如何用EXCEL进行数据分组
工具/材料：Microsoft Office Word2016版，Excel表格。
1、首先选中Excel表格，双击打开。
2、其次在该界面中，选中要进行数据分组的所在单元格。
3、继续在该界面中，点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮。
4、然后在该界面中，选择“排序依据”和“次序”，点击“确定”按钮。
5、最后在该界面中，显示数据分组。
用excel如何将大量数据按范围分组
1、首先在打开一份excel表格，然后选择需要分组的数据。
2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。
3、选中了内容之后，点击数据选项，并在里面找到“创建组”这个图标，找到后点开创建组。
4、接着在弹出的设置窗口里面，将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。
5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。
点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选，有如下方式：
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下操作：
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。
至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
电子表格筛选怎么用
怎么使用excel表格的筛选功能
方法/步骤
1，首先在电脑桌面空白处，右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表（即excel表格），并打开。
2，在空白的excel表格中，输入一些字符、数字，便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤
3，全选此内容，点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续（看下图1），点击完“筛选”后，第一行会出现下拉菜单形状的小箭头（看下图2）
4，仅筛选此项。点击出现的小箭头，会出现小菜单框，框中已经筛选了，可以点“仅筛选此项”进行下一步（看下图1）点击完就会自动筛选完成。
5，筛选“前十项”。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击筛选“前十项”进行（看下图1），在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选
6，颜色筛选。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击“颜色筛选”进行（看下图1）选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。
excel表格筛选功能的详细使用方法？
选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据，excel中有自动筛选和高级筛选，自动筛选相对简单些。
1、筛选对数据的要求：
(1)必须有标题行，即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列，个别的空格无所谓。如果有空行或空列，Excel会认为不是同一个数据区域。
2、筛选时的注意事项：
最好不要在数据区域上选择一个区域，除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选，要么选择整个数据区域，要么只选择任意一个单元格（还是这个方法好，只要在任意一个单元格上点一下就行了）。
3、开始筛选
在数据区域的任意一个单元格上点一下，然后点菜单里的数据 –筛选-自动筛选，在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮，点下这个按钮，现在才开始真正筛选。
(1)升序排列，降序排列，把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。
(2)全部。显示全部内容呗。
(3)前10个，当然是显示前10个。可以是最大的前10个，也可以是最小的前10个，当然也不是只能10个，1到10个都行。可以是个数（项）的前10个，也可以是百分比。说半天，不如您去试一下。
(4)自定义，这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件，两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系（用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”）。
(5)下面还有些数值，其实就是这列里的数据（没有重复值而已），点一下哪个数值，相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。
怎么使用excel表格的筛选功能
1.首先打开如下图所示表格做示例。用鼠标左键在有内容的区域点击一下，让电脑确认需要对这个表格进行操作。
2.在标题栏找到如下图所示“自动筛选”在漏斗标志上点击一下，然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头如图所示。
3.在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据，同时下拉箭头也变成了漏斗状，提示用户在这里有过选择操作。
4.在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索，如图在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
excel表格中怎样筛选
打开Excel工作表，在工具栏找到数据工具，点击筛选——自动筛选
例如在工作表中筛选“性别”这一栏。就点击“性别”右边的三角形，就会出现如图所示的选项
举例选择筛选的内容是“男”，在职称行点击“男”就可以得出所有属于性别为男的人员
点击自动筛选后，也可以使用其他的内容来筛选，例如性别、学历、工资，或者升序排列和降序排列
如果太多职称令你不记得完整的职称名称，可以选择自定义筛选。如图所示
在自定义框框里选择“包含”，再打上职称名字中的某一两个字，例如：打一个“总”字，点击确定就可以筛选出来了
电子表格中如何使用筛选功能？
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。
筛选区域仅显示满足条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的行，该条件由用户针对某列指定。
Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令：数据-》筛选，-》自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件 数据-》筛选-》高级筛选，适用于复杂条件 与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。
Excel 筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。
如何使用Excel表格中高级筛选功能
方法如下：
在E11:F12输入筛选所需的条件。
单击表格有字的地方，在“数据”菜单中，选择“筛选”中的“高级筛选”命令，弹出高级筛选对话框。
方式设置为“将筛选结果复制到其他位置”，列表区域设置为A1:F9，条件区域设置为E11:F12，复制到地址设置为A13。
单击“确定”按钮，完成筛选。
如何用电子表格筛选时间
方法：
1、选中原始数据区域（包含表头），然后点击【数据】-【筛选】。
2、操作完成后数据区域的第一行（抬头）处每个单元格产生了一个下拉箭头。
3、点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。用这个功能可以对数据先进行排序操作。
4、下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。
5、点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。
6、点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。可以需要选择具体内容。
7、举例来说，选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。
8、在这里，可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。
9、这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。
10、选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。
首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类，按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。
11、点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。
注意：为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能，一定要保证日期为Excel可识别的日期格式，不能是文本或者不可识别的日期格式。
excel如何分组筛选
1、以Excel2007为例，单击“Office按钮→Excel选项→高级”；
2、在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”；
3、单击“确定”即可完成在excel中进行自动分组筛选。