excel表格筛选怎么用?
Excel想要进行数据筛选的话,有两种筛选,一种是先选择表头,然后点击数据,之后点击筛选,然后点击名称边上的筛选按钮,之后点击全选,然后选择我们想要筛选的名称,之后点击确定就可以筛选出来结果了。另外一种是高级筛选,先制作筛选的内容和筛选条件,然后选中筛选内容,之后点击数据,然后点击高级,之后点击条件区域边上的下拉箭头,然后选中条件区域,之后点击确定,这样就进行了高级筛选了。
基本筛选 选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;
然后点击“筛选”;
这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;
在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。
比如我们只要“A”的数据,就只选择A,然后点击“确定”;
点击确定后,表格就只显示“A”的数据,其余数据都被自动隐藏了,这样筛选也就完成了。
除此之外,还可以用这个功能对数据进行排序等操作。
对数据进行排序:
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。按需选择即可。
对数据进行文本筛选:
点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。
举例来说,我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“A”字,然后点击“确定”按钮。这样,所有姓名中包含“A”字的名称都会被筛选出来。
在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“R”字后点击“确定”。
这样,所有包含“A”字或“R”字的名称就都被筛选出来了。
高级筛选
选中筛选的内容,之后点击“数据”,然后点击“高级”;
之后点击条件区域的引用符号;
然后选中条件区域,之后点击引用符号;
之后点击确定;
这样就按照条件,进行了高级筛选了。
excel里筛选快捷键是什么,excel表格里筛选快捷键是什么?
excel里筛选快捷键是什么,excel表格里筛选快捷键是什么?掌握excel快捷键就可以熟练的应用excel、下面就给你把excel最常用的快捷键给你列出来、供你参考学习。
excel表格里筛选快捷键:
Excel表格中筛选的快捷键是Ctrl+Shift+L。
excel快捷键大全:
一、工作表内移动和滚动快捷键
按键
作用
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Home
移动到行首
Ctrl+Home
移动到工作表的开头
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行
PageDown
向下移动一屏
PageUp
向上移动一屏
Alt+PageDown
向右移动一屏
Alt+PageUp
向左移动一屏
Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格
F5
弹出‘定位’对话框
Shift+F5
弹出‘查找’对话框
Shift+F4
查找下一个
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
二、在选定区域内移动
按键
作用
Enter
在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动
Tab
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动
Ctrl+句号
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键
向左切换到下一个不相邻的选定区域
三、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
按键
作用
ScrollLock
打开或关闭ScrollLock
Home
移动到窗口左上角的单元格
End
移动到窗口右下角的单元格
向上键或向下键
向上或向下滚动一行
向左键或向右键
向左或向右滚动一列
四、选定单元格、行和列以及对象
按键
作用
Ctrl+空格键
选定整列
Shift+空格键
选定整行
Ctrl+A
选定整张工作表
Shift+Backspace
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
五、处理工作表快捷键
按键
作用
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表
Ctrl+ PageDown
取消选定多张工作表
Ctrl+PageUp
选定其他的工作表
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表
Alt+O H R
对当前工作表重命名
Alt+E M
移动或复制当前工作表
Alt+E L
删除当前工作表
六、选定具有特定特征的单元格
按键
作用
Ctrl+Shift+*(星号)
选定活动单元格周围的当前区域
Ctrl+/
选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O(字母O)
选定含有批注的所有单元格
Ctrl+
在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|
在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+[(左方括号)
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{(左大括号)
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+](右方括号)
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}(右大括号)
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Alt+;(分号)
选取当前选定区域中的可见单元格
七、以‘结束’模式移动或滚动
按键
作用
End
打开或关闭‘结束’模式
End+箭头键
在一行或一列内以数据块为单位移动
End+Home
移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中
End+Enter
移动到当前行中最右边的非空单元格
八、扩展选定区域
按键
作用
F8
打开或关闭扩展模式
