如何从考勤记录EXCEL表格中筛选出未打卡、迟到、早退记录。
1、首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。
2、按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。
3、创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。
4、将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。
5、点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。
6、如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。
7、同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。
8、选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。
9、这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表,一目了然。
10、如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录;完成效果图。
excel筛选考勤时间段?
时间筛选,条件设置一下时间段为自己需要的,然后再看日期,24h制,到第二天凌晨打卡算前天晚上加班。
excel筛选时间的方法步骤
Excel 中经常需要使用到筛选时间技巧,时间筛选具体该如何操作呢?下面是由我分享的excel筛选时间的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel筛选时间的方法
筛选时间步骤1:首先来看一下我们本次需要整理的数据,要求我们对整点,半点时候的访问数进行统计,如果数据量很大的话,非常不容易去统计。
excel筛选时间的方法图1
筛选时间步骤2:我们先来进行整点的处理,这里我将会说到两种方法,一种是辅助列与公式的配合,一种是高级筛选,各有各的特点。首先我们来建辅助列,在C2中输入=AND(MINUTE(A2)=0,SECOND(A2)=0)。
excel筛选时间的方法图2
筛选时间步骤3:这里说明一下,我们用MINUTE函数和SECOND函数,来对时间类型进行操作,分别获取分和秒的值,然后用AND函数进行一个BOOL类型的判断,如果都满足,返回true,如果有一项不满足,则返回false。
excel筛选时间的方法图3
excel筛选时间的方法图4
筛选时间步骤4:然后,我们进行辅助列的数据填充,只要是整点的数据都会返回true。
excel筛选时间的方法图5
筛选时间步骤5:最后,我们用 筛选功能,筛选出为true的数据,这时候需要注意了,我们通常的思维是直接用SUM函数求和,但这里我们要明白,我们是要将筛选后的数据进行求和,我们就不能用SUM函数了,SUM函数是直接忽略筛选的,也就是说只要你确定了起始和最终的位置单元格,这个范围内的数据都将会被求和,而不是只针对筛选的数据。
excel筛选时间的方法图6
excel筛选时间的方法图7
筛选时间步骤6:说到这里,我们再来看一下SUBTOTAL函数,它是用于函数在列表中进行分类汇总统计的函数。
excel筛选时间的方法图8
筛选时间步骤7:好的,整点看完,我们来看一下半点的筛选,同样,我们需要加入一列辅助列,然后在辅助列中输入=AND(MOD(MINUTE(A2),30)=0,SECOND(A2)=0),这里,我们用到了一个求余的函数MOD,这个我想大家都很熟悉了,其实就是我们将MINUTE部分与30进行求余,如果是0,那就是半点。
excel筛选时间的方法图9
筛选时间步骤8:这样,我们还是将数据进行填充,此时,我们就将半点的筛选完成了。
excel筛选时间的方法图10
筛选时间步骤9:半点的统计方法同整点的方法,所以这里就不多做解释,注意点同上述我加粗的地方。
筛选时间步骤10:接下来,我们来说一下高级筛选这个功能,要用高级筛选,我们首先想到了,我们需要一个条件区域,这里呢,我还是以整点为例,不考虑秒,来说一下高级筛选的用法。首先我们来创建一个条件区域,H1,H2就是我所创建的条件区域。
excel筛选时间的方法图11
筛选时间步骤11:那接下来,我们找到随意空白单元格,点击,然后选择菜单栏中的“数据”-“筛选”-“高级筛选”。
excel筛选时间的方法图12
筛选时间步骤12:选择“将筛选结果复制到其他位置”:
excel筛选时间的方法图13
筛选时间步骤13:然后,我们确定列表区域,即数据源所在的位置。
excel筛选时间的方法图14
筛选时间步骤14:选择我们之前设定好的条件区域。
excel筛选时间的方法图15
如何Excel筛选考勤天数?
你要的公式,
汇总人名:
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$34,MATCH(,COUNTIF($F$1:$F1,$C$2:$C$34),)),"")
数组公式,同时按下Ctrl+Shift+Enter结束输入。然后向下填充。
汇总合计天数:
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$34=F2)*1/COUNTIFS($D$2:$D$34,$D$2:$D$34,$C$2:$C$34,$C$2:$C$34))
向下填充。
excel考勤表如何筛选未打卡、迟到、早退人员
1、打开的需要操作的表格,如下图,简单的举例 。
2、上班时间的判断:在结果单元格输入公式:=IF(B4="","未打卡",IF(B4TIME(9,0,0),"迟到"," "))
3、下班时间的判断: 在结果单元格输入公式:=IF(C4="","未打卡",IF(C4TIME(18,0,0),"早退"," "))
4、定位单元格下拉:定位到已经输入公式的单元格,
5、十字架标示后下拉。
excel怎么筛选迟到打卡和不打卡的?
你可通过高级筛选;假设上班时间为:8:30下班时间为:17:30具体操作如下:1.先在你的表头顶端插入两行并在任意位置输入:上班8:30下班8:30",中间不能跨列,也就是说如果你在A1输入“上班”那么在C1则输入你筛选的条件:“8:30"是无效的。2.点击“插入”菜单“筛选”菜单栏下的“高级筛选”,将“列表区域”选为:你需要进行筛选的区域,“条件区域”选择为:你的筛选条件上班8:30下班17:303.完成