excel的自动筛选巧妙使用的方法步骤
Excel 表格中的数据种类纷繁复杂,当我们只想挑取自己需要的数据时,挨个查看未免有些费时费力,这时我们就可以用到Excel的“自动筛选”工具,方便、快捷地查看、选取你需要的数据。下面我就教你怎么巧妙使用excel的自动筛选。
巧妙使用excel的自动筛选的 方法
方法一、直接选择筛选对象
1.打开Excel表格,选择菜单栏中的“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令。在这里我们以筛选出“性别女”为例。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图1
2.第一行单元格的右下角出现倒三角形按钮。点击需要筛选的类别,选择筛选的对象即可。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图2
方法二、通过“自定义”选择筛选对象。
1.我们选择名为“性别”的单元格,点击单元格右下角的下拉三角形按钮,在弹出的下拉框中选择“自定义”命令。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图3
2.弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“性别”下面的条形框中选择“包含”选项,在右侧的条形框中选择“女”,或者自行输入“女”,最后单击“确定”按钮即可完成筛选。
巧妙使用excel的自动筛选的方法图4
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excel怎样对数据进行自动筛选
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
如何对EXCEL表格的多行进行自动筛选
1、首先,打开Microsoft Excel 2010,输入好需要进行处理的数据表;
2、接下来在表的下方输入多个条件,如图两个条件,第一个是一班的,第二个是二班,如果还有就在下方继续输入;
3、数据表与条件都设置好后,接下来点击数据选项卡,找到高级筛选点击;
4、在高级筛选对话框中点击列表区域后面的红箭头按钮,拉选数据表区域;
5、再点击条件区域后面的红箭头按钮,拉选条件区域,最后点击确定按钮。