EXCEL表格,库存物品即时量与库存标准量如何把不符合标准的筛选出来。
有两个思路:
思路一:将"库存表"链接到"库存标准",在"库存标准"输入公式,统计每一个产品的现有库存量,再与标准量上下限进行对比,找出不符合标准的物品。
以第3行为例,公式为:
E3=SUMIF(库存表!$B:$B,$B3,库存表!$F:$F),
F3=IF(OR(E3C3,E3D3),"不符合","")
其他行下拉填充。
思路二:与思路一相反,将"库存标准"链接到"库存表",在"库存表"输入公式,为每个产品匹配库存标准的上下限,据此进行标准量对比,找出不符合标准的物品。
以第3行为例,公式为:
H3=SUMIF(库存标准!$B:$B,$B3,库存标准!C:C)
I3=SUMIF(库存标准!$B:$B,$B3,库存标准!D:D)
J3=IF(OR(F3H3,F3I3),"不符合","")
其他行下拉填充。
尽管两个思路均采用函数sumif,但略有区别:思路一特点是不分仓库,而是将所有产品根据名称进行判定;思路二特点不但分产品名而且是分仓库进行统计。因此,根据实际情况和使用习惯选择适合方案即可。
Excel中如何按颜色进行筛选并统计?
在实际工作中,我们经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较为特殊的数据。如果后续我们需要统计这些标注了颜色的单元格区域,我们应该如何筛选和统计呢?
例如下面有这样一份库存表:
现在我们需要统计出单元格标注为红色的产品的库存量以及它的总金额数,应该如何筛选和统计呢?
1) 选中标题行的任一单元格;
2) 然后点击 【开始】—【排序与筛选】—【筛选】 。这时表格的标题行所有列标题右边就都出现了 向下的三角形 筛选按钮;
3) 点击任意一个筛选按钮,在弹出的下拉菜单中,选择 【按颜色筛选】 ,然后点选上红色,那么所有红色区域就被筛选了出来。
这时候,看向工作表的 左下角状态栏 ,会看到表格中筛选出来的红色的数量为7;
如果我们想知道红色区域的库存量,我们可以点选整个“仓库存量”列(案例中B列),在 右下角的状态栏 里,我们就能看到该列的相关数据信息了:如平均值、求和等,从中我们可知红色区域的库存量为1484。
同样地,如果想统计红色区域的库存金额,只要点选中C列,那么,就会在右下角的状态栏里看到相关的统计数据了。
具体操作如下:
注意: 如果在状态栏里没有看到求和值等数据,可以 右键单击 状态栏,在弹出的“自定义状态栏”菜单里勾选上要显示的数值信息项即可。
同样一份表格,我们需要统计出绿色区域的产品库存量及总金额数。除了用上面那种方法之外,我们还可以用 右键筛选法 。
1) 因为要筛选的是绿色区域,所以我们选中表格里的 任一绿色单元格 ;
2) 右键单击 ,在弹出的菜单中,选择 【筛选】—【按所选单元格的颜色筛选】 ,那么,所有绿色的单元格就都被筛选了出来。
同样地,在状态栏里左下角和右下角,会有相关的信息显示。
具体操作如下:
工作表中,除了可以按照颜色进行筛选之外,还可以按照颜色进行排序。
可以分为:按单元格颜色排序;按单元格多种颜色排序。
相同一份表格, 要求将这份表格中的红色单元格在表格中置顶 ,应该如何操作呢?
1) 选中任意一红色单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【将所选单元格颜色放在最前面】;
那么,所有红色单元格就会排列到表格最前面了。
如果表格被手工设置了多种单元格颜色,而又 希望按颜色的次序来排列 数据,例如要对下面图例中的表格按照“红色”、“黄色”、“绿色”、的分布来排序,要怎么操作呢?
1) 选中表格里任意一单元格;
2) 右键单击— 【排序】—【自定义排序】 ,弹出 【排序】 对话框;
3) 因为有颜色标注的区域为“库存金额”这一列,所以【排序】对话框里
“主要关键字” 就选择“库存金额”;
“排序依据” 选择“单元格颜色”;
“次序” 中选择“红色”在顶端;
然后单击 “复制条件” 按钮,继续添加条件,分别设置“黄色”“绿色”为 次级次序 ;
最后单击 “确定” 按钮关闭对话框;
回到工作表格中,可看到工作表格就是按照“红色”“黄色”“绿色”来进行了排序。
1) 按单元格颜色筛选,可快速汇总该颜色的相关信息;
2) 巧用状态栏的信息提示,可快速统计颜色单元格的信息;
3) 除了可以进行颜色筛选外,还可以按照颜色进行排序;
4) 颜色排序可以按单元格颜色排序,也可以按多种颜色进行排序。
如何利用Excel表格对数据进行自动筛选
工具/材料
Excel2017
打开Excel表格,你能够发现这个例子中有很多的数据,老板要求我我迅速查找出“单价”在50元以下(包括50元)的库存内容,同时要求查询“在库数量”大于100以上的库存情况。
我的天,这才数了几行就已经凌乱,其实Excel有一个很好的功能能够实现快速查找。这里,我们先将“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行选中。
此时,单击“排序和筛选”。
在“排序和筛选”下拉选项中选择“筛选”,并单击。
此时,你会发现“库存ID”、“名称”、“描述”……这一行,每一个标签都多出一个下拉的小三角。到这里,准备工作就绪。
接下来,我们先完成“单价”,限制条件:单价≤50。先单击“单价”右下角的小三角,然后选择“数字筛选”→“小于等于”。
此时弹出“自定义自动筛选方式”,在这里,选择“小于或等于”,填写:50,单击确定。
这时,我们能看到统计结果发生了变化,单价都是小于等于50的。接着,我们选择“在库数量”,限制条件:在库数量>100。先单击“在库数量”右下角的小三角,然后选择“数字筛选”→“大于”。
此时弹出“自定义自动筛选方式”,在这里,选择“大于”,填写:100,单击确定。
到此,通过“排序和筛选”中的“筛选”功能,我们完成了符合要求的数据筛选,非常的快速方便。
特别提示
该显示是在Excel2017环境下操作的,Excel2007、2010版本与2017版本基本相同,理念与2003也相同,只是操作上略有不同。
库存小于销售的30%怎么筛选
利用高级筛选。
具体的操作步骤为:
1、首先选中Excel表格,双击打开。
2、然后在该界面中,选中要高级筛选的单元列。
3、再者在该界面中,点击筛选里的高级筛选。
4、属于小于30%即可。
excel筛选出单价大于等于100的或库存大于等于60的数据行
1、首先打开Excel软件,建立一个空白的表格文件,在表格中输入需要筛选的数据。
2、然后在表格其他空白位置处输入筛选条件:“单价大于等于100的或库存大于等于60”。
3、接着在上方菜单栏点击“数据”,在数据选项卡中点击“高级”。
4、在弹出的“高级筛选”窗口中,设置列表区域为下图红框内容。
5、设置条件区域为步骤二输入的条件相关单元格,如下图红框内容。
6、点击确定按钮后,即可在表格中筛选出单价大于等于100的或库存大于等于60的数据行。