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excel比对和筛选(如何用excel对比筛选不同数据)

以及如何用excel对比筛选不同数据对应的知识点,1、有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么,2、两个表格对比筛选出不同数据3、EXCEL中如何将两张表格中的数据内容进行对比筛选4、excel利用筛选对比数据的方法5、excel怎样筛选比对6、excel比较筛选两列不一样的数据有没有什么方法能将两张Excel表格...

本篇文章给大家谈谈excel比对和筛选,以及如何用excel对比筛选不同数据对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录:

有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对或者什么,看能不能查找出相同的数据?

方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示:

点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分,如下图所示:

应用案例二:取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录,就是未在另外那张清单里面出现的部分,其原理和操作都和上面第一种场景的差不多,所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。

方法1:高级筛选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致,然后选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】,出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同,如下图所示:

点击【确定】完成筛选,将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记),然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果,如下图所示:

方法2:公式法

使用公式的话,方法和场景1完全相同,只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

应用案例三:取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中,【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致,但在两张表上的数量却不相同,在一些数据核对的场景下,就需要把这样的记录提取出来。

两个表格对比筛选出不同数据

打开两个不同表格文件夹中的excel文档,全选中其中一个表格中的单元格数据,点击鼠标右键并下拉复制选中的文本。随后再在另一个表格之中点击鼠标右键,下拉点击粘贴即可将两个文档的内容都放置在一个文档页面中查看。

点击界面右上角的表头选项,点击该选项之后可以全选表格中所有的数据内容,随后点击界面菜单栏中的【开始】选项,使用功能栏中的工具来筛选重复内容。

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1、打开excel表格,在“Sheet1”放上数据一,在“Sheet2”放上数据二。

2、在sheet1的C2单元格上输入:=IF(COUNTIF(  。

3、切换到Sheet2中需要查询的那一列,然后选中整列。

4、这时Sheet1表格中的C2单元格公式自动变为了:=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A  。

5、保持操作界面在Sheet1中,在公式后面输入英文字符下的逗号:=if(COUNTIF(Sheet2!A:A,  。

6、在sheet1中,鼠标选择A2单元格,公式变为:=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2  。

7、接下来在英文状态下手动补齐公式:=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2)0,"是","否")。

8、点击回车即可得到公式判定结果。

9、直接鼠标下拉单元格即可完成所有判定。

EXCEL中如何将两张表格中的数据内容进行对比筛选

1、首先打开两个Excel表格,打开后将其中一个表格的数据,复制粘贴到另外一个表格中。

2、然后选择刚粘贴过来的数据,选择“开始”功能栏中的“条件格式”。

3、点击“突出显示单元格规则”中的“其他规则”,会弹出一个对话框。

4、打开“介于”功能栏,选择“不等于”选项。

5、然后点击第一个表格中的“编号”选项,就会出现“=$B$2”,这个不是我们需要的。

6、然后,按键盘上的的“F4”,连续按三次,就会出现“=B2”。

7、接着打开下方的“格式”选项,点击“图案”,随便选择一个颜色后,点击确定,

8、在确定,我们就可以看到两个表格数据中的差异了。

excel利用筛选对比数据的方法

Excel 中经常需要使用到筛选对比数据的技巧,利用筛选功能进行对比数据具体该如何进行操作呢?接下来是我为大家带来的excel利用筛选对比数据的 方法 ,供大家参考。

excel利用筛选对比数据的方法:

筛选对比数据步骤1:在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。

筛选对比数据步骤2:首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"---"条件格式"---"新建规则":

筛选对比数据步骤3:在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:

筛选对比数据步骤4:在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)

筛选对比数据步骤5:在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。

筛选对比数据步骤6:本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。

筛选对比数据步骤7:返回此界面,也是‘确定’即可。

excel怎样筛选比对

1、下面举例演示操作方法。例如下图中两列数据,对比这两列数据是否一样。

2、鼠标在C2单元格这里输入:=A2-B2;意思是A2单元格的数据减去B2单元格的数据。如果得数是0的那么,这两个数据是一样的;否则就不一样。

3、按回车键,得到是0;那么说明A2与B2数据是一样的。鼠标放在C2单元格右下角。

4、点住下拉到,拉到C12单元格为止。放开鼠标,即时看到所有得数。

5、那么,从这些得数中对比出第5行、第7行、第10行的数据不一样。

excel比较筛选两列不一样的数据

下面为大家介绍如何用excel比较筛选两列不一样的数据。

01

在excel表中列出两列数据,分为A和B两列,将B列中的数据与A列中相比,筛选出不同的数据,并标记出来。

02

首先选中B列数据,然后点击“开始”按钮,选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。

03

在“选择规则类型”选项里选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

04

在图中红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)

05

点击“格式”按钮,选择如何标记筛选出的数据。

06

本次讲解选择以字体的颜色来标记筛选出的数据,如图所示,设置完字体颜色,点击“确定”。

07

然后会返回上一级界面,同样点击“确定”。

08

此时我们可以看到B列中绿色标记的数据就是A列中没有的数据。以上就是用excel比较筛选两列不一样的数据的方法。

excel比对和筛选的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于如何用excel对比筛选不同数据、excel比对和筛选的信息别忘了在本站进行查找喔。

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