本篇文章给大家谈谈EXCEL筛选功能分区,以及excel分区间筛选对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、excel表格筛选功能:
- 2、excel 筛选 条件区域具体设置
- 3、在EXCEL中什么是筛选区域、条件区域、复制到。怎么设置啊
- 4、excel表格筛选怎么用?
- 5、excel中高级筛选的教程
- 6、在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?
excel表格筛选功能:
选的目的是从一堆数据中招出咱们想要的数据,excel中有自动筛选和高级筛选,自动筛选相对简单些。
1、筛选对数据的要求:
(1)必须有标题行,即数据区域的第一行为标题
(2)数据区域内不能有空行或空列,个别的空格无所谓。如果有空行或空列,Excel会认为不是同一个数据区域。
2、筛选时的注意事项:
最好不要在数据区域上选择一个区域,除非你确认只对你选择的数据区域进行筛选。要对整个数据区域进行筛选,要么选择整个数据区域,要么只选择任意一个单元格(还是这个方法好,只要在任意一个单元格上点一下就行了)。
3、开始筛选
在数据区域的任意一个单元格上点一下,然后点菜单里的数据
–筛选-自动筛选,在标题行的每一列后面都会出现一个下拉按钮,点下这个按钮,现在才开始真正筛选。
(1)升序排列,降序排列,把数据区域按这列数据的升序或降序排列呗。有时候可能要用到。
(2)全部。显示全部内容呗。
(3)前10个,当然是显示前10个。可以是最大的前10个,也可以是最小的前10个,当然也不是只能10个,1到10个都行。可以是个数(项)的前10个,也可以是百分比。说半天,不如您去试一下。
(4)自定义,这个用的比较多一点。点开后可以在一个列上设置最多两个条件,两个条件可以用“与”或者“或”连接。当然也可以在另一个列上设置两个或一个条件。这两列之间的条件只能用“与”的关系(用高级筛选可以达到列之间条件的“与”或者“或”)。
(5)下面还有些数值,其实就是这列里的数据(没有重复值而已),点一下哪个数值,相当于筛选这列等于这个值的的所有数据。
excel 筛选 条件区域具体设置
条件区域:输入高级筛选条件,在要筛选的工作表的空白位置处,输入所要筛选的条件。
规则:
1、筛选条件的表头标题需要和数据表中表头一致;
2、筛选条件输入在同一行表示为“与”的关系;
3、筛选条件输入在不同的行表示为“或”的关系;
方法:
1、在数据功能区,排序和筛选处,单击高级;
2、在弹出的高级筛选对话框中,条件区域中输入之前输好的条件所在单元格,即可。
在EXCEL中什么是筛选区域、条件区域、复制到。怎么设置啊
“筛选区域”是数据源区域,“条件区域”就是筛选的条件,“复制到”是将原数据筛选之后提取到的位置。
设置方法:
1、首先在打开的excel表格中输入需要筛选的相关数据,可以选选中数据单元格。
2、然后在表格上方的工具栏中点击“数据”选项并点击筛选中的“高级”选项。
3、在弹出的高级筛选对话框中将“方式”点击为“将筛选结果复制到其他位置”选项。
4、然后在列表区域选择所有的单元格区域,并将条件区域根据需要选中单元格,并在复制到中点击目标单元格,点击确定即可。
excel表格筛选怎么用?
Excel想要进行数据筛选的话,有两种筛选,一种是先选择表头,然后点击数据,之后点击筛选,然后点击名称边上的筛选按钮,之后点击全选,然后选择我们想要筛选的名称,之后点击确定就可以筛选出来结果了。另外一种是高级筛选,先制作筛选的内容和筛选条件,然后选中筛选内容,之后点击数据,然后点击高级,之后点击条件区域边上的下拉箭头,然后选中条件区域,之后点击确定,这样就进行了高级筛选了。
基本筛选 选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;
然后点击“筛选”;
这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;
在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。
比如我们只要“A”的数据,就只选择A,然后点击“确定”;
点击确定后,表格就只显示“A”的数据,其余数据都被自动隐藏了,这样筛选也就完成了。
除此之外,还可以用这个功能对数据进行排序等操作。
对数据进行排序:
点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。按需选择即可。
对数据进行文本筛选:
点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。
举例来说,我们选择“包含”。在“包含”后面输入一个“A”字,然后点击“确定”按钮。这样,所有姓名中包含“A”字的名称都会被筛选出来。
在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“R”字后点击“确定”。
这样,所有包含“A”字或“R”字的名称就都被筛选出来了。
高级筛选
选中筛选的内容,之后点击“数据”,然后点击“高级”;
之后点击条件区域的引用符号;
然后选中条件区域,之后点击引用符号;
之后点击确定;
这样就按照条件,进行了高级筛选了。
excel中高级筛选的教程
Excel 中的高级筛选功能具体该如何运用呢?接下来是我为大家带来的excel中高级筛选的教程,供大家参考。
excel中高级筛选的教程:
高级筛选步骤1:要使用“高级筛选功能”首先要建立高级筛选条件区域。该区域用来指定数据筛选必须满足的条件。
高级筛选步骤2:在表格的空白区域处输入筛选的条件,即创建高级筛选功能的条件区域,如下图所示。
高级筛选步骤3:点击数据列表区域的任意一个单元格,选择菜单中的【数据】→【筛选】→【高级筛选】。
高级筛选步骤4:操作结束后,弹出“高级筛选”对话框。在“列表区域”编辑框中将自动显示数据列表区域。单击“条件区域”编辑框,输入或者选取条件区域。如下图所示。
高级筛选步骤5:点击确定后,筛选后的结果如下图所示,是不是很方便。
在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:?自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件?高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。若欲了解详细的功能,请打开excel,按F1键,在搜索中输入筛选二字,确定后,excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。
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