excel表格如何把筛选出来的数据自动求和
常用的求和函数是SUM,但是如果想实现筛选某些想要的数据行之后,合计部分为筛选结果的总和,SUM函数是做不到的,它显示的是包括隐藏数据在内的所有数据的和。如何实现筛选之后,自动显示可见数据的总和呢?下面让我为你带来excel表格把筛选出来的数据自动求和的 方法 。
excel筛选后求和步骤如下:
第一种方法:函数使用方法,下图是将月份为11月的销售金额求和
将十一月份筛选出来后,在金额的下面输入公式=SUBTOTAL(109,E6:E9),subtotal函数的优点是可以将隐藏行数据在计算时被忽略掉。
第二种办法:可以将数据区域创建成列表,创建列表的目的就是为了让excel进行自动的多种类型汇总。
选中数据,按ctrl+L键出现创建表对话框
勾选表含标题,然后确定
筛选出11月,将汇总勾选
在汇总行点选你需要的汇总类型
下图录制的操作步骤:
第三种办法:筛选后,选取金额字段数据,在excel右下角快速统计状态栏直接就可以看到求和的结果,红框已标记出。
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怎样excel中计算筛选后的数据
1、打开Excel,以素材为例统计筛选后筛选的数据。
2、在A14中输入“=COUNTA(A2:A9)”,按回车。
3、在A15中输入“=SUBTOTAL(3,A2:A9)”,按回车。3表示计数序号。
4、点击“数据”里的“筛选”,然后点击“性别”栏里的箭头,取消勾选“男”,筛选出性别为女的数据。
5、这时候会看到SUBTOTAL函数统计的就是筛选后的数据。
excel表格中如何筛选统计
使用subtotal函数,此函数可以忽略隐藏行对数据区域进行统计:
公式=subtotal(3,a2:a50),这是筛选的情况下,如果有手动隐藏行,将公式中的“3”改为“103”即可,当然,为了保险,也可以直接使用“103”。
如何在excel中筛选 Excel怎么用表格筛选
1、自动筛选:首先拖动鼠标选中整个表格,再点击上面菜单栏中的数据,点击“筛选”,第一行抬头处每个单元格会有一个下拉箭头。
2、然后点击任意一个抬头处的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,升序、降序和按颜色排序,用这个功能可以对数据进行排序操作。
3、点击下方的“全选”时会把所有目标选中,也可以手动选择要筛选的数据,这里选择60和99这两个数据,表格就只能业绩为60和99的人了。
4、行号处成蓝色时表示已执行自动筛选。
5、文本筛选:点击任意一个抬头的下拉按钮,点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单有“包含”、“不包含”等选项。
6、根据需要选择具体内容,这里选择“包含”,在包含后面输入“小”,点击“确定”,这时所有姓名中包含小字的人都会被筛选出来。
7、还可以选择两个条件,可以选择“与”或者“或”,这里选择“或”,并在第二个菜单也选择“包含”,输入“白”,所有姓名包含“小”和“白”字的就全部筛选出来了。
8、日期筛选:首先点击“日期”抬头下的下拉箭头,可以看到Excel将表格自动进行了归类,可方便选择年或者月份数据。
9、点击“日期筛选”,点击“本月”,表格就只能看到本月的数据了。
10、注意:日期一定要保存为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。
Excel中如何按颜色进行筛选并统计?
在实际工作中,我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域,我们应该如何筛选和统计呢?
例如下面有这样一份库存表:
现在我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量以及它的总金额数,应该如何筛选和统计呢?
1) 选中标题行的任一单元格;
2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮;
3) 点击任意一个筛选按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 【按颜色筛选】 ,然后点选上红色,那么所有红色区域就被筛选了出来。
这时候,看向工作表的 左下角状态栏 ,会看到表格中筛选出来的红色的数量为7;
如果我们想知道红色区域的库存量,我们可以点选整个“仓库存量”列(案例中B列),在 右下角的状态栏 里,我们就能看到该列的相关数据信息了:如平均值、求和等,从中我们可知红色区域的库存量为1484。
同样地,如果想统计红色区域的库存金额,只要点选中C列,那么,就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。
具体操作如下:
注意: 如果在状态栏里没有看到求和值等数据,可以 右键单击 状态栏,在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。
同样一份表格,我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外,我们还可以用 右键筛选法 。
1) 因为要筛选的是绿色区域,所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ;
2) 右键单击 ,在弹出的菜单中,选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ,那么,所有绿色的单元格就都被筛选了出来。
同样地,在状态栏里左下角和右下角,会有相关的信息显示。
具体操作如下:
工作表中,除了可以按照颜色进行筛选之外,还可以按照颜色进行排序。
可以分为:按单元格颜色排序;按单元格多种颜色排序。
相同一份表格, 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ,应该如何操作呢?
1) 选中任意一红色单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】;
那么,所有红色单元格就会排列到表格最前面了。
如果表格被手工设置了多种单元格颜色,而又 希望按颜色的次序来排列 数据,例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序,要怎么操作呢?
1) 选中表格里任意一单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ,弹出 【排序】 对话框;
3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列,所以【排序】对话框里
“主要关键字” 就选择“库存金额”;
“排序依据” 选择“单元格颜色”;
“次序” 中选择“红色”在顶端;
然后单击 “复制条件” 按钮,继续添加条件,分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ;
最后单击 “确定” 按钮关闭对话框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。
1) 按单元格颜色筛选,可快速汇总该颜色的相关信息;
2) 巧用状态栏的信息提示,可快速统计颜色单元格的信息;
3) 除了可以进行颜色筛选外,还可以按照颜色进行排序;
4) 颜色排序可以按单元格颜色排序,也可以按多种颜色进行排序。
excel表格里多个表格如何筛选 excel表格里进行筛选的方法
1、首先,将要筛选列的字段名称复制到新的一列的任一单元格,如11150 ,11081,11094,11237,11235,11247。
2、点“数据--筛选---高级筛选”,弹出“高级筛选”对话框。
3、可以选择“在原有区域显示筛选结果”或“将筛先结果复制到其他位置”。
4、“数据区域”选择您要进行筛先的数据列。
5、“条件区域”即选择您已经定义的区域,如上例则应选择11150 ,11081,11094,11237,11235,11247 单元格。
6、点“确定”按钮,就会按要求显示相关的数据了。