excel表格自动筛选的合计数不显示了?
SUBTOTAL函数的用法
工具/原料
电脑
Excel表格
方法/步骤
第一步最简单,选中序号 起始单元格,然后选中【插入函数】符号;
如图所示:
在【插入函数】的提示框中,输入函数:SUBTOTAL ,点击【转到】选中该函数,不要选错成相似函数!
如图所示:
点开函数后,看到这个界面,Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法!我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数(包括字母) 当然了 数值103也是可以的!
如图所示:
Ref1 代表要进行分类汇总的区域!我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域,如果是B:B 这个是代表整列,那么菜单栏目也会被统计上!
如图所示:
这个时候下拉单元格我们会发现,函数公式会跟随表格变化而变化!所以我们需要固定函数!将B2:B2 改为 $B$2:B2 ;
如图所示:
这样下拉后,就能实现自动填充序列的需求了!双击任意一个单元格进行检查,可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数!
如图所示:
最后一步就是检测了!我们筛选出来女生,可以发现还是自动记数!
如图所示:
excel筛选后最后一行合计数被隐藏了,怎么设置才能显示出来?
将普通表格转换为超级表
原图如下
此时我光标定位在数据区域(A1:D14)任意一个单元格,按下Ctrl+T,或者点击菜单
快捷键或鼠标菜单操作都可以
点击确定
此时我们在【表设计】菜单下点击下“汇总行”勾选
得到结果
默认是对数字列求和
【汇总】点下这个单元格,我们发现可以下拉
实际上,这一列都可以下拉
这个表2插入后的表格,标题栏自动显示了筛选列
我们不妨试试筛选A列, 汇总行,一直是可见的,当我们筛选了,汇总的结果也是筛选后的结果
我们不妨看下
此时使用的公式是subtotal,参数选择是109,意味着隐藏的行不计算。
当然我们要让这个计算结果不变,可以选择下拉菜单中的“其它函数”来对其修改,可以实现不管是否筛选,计算结果都是整个数据的结果
EXCEL表格中,筛选后怎么不出来总数
如果是自动筛选的话,可能是你已经对多列数据进行了复合筛选(有不止一列数据的筛选下拉条变为蓝色),这样结果可能一条符合条件的记录也没有。
先取消自动筛选,重新自动筛选,再选定筛选条件,注意如果进行了复合筛选且没有符合条件的记录,应当将一个或多个筛选条件选为“全部”。