Excel筛选可以实现哪些功能?文本分类B数值分组C对多个字段设置筛选
在Excel中，可以通过筛选功能只显示包含指定内容的数据信息。
举例：
打开一个Excel，还是以工作实例进行介绍，上头领导需要知道采购费用里，运费占了多少比例，那就需要用“筛选”功能。
点击运费所在的列，本例为B列。
点击最上面一排的工具栏里的“开始”——“筛选”。
这时表格的最上头（表头），出现一个个如下图所示的下拉小三角。
点击“运费”所在列的小三角，出现如下图所示的选择框。
去掉“全选”前面的√，将所有的运费项目√选上，确认后，这时Excel只显示我们√选的项目，那样运费就好计算了。
在EXCEL表格中，“筛选”的具体作用是什么？
在EXCEL表格中，“筛选”的具体作用是：
1、筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”（每列的内容是相同类型）保证了筛选结果是有意义的；“大型工作表”保证了筛选的实用性。
2、数据每列最好都有表头，表明这一列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。
3、筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的条件支持逻辑运算，只支持与或运算；模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符，“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。理解通配符的使用方法是很重要的。
4、自动筛选的筛选条件是在下拉列表中选择或从“自定义?”对话框（里边提供了多种匹配方式）输入的；而高级筛选的筛选条件是在Excel表格的区域中键入的。
5、excel高级筛选的用法很简单，首先我们打开一个工资表做演示。在其它单元格中输入筛选条件，注意：筛选条件上面要标题对应，这里小编按照基本工资和奖金来筛选。在excel数据中点击高级筛选。选中excel高级筛选后会自动识别列表区域，将其变为虚线显示，我们点击条件区域右侧的按钮。
Excel数据筛选功能介绍
Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧：
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。
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1、首先在电脑桌面空白处，右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表（即excel表格），并打开。
2、在空白的excel表格中，输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤。
3、全选此内容，点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续，点击完“筛选”后，第一行会出现下拉菜单形状的小箭头。
4、仅筛选此项。点击出现的小箭头，会出现小菜单框，框中已经筛选了，可以点“仅筛选此项”进行下一步点击完就会自动筛选完成。
5、筛选“前十项”。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击筛选“前十项”进行,在弹出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选。
6、颜色筛选。我们点击小箭头，出现小菜单框，点击“颜色筛选”进行选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。