Shift+F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按‘F8’和箭头键以选定下一个区域
Shift+箭头键
将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Shift+Home
将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)
Shift+PageDown
将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageUp
将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
ScrollLock+Shift+End
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
按键
作用
Enter
完成单元格输入并选取下一个单元
Alt+Enter
在单元格中换行
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab
完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Shift+Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Esc
取消单元格输入
箭头键
向上、下、左或右移动一个字符
Home
移到行首
F4或Ctrl+Y
重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3
由行列标志创建名称
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+F3
定义名称
Ctrl+K
插入超链接
Enter(在具有超链接的单元格中)
激活超链接
Ctrl+;(分号)
输入日期
Ctrl+Shift+:(冒号)
输入时间
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Ctrl+Z
撤销上一次操作
十、输入特殊字符
按键
作用
Alt+0162
输入分币字符¢
Alt+0163
输入英镑字符£
Alt+0165
输入日圆符号¥
Alt+0128
输入欧元符号€
十一、输入并计算公式
按键
作用
=(等号)
键入公式
F2
关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
Backspace
在编辑栏内,向左删除一个字符
Enter
在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Ctrl+Shift+Enter
将公式作为数组公式输入
Esc
取消单元格或编辑栏中的输入
Shift+F3
在公式中,显示‘插入函数’对话框
Ctrl+A
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出‘函数参数’对话框
Ctrl+Shift+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号
F3
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=(等号)
用SUM函数插入‘自动求和’公式
Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'(撇号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+`(左单引号)
在显示单元格值和显示公式之间切换
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
Shift+F9
计算活动工作表
Ctrl+Alt+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改
Ctrl+Alt+Shift+F9
重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格
十二、编辑数据
按键
作用
F2
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾
Alt+Enter
在单元格中换行
Backspace
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符
Del
删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Ctrl+Del
删除插入点到行末的文本
F7
弹出‘拼写检查’对话框
Shift+F2
编辑单元格批注
Enter
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格
Ctrl+Z
撤销上一次操作
Esc
取消单元格输入
Ctrl+Shift+Z
弹出‘自动更正’智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正
插入、删除和复制单元格
按键
作用
Ctrl+C
复制选定的单元格
Ctrl+C,再次按Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)
Ctrl+X
剪切选定的单元格
Ctrl+V
粘贴复制的单元格
Del
清除选定单元格的内容
Ctrl+连字符
删除选定的单元格
Ctrl+Shift+加号
插入空白单元格
十三、显示、隐藏和分级显示数据
按键
作用
Alt+Shift+向右键
对行或列分组
Alt+Shift+向左键
取消行或列分组
Ctrl+8
显示或隐藏分级显示符号
Ctrl+9
隐藏选定的行
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+0(零)
隐藏选定的列
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
十四、设置数据的格式
按键
作用
Alt+'(撇号)
弹出‘样式’对话框
Ctrl+1
弹出‘单元格格式’对话框
Ctrl+Shift+~
应用‘常规’数字格式
Ctrl+Shift+$
应用带两个小数位的‘贷币’格式(负数在括号中)
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的‘百分比’格式
Ctrl+Shift+
应用带两位小数位的‘科学记数’数字格式
Ctrl+Shift+#
应用含年、月、日的‘日期’格式
Ctrl+Shift+@
应用含小时和分钟并标明上午或下午的‘时间’格式
Ctrl+Shift+!
