本篇文章给大家谈谈excel财报筛选,以及业绩筛选汇总excel对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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怎么在一个EXCEL表格中,批量查找相同的数据并标示出来
1、首先用excel2016打开要编辑的文档,然后选中要验证输入数据的列。
2、接着点击excel2016功能区中的“条件格式”按钮
3、在弹出菜单中选择“空出显示单元格规则”菜单项,在在弹出二级菜单中选择“重复值”菜单项
4、在弹出的“重复值”设置窗口中,点击“值”左侧的下拉按钮,选择“重复”菜单项,在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”菜单项
5、在弹出的“设置单元格格式”窗口中,点击“填充”选项卡
6、接着在下面背景色一项中选择要设置的颜色,最后点击“确定”按钮保存退出。
7、这样以后再统计库存的时候,万一填写了重复的产品,就会自动用红色来显示出来,以提示我们有该产品了,以免出现重复统计的情况
如何用Excel做财务报表
制作全套EXCEL财务报表步骤如下:(演示使用WIN10系统,其他Windows版本操作大致相同)
1丶首先,打开一个Excel空白的工作表,添加一些边框。
2丶其次,按照个人家庭分类,填写相应的内容,一般来说,按照衣食住行分即可,也可以分得更细致,但是总的来说,一般只有几类。
3丶然后,做出每个月的财务报表,分类与总报表里面一致,注意插入求和公式,以每天为进度进行记录。
4丶接着,在总表里面链接每个月的数据,采用公式的办法,可以实现自动的更改,简单方便。
5丶在总表里面链接每个月的消费总数据,同样采用公式的办法。
6丶结余项插入公式,用”收入-支出“即可,简单方便
如何用EXCEL分析财务报表?
一、设计报表格式。要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。
二、针对主栏,增设必要栏目。包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、针对主栏,确定分析指标。一要注意指标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。
四、录入计算公式。要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。
五、填列财务数据。填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为.Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存。具体过程为:Excel——打开文件——文件名(.dbf后缀)——输入指标和公式——另存——文件名——保存。
需要说明,在Excel程序中,一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板,具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入,应该先打开某报表模板,然后录入原始数据,生成报表后,再复制到分析文件中。这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏,由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代,故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业,由于系统未提供各种报表模板,企业也应自制。
六、生成分析结果。当完成了上述步骤后,各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观,还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。
七、采取保护措施。为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改,或人为篡改,为了防止报表数据的泄密和修改,同时为了工作表下次继续使用,可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式,还可将公式予以隐藏。其作法是:首先,将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即:选定——格式——单元格——保护——对上述单元格选定为不“锁定”;然后,再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏,方法同上;最后,再对工作表进行保护,即:工具——保护——保护工作表——选项——选择对话框的“内容”等项——输入密码——确定——再输入——密码——确定。这样就实现了保护。当下次再打开时,必须输入密码。当然,对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。
最后,需要注意,如果原来设计的栏次、指标不敷应用,则也可对财务报表进行调整,增加主栏或增加宾栏,追加分析项目。但设定保护后,必须撤销对工作表的保护,修改后还要对文件重新命名。
怎样做一个简单的excel财务报表?
(1)建立新工作表后,用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏,输入报表的名称或简称
(2)填写报表的文字内容。根据表格的需要,通过选择单元格的位置、大小,设置单元 格式,合并单元格等方法,初步编制报表。
(3)设置报表数据的函数关系。如资产负债表中,流动资金上期合计栏,可选择相关单 元格后,输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格,根据需要输入函数关系的符号即 可。
(4)填制报表数据。根据实际情况,在对应的单元格里,分别填写相关数据;在电脑自 动产生数据的单元格,不可填写数据。
(5)数据保护。对于重要的报表,必须进行数据保护,以防他人篡改。具体办法是选择 工具栏的保护功能,输入密码后,即可对报表进行保护。
编制报表前,先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。 财务报表主要包括:资产负债表,利润表,现金流量表。
负债表:综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资 产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。报 表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列,流动资 产各项目按流动性大小排列。报表的右方按流动负债、长期负债和所有者 权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填 列。
利润表:综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。主要内容是列示各种收入与费用、成本相配比的结果,借以反映企业在一定时期实现的利 润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
现金流量表:以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情 况,反映企业现金流入和流出的全貌。 这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现 金等价物。
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