EXCEL中如何将两张表格中的数据内容进行对比筛选?
EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法和详细的操作步骤如下:
准备材料:Microsoft Office 2016 excel软件、电脑。
1、首先,找到列A中的数字,然后在E列中填写B列中的数字,如下图所示。
2、其次,在单元格E2中输入VLOOKUP函数,即=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配),其中搜索值是D列的名称,搜索范围是A列和B列,搜索列数为B列,列A的数为第二列,因此填写数字2,精确匹配用数字0表示,王吴灿的数据匹配为30,如下图所示。
3、最后,下拉并填写公式,得出所有处理值,可以获得其他人员的数量,但是A列中没有内容商七,因此显示#N/A,意思是找不到,如下图所示。以上就是EXCEL中将两张表格中的数据内容进行对比筛选的方法。
如何用EXCEL里面的VLOOKUP做数据匹配
1、首先需要在单元格中先输入=,再输入VLOOKUP函数。
2、然后选择函数的第一个数据,直接用鼠标左键选择前面的一个单元格。
3、第一个数值选择完成之后,开始选择第二个数值,然后用鼠标直接选中这个区域。
4、接着填写第三个数值,因为我们要查询第三列数据,所以我们输入数字3。
5、最后一个数值让我们选择是近似匹配,选择精确匹配。
6、函数输入完成之后,通过点击键盘上面的回车键,就可以看到精确的匹配苹果的数量。
excel中如何自动匹配数据?
excel中按照姓名自动匹配数据,可以按照以下步骤进行操作:
1、首先打开excel表格,在需要匹配数据的空白单元格中输入“=vlookup”并调用函数。
2、然后选择需要匹配的姓名字段。
3、英文逗号隔开后,选择要匹配的数据范围。
4、英文逗号隔开,输入数据范围中需要匹配提取的数据所在的列数。
5、然后选择精确匹配。
6、按回车键后,就可以自动按姓名自动匹配对应的数据。
7、最后通过下拉,可以匹配各个姓名对应的数据,没有对应数据的会显示为 #N/A,就完成了。
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Excel之VLOOKUP函数的精确匹配,快速获取一一对应的数据!
本期我们继续来了解VLOOKUP函数,看一下它的精确匹配如何帮助我们快速获取一一对应的数据。
在Customer Quote这张工作表中,首列的数据是“Item”,即项目的编号,我们需要通过这些编号从International Price List工作表中获取与之对应的“Short Description,Category”等数据。
在面对着大量的数据集时,我们可以省去手动复制粘贴的时间,而应用更高效率的VLOOKUP函数。本期的案例是要找到与每个“Item”相对应的数据,所以我们需要的精确匹配。
在E6单元格中输入VLOOKUP函数,点击A6单元格作为其第一个参数,即需要查找的对象。
输入逗号,点击International Price List工作表,选择整个数据区域(点击A4单元格,按住Ctrl+Shift,按右箭头再按下箭头),按F4键锁定数据区域,这是第二个参数。
再次输入逗号,然后输入“3”,因要查询的结果在数据区域的第三列,这是第三个参数。
再次输入逗号,我们看到会展示两种匹配选择,TRUE代表近似匹配,FALSE代表精确匹配,我们双击FALSE即可。
按Enter键后,Customer Quote工作表中的“Short Description”列中即快速完成数据的获取与录入。
通过VLOOKUP函数完成上述案例中的数据查询和获取,效率是不是非常高,而且准确,只要数据没有缺失,也就不会有出错。然而我们发现函数的第二个参数——数据区域,还是需要一些繁琐的操作,为了进一步提高我们的效率,可以将所要查询的数据区域设置成一个“表”。
点击International Price List工作表,选择数据区域中的某个单元格,按快捷键Ctrl+T,打开创建表的对话框,点击确定。
为数据区域创建表后,命名为一个有意义的与数据区域相关联的名称,例如此处为“pricelist”。
回到Customer Quote工作表中的E6单元格,再次输入VLOOKUP函数,这次在输入第二个参数时,我们选择已创建的表pricelist即可,无需通过一系列的操作选择数据区域。
按Enter键后,可快速填充好所有的数据。
同理,在录入“Category”列的数据时,我们可以通过VLOOKUP函数的精确匹配以及所创建的表,快速完成函数公式的填写和数据的录入,不同的是所要获得的结果所在数据区域的列数。
关于创建表的相关内容,可参考文章:
Excel的“创建表”功能,自动将新增数据添至已创建名称!
Excel“表”的优势之数据选择的灵活性、删除重复值与冻结标签!
至此,我们已经将VLOOKUP函数的两种匹配方式介绍完了,作为Excel的常用及较为复杂的函数之一,我们需要在更多的练习和实际工作中对该函数的应用逐步熟悉,使其真正为我们的工作服务,提升效率!
excel中lookup函数如何精确匹配查找
excel中lookup函数匹配查找的示例如下:
1、如下有两个表格,一个是语文成绩,一个是数学成绩,现在要将两个汇总,比如讲数学成绩移动到语文成绩的表格,但是两个表格的序号不一致,可以通过lookup函数来快速匹配;
2、鼠标左键单击要输入第一个数学成绩的单元格,如下图红框所示;
3、输入函数“=VLOOKUP(A2,E2:F7,2,0)”,这个函数表示:在E2:F7区域中查找A2值,而C2单元格返回查找区域中与A2完全匹配(即公式中最后一个值“0”完全匹配)的值的;
4、公式输入无误之后按回车键,即可输出数据,如下图红框所示;
5、然后直接拖动填充柄,复制公式,填充其他数据即可,如下图红框所示。
EXCEL如何匹配最接近数值的值
可以参考下面方法处理:
1、首先两个匹配的文件中需要一列共同的数据,如图所示,第一列中的姓名就是共同数据,这样才有依据去匹配其他数值。我们把表1中的工号匹配到表2中。
2、在需要的表格中输入"=vlookup"。
3、查找值就是共同数据的那一列,姓名列,选择B列,然后输入“,”逗号。
4、数据表就是要“移动”数据的拿一张表格中数据,从共同列开始一直到需要的那一列,工号列,然后输入“,”逗号。
5、然后会提示选择的列是姓名列还是工号列,我们选择工号列,然后还是输入“,”逗号。
6、接下来,会提示选择精确匹配和近似匹配,我们选择精确匹配,然后Enter,就得到了姓名对应的工号。