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的‘数字’格式
Ctrl+B
应用或取消加粗格式
Ctrl+I
应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+U
应用或取消下画线
Ctrl+5
应用或取消删除线
Ctrl+9
隐藏选定行
Ctrl+Shift+((左括号)
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+(零)
隐藏选定列
Ctrl+Shift+)(右括号)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+
对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+_
取消选定单元格的外边框
十五、使用‘单元格格式’对话框中的‘边框’选项卡
按键
作用
Alt+T
应用或取消上框线
Alt+B
应用或取消下框线
Alt+L
应用或取消左框线
Alt+R
应用或取消右框线
Alt+H
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线
Alt+V
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线
Alt+D
应用或取消下对角框线
Alt+U
应用或取消上对角框线
十六、创建图表和选定图表元素
按键
作用
F11 或 Alt+F1
创建当前区域中数据的图表
选定图表工作表,Ctrl+Page Down
选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
选定图表工作表,Ctrl+Page Up
选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
向下键
选定图表中的上一组元素
向上键
选择图表中的下一组元素
向右键
选择分组中的下一个元素
向左键
选择分组中的上一个元素
十七、使用数据表单(‘数据’菜单上的‘记录单’命令)
按键
作用
向下键
移动到下一条记录中的同一字段
向上键
移动到上一条记录中的同一字段
Tab和Shift+Tab
移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮
Enter
移动到下一条记录的首字段
Shift+Enter
移动到上一条记录的首字段
Page Down
移动到前10条记录的同一字段
Ctrl+Page Down
开始一条新的空白记录
Page Up
移动到后10条记录的同一字段
Ctrl+Page Up
移动到首记录
Home或End
移动到字段的开头或末尾
Shift+End
将选定区域扩展到字段的末尾
Shift+Home
将选定区域扩展到字段的开头
向左键或向右键
在字段内向左或向右移动一个字符
Shift+向左键
在字段内选定左边的一个字符
Shift+向右键
在字段内选定右边的一个字符
筛选区域(‘数据’菜单上的‘自动筛选’命令)
按键
作用
Alt+向下键
在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的‘自动筛选’列表
向下键
选择‘自动筛选’列表中的下一项
向上键
选择‘自动筛选’列表中的上一项
Alt+向上键
关闭当前列的‘自动筛选’列表
Home
选择‘自动筛选’列表中的第一项(‘全部’)
End
选择‘自动筛选’列表中的第一项(‘全部’)
Enter
excel添加筛选选项的方法
Excel 中经常需要使用到添加筛选选项的功能,筛选功能具体该如何添加呢?接下来是我为大家带来的excel添加筛选选项的 方法 ,供大家参考。
excel添加筛选选项的方法:
添加筛选步骤1:首先选中您要处理数据栏位的顶格,即您要添加筛选功能栏位
添加筛选步骤2:在“数据”菜单下找到“筛选”按钮,单击进行设置
添加筛选步骤3:设置成功后可以看到刚刚选中的栏位中出现一个倒三角按钮
怎么设置excel筛选?
excel筛选条件设置方法:
1、选择表格中的任意单元格。
2、选择数据选项卡。
3、再选择筛选按钮。
4、点击产品字段右边的下三角按钮。
5、点击文本筛选命令。
6、设置文本筛选的相关条件。
7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。
扩展资料:
筛选的主要功能:
1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。
2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。
3、可筛选不重复记录。
EXCEL中怎么设置筛选项啊?
EXCEL中设置筛选项,可在开始选项卡编辑选项中设置。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,在开始选项卡中找到编辑一项,点击上面的“排序和筛选”。
2、在弹出的选项中选择“筛选”。
3、点击设置了筛选功能单元格旁边的下拉筛选按钮,选择筛选内容然后点击下面的确定按钮即可。
4、返回EXCEL表格,可发现筛选项设置完成。
excel表格怎么设置筛选
工具/材料:电脑、EXCEL。
第一步,打开电脑吗,打卡软件进入,打开相应的EXCEL表格,找到上方菜单栏的开始-排序和筛选。
第二步,点击下拉菜单选择,筛选点击进入。
第三步,进入后点击设置了筛选功能单元格旁边的下拉筛选按钮,选择筛选内容然后点击下面的确定按钮即可。
第四步,完成上面步骤后返回EXCEL表格,即可完成excel表格的筛选设置。