有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么,看能不能查找出相同的数据?
方法1:高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。
在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:
点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法2:公式法
使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式:
=SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:
应用案例二:取出两表的差异记录
要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。
方法1:高级筛选
先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:
点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:
方法2:公式法
使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。
应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录
前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。
Excel怎么操作才能对比两份名单中筛选出重合的部分。是用vlookup函数吗?
1、电脑打开Excel表格,这是Sheet1的数据。
2、这是Sheet2的数据。
3、要做Sheet1中筛选出与Sheet2中重复的数据,输入公式=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:A,1,0)。
4、回车后,重复的话就会显示同样的数据。
5、下拉复制公式,不重复就会显示#N/A。
excel利用筛选对比数据的方法
Excel 中经常需要使用到筛选对比数据的技巧,利用筛选功能进行对比数据具体该如何进行操作呢?接下来是我为大家带来的excel利用筛选对比数据的 方法 ,供大家参考。
excel利用筛选对比数据的方法:
筛选对比数据步骤1:在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。
筛选对比数据步骤2:首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"---"条件格式"---"新建规则":
筛选对比数据步骤3:在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:
筛选对比数据步骤4:在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)
筛选对比数据步骤5:在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。
筛选对比数据步骤6:本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。
筛选对比数据步骤7:返回此界面,也是‘确定’即可。
EXCEL中如何比对两组数据,并且找到相同的数据?
1、首先在excel表格汇总输入两组数据,需要对这两组数据进行比对找到相同的数据。
2、然后在C1单元格中输入函数公式:=COUNTIF(A:A,B1),意思是查找B1单元格的数据在A列中是否有重复项。
3、点击回车,即可看到计算结果为“1”,表示B1单元格的数据在A列中有相同数据。
4、将C1单元格的公式向下填充,即可看到显示的数据为“0”则表明没有相同数据。