ;
2、对A列整列取消单元格合并;
3、取消合并后, A列会多出好多空白格. 请选中A列数据(注是从A1开始向下选到所有数据行Ax), "编辑" 菜单--查找和选择--定位条件--空值;
4、 这时A列所有空白格已被选中, 请先看来下第一个空白单元格是A几, 然后在输入公式的地方输入 =A (几减1), 意思是如果第空格是A3, 请在输公式输入=A2. 输入后, 请按Ctrl+回车键结束(按住Ctrl不放手,再按回车键);
5、如果您操作正确的话, A列所有空值已被赋予了它的前一格的值. 此时, 基本上已大功告成, 您所需要做的就是再用格式刷将 第1步"所留下备" 用那一列的格式复制下来, 再到A列刷回来.
6、删除第1步格式刷出来的备用的格式列。
excel中有合并单元格的行怎么才能筛选整个表格其中列的数据?
先选择全部的数据区域, 再点击 数据→筛选
然后就可以筛选下面的数据了
office2010 怎样筛选除合并单元格外的空白项
1、负责A列,在A列后(右击菜单)插入复制的单元格(此为B列)
2、选中A列,取消合并单元格,合并单元格将只有第一个有值,将第一个值填充(比如A2是AA,填充A3,A4为AA)。
3、选中B列,使用格式刷,对A列使用,此时A列恢复成原样。删除B列~
大功告成,筛选空白项,只会出现A5这样的东东了
怎么合并两个excel表格的数据并删除重复
您好,方法
1、首先打开wps表格,打开后默认的是“开始”菜单,我们点击“数据”菜单。
2、怎么将两个EXCEL表格合并后去除重复数据。
3、点击“数据”菜单后,我们来选择A列,然后点击“重复项”。
4、点击“重复项”后,在弹出的下拉列表中,点击“删除重复项”。
5、接下来,在“删除重复项”的窗口中点击“删除重复项”。
6、之后会看到弹出一个提示框,这里不用管,点击确定就好了。
7、最好我们看到,多出的“张三”已经被删除了。