excel文本筛选选项怎么设置
在对 Excel 数据表中的数据进行筛选时,有时需要筛选出指定形式或包含特定字符的数据,下面让我为你带来excel文本筛选选项设置的 方法 。
excel文本筛选选项设置步骤:
1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要进行筛选操作的数据区域,然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮进入自动筛选状态。单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“自定义筛选”选项,如图1所示。
图1 选择“自定义筛选”选项
2、打开“自定义自动筛选方式”对话框,在“姓名”栏的第一个下拉列表框中选择“等于”选项,在第二个下拉列表框中输入文本“王*”,如图2所示。
图2 “自定义自动筛选方式”对话框
注意
“自定义自动筛选方式”对话框中给出了通配符“?”和“*”的含义,如果筛选数据时需要获得包含“?”或“*”的数据,只需在“?”或“*”前加上“~”即可。
3、单击“确定”按钮关闭“自定义自动筛选方式”对话框后,工作表中将显示筛选结果,即姓名中以“王”为姓的所有学生的信息,如图3所示。
图3 显示筛选结果
注意
单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项,然后在级联列表中选择“开头是”选项,同样会打开“自定义自动筛选方式”对话框,此时只需输入姓,而无需输入通配符,即可实现本实例的筛选效果。
你知道Excel里一对多筛选模板如何设置吗?
以下是公司的销售细节,现在如果你想根据购买单位单独打印清单要如何操作。
效果如下面的图所示
怎么做?看下面的具体步骤。
1、首先准备客户列表表格,将其插入超级表格,选择A2:A9单元格,将名称定义为“客户列表” 。
由于超级表具有自动扩展区域的功能,因此在将客户列表应用于超级表之后,增加或减少客户列表可实现动态数据可用性。
2、设计这样的表格。
3、在单元格C3中创建一个下拉菜单
将鼠标放在C3单元格中,单击数据验证(或数据有效性),从下拉菜单中选择序列,然后输入刚刚定义的名称“= 客户名单”。
A1表格输入公式= C3&“销售明细”;,选择A1:F1,单元格格式对齐以列为中心
4、在数据源A列中插入一列辅助列,输入公式=C2"_"COUNTIF(C$1:C2,C2)
公式COUNTIF(C $ 1:C2,C2)计算指定区域中C $ 1:C2中指定条件的单元格C2,这相当于为每个公司分配一个数字,以便每个公司出现的次数是唯一值。
5、返回筛选模板表,在A列的列号中输入公式=IF(ROW(A1)COUNTIF(数据源!C:C,C$3),"",ROW(A1))
数据源
如果ROW(A1)行号大于C3客户端列表出现在数据源的C列中的次数,则为空,否则返回ROW(A1)行号。
6、在B2 = IFERROR中输入公式(VLOOKUP($ C $ 3&" _"& $ A6,数据源!$ A:$ F,COLUMN(B:B),0),“"”右拉落下
最后,F3输入公式= SUM(E:E)&"元"
7,模板制作完成后,您只需在筛选模板C3单元格的下拉菜单中选择客户即可完成客户在数据源中的过滤。
当客户需要增加时,只需在超级表格后添加新客户名称。
EXCEL中怎么设置筛选项啊?
EXCEL中设置筛选项,可在开始选项卡编辑选项中设置。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,在开始选项卡中找到编辑一项,点击上面的“排序和筛选”。
2、在弹出的选项中选择“筛选”。
3、点击设置了筛选功能单元格旁边的下拉筛选按钮,选择筛选内容然后点击下面的确定按钮即可。
4、返回EXCEL表格,可发现筛选项设置完成。
怎么设置excel筛选?
excel筛选条件设置方法:
1、选择表格中的任意单元格。
2、选择数据选项卡。
3、再选择筛选按钮。
4、点击产品字段右边的下三角按钮。
5、点击文本筛选命令。
6、设置文本筛选的相关条件。
7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。
扩展资料:
筛选的主要功能:
1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。
2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。
3、可筛选不重复记录。
怎么在excel中筛选
怎样在excel表格中提取我想要的数据
怎样在excel表格中提取我想要的数据,在办公的日常应用中,从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据,一起来看看吧。
怎样在excel表格中提取我想要的数据1
首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图
安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”
接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”
在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图
接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图
然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图
然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图
回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图
怎样在excel表格中提取我想要的数据2
一、公式提取法
EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:
1、单击“数据”选项卡 在“数据工具”组中 单击“快速填充”;
2、用快捷键Ctrl+E;
3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;
三、用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
怎样在excel表格中提取我想要的数据3
动态获取工作表名称
打开一个Excel工作薄,在某个单元格里输入公式:
=CELL(“filename”,A1)
会返回一串字符串,比如D:读书[me.xlsx]总表。
其中,“读书”是文件夹的名称;“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型;“总表”是A1单元格所在工作表的名称。
如果我们要单独获取工作表的名称,比如此处的“总表”,可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。
=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1,(为啥加1?你猜呗),MID函数在此结果上开始取数,取99个数,99是一个很大的数,此处也可以是66、88等,只要超过了预想字符串的长度,改成250或者25也是可以的。
好啦,这是我们今天分享的第一个知识,用CELL函数动态获取工作表名称。
有小伙伴说了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函数算计它干哈子嘛?做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。
批量拆分数据
有这么一份表格,是某公司的人员信息表,现要根据性别,把相关人员的信息批量填充到分表里,比如女生填写到女生表,男生填写到男生表等。
而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时,分表里的数据也发生相应的改变。
接下来就看看具体的步骤:
1、选取要拆分数据的工作表
2、单击位于左侧的【男生】工作表标签,按住Shift键,再单击最右侧的【人妖】工作表,此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】,每个分表均处于选中状态。
3、输入公式,拆分数据
在成组工作表中的A2单元格,输入下方的数组公式,按组合键,向下向右复制填充到A2:B50区域。
=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),
FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))””
太阳照,长城长——嗨,那谁,你看,这个长长的老太太裹脚布函数又来了,又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。
之前咱可就说过,这是一个万金油套路,是玩函数必会的套路之一,也不知道你后来学了没?你不说话不点赞,俺就当你学了哈。
还是简单说下这个公式的意思。
MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
用于获取A1单元格所在工作表的表名。
需要说明的是,此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`,倘若省略,获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名,会导致公式得出错误结果。
IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等,如果相等,则返回C列值对应的行号,否则返回4^8,结果得到一个内存数组。
SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。
INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值,得出结果。
当SMALL函数所得到的结果为4^8,即65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值,通常来说,这么大行号的单元格是空白单元格,使用“”的方式,规避空白单元格返回零值的问题,使之返回假空。
4、取消组合工作表状态
公式填写完成后,单击不属于成组工作表的【总表】标签,Excel会自动取消组合工作表状态。
至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了;当总表的数据发生改变时,分表的数据也会随之改变,耳听为虚,口说无凭,那咱就眼见为实呗: