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Excel高级筛选原理(excel高级筛选函数公式)

高级筛选可以同时设定几个筛选条件(放在某一区域),数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。执行后在原数据区域显示筛选结果。...

Excel中高级筛选的作用是什么

作用:高级筛选可以同时设定几个筛选条件(放在某一区域),一次筛选就可以完成。

例如筛选条件: A B 5 15 其实它与自动筛选没多大区别,只是自动你要做两次,即第一次先把A为5的选出来,第二次再把B为15的选出来。 如果数据很多,那高级筛选就比较有优势。

数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。

扩展资料:

较为简单的情况是数据源与数据仓库使用相同的数据库,此时可以使用关系型数据库自带的数据库连接功能,这样就可将数据仓库服务器与原系统连接起来,直接进行SQL查询。

另一种情况是当数据源于数据仓库使用不同关系型数据库时,就需要先将数据库中的数据文件导出成为指定格式的文本文件或者其他格式的文件类型,再将得到的数据库文件导入到指定的数据库,最后便于分析时候统一抽取需要的数据。

参考资料来源:百度百科-数据筛选

excel中高级筛选使用或

以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:

1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。

2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。

如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式,都是单选的。

1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。

三、设置数据

1、列表区域

这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。

2、条件区域

【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。

如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。

四、【不重复选项

【选择不重复记录】复选框

这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。

当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项

点击确定按钮后,完成操作。

如果使用方式1,就不需要填写【复制到】,只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。

要想发挥高级筛选的强大功能,就必须了解条件区域的原理(条件区域的原理同样适用于数据库类的函数,例如:dmax,dsum等等)

下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。

五、常量条件和变量条件

1、常量

条件区域可以设置为常量。

比如说例子中,筛选“部门”字段为“一车间”,可以筛选字段的项目值,包括使用通配符,如“*车间”就是筛选所有车间的数据,这些都算是常量条件设置。

这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。

如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】,就更加方便。

确定后是这样的:

2、变量

所谓变量条件,就是设置的条件不是固定的,或者说使用公式的来确定条件。

例如需要筛选发生额大于50的,可以这样写条件区域:=F250

筛选时按下图设置:

注意条件区域要选两个单元格(包含一个标题单元格),确定后效果如图:

3、两种条件设置的差异

通过以上介绍,我们可以看到常量条件是需要标题,而变量条件际题为空,但是变量条件标题为空看起来不是很明白,我们可以加一个自定义标题(不能与数据源的某个标题一样)。

怎么用excel做高级筛选?

1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。

2、在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。

3、在excel数据中点击高级筛选。

4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。

5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。

6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。

7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。

在excel中如何进行高级筛选

Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:

1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。

2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。

3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。

4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。

5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。

6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。

7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。

8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。

注意事项:

1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。

2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。

excel高级筛选怎么做啊~

点击“数据”菜单,条件区域为筛选数据。详细步骤:

1、打开一个需要编辑的excel表格,如下图所示:

2、输入想要筛选的数据,如下图所示:

3、选中所有数据,如下图所示:

4、点击“数据”菜单,如下图所示:

5、点击“高级”,如下图所示:

6、将“方式”设置为:将筛选结果复制到其他位置,如下图所示:

7、条件区域为筛选数据,如下图所示:

8、选择一个复制到的位置,如下图所示:

9、点击“确定”按钮,如下图所示:

10、这样就完成了高级筛选,如下图所示:

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