excel文本筛选选项怎么设置
在对 Excel 数据表中的数据进行筛选时,有时需要筛选出指定形式或包含特定字符的数据,下面让我为你带来excel文本筛选选项设置的 方法 。
excel文本筛选选项设置步骤:
1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要进行筛选操作的数据区域,然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮进入自动筛选状态。单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“自定义筛选”选项,如图1所示。
图1 选择“自定义筛选”选项
2、打开“自定义自动筛选方式”对话框,在“姓名”栏的第一个下拉列表框中选择“等于”选项,在第二个下拉列表框中输入文本“王*”,如图2所示。
图2 “自定义自动筛选方式”对话框
注意
“自定义自动筛选方式”对话框中给出了通配符“?”和“*”的含义,如果筛选数据时需要获得包含“?”或“*”的数据,只需在“?”或“*”前加上“~”即可。
3、单击“确定”按钮关闭“自定义自动筛选方式”对话框后,工作表中将显示筛选结果,即姓名中以“王”为姓的所有学生的信息,如图3所示。
图3 显示筛选结果
注意
单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“开头是”选项,同样会打开“自定义自动筛选方式”对话框,此时只需输入姓,而无需输入通配符,即可实现本实例的筛选效果。
excel 表格数据大于某值时弹出警告,如何设置
现以excel2003为例子:假定a2:a100区域是数据输入区域。
在数据输入前进行“数据有效性”设置:
选中a2:a100区域,单击菜单“数据”----选“有效性”,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:
=countif($a$2:$a$100,a2)=1
再单击“出错警告标签”-----在“样式”框里选“停止”------在“标题”框里输入“错误”-----在“错误信息”框里输入“记录重复”------点“确定”。
以后在上述单元格区域输入了重复的数据时,系统会弹出“记录重复”的提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
2.用使用数据筛选功能也可以吧我没试过。
呵呵最简单的方法:在excel中(数据-有效数据源)看别人已经设置好的表怎样设置的.
筛选excel文本?
Excel表格筛选文本,筛选中文字数大于2的结果,直接用筛选功能就可以了,不需要辅助列输入公式这些的,具体操作步骤如下:
第一步:依次单击“筛选”按钮-“文本筛选”-“等于”命令;
第二步:在弹出的对话框中“等于”后面的文本框中输入:“???*”,单击“确定”按钮。
注意:问号是英文输入法状态下的,这其实是通配符的运用,一个问号表示一个字符,星号表示多个字符。
EXCEL复制到筛选后的表格出现如图警告,请问应该怎么办
复制区域和粘贴选择区域不一致,举例来说,如果复制区域是3*5,而粘贴区域选了2*1,就会出现提示了。最方便的作法是粘贴区域仅选左上角一个单元格,就是如上警示建议的第一项作法。
怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息
怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息
在制作Excel表格的时候,常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写,如果没有把信息提醒的很明显的话,很多人会不知道怎么填写,从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。
设置数据提示信息
首先打开你所要设置提示信息的Excel表格,“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列,记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。
弹出“ 数据有效性 ”对话框,找到“ 输入信息 ”,在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容,然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。
这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后,就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息,这就说明我们提示信息设置成功了。
设置出错警告信息
同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”中的“允许”,选择“文本长度”。
“ 数据 ”选择“ 介于 ”,输入最大值和最小值,这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成,所以只能设置它的数据长度。
再点击“ 出错报告 ”,样式中选择“ 警告 ”,然后设置错误信息提示的内容,最后点击“确定”就可以了。
这样我们再在单元格中输入的时候,只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。
以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍,在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后,真的会给我们的工作和学习带来很大的便利,至少与其他人交流沟通的时候,避免了很多的询问,也能提高自己的工作效率。