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excel列表框筛选(excel做筛选框)

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本篇文章给大家谈谈excel列表框筛选,以及excel做筛选框对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录:

如何为筛选的Excel报表设置级联列表框-Excel教程

当主列表中的每个项目与一组辅助列表中的项目的不同集合相关联时,您可以使用级联列表框来管理那些辅助列表。

例如,如图的第一张图片显示,帽子在三个州出售,并且从该列表中选择了佛罗里达州。

在第二个图像中,即将从“产品”列表中选择“外套”项目。

在第三个图像中,选择了Coats后,状态单元变为红色,警告您Coats不在佛罗里达出售。

最后,在第四个图像中,“状态”列表框显示了销售Coats的五个州,并且即将选择新泽西州。

您可以通过多种方式使用主次列表结构。例如...

主要列表可以是部门的名称,次要列表可以是在每个部门工作的人员的名称。

主要列表可以是竞争对手的名称,次要列表可以是每个竞争对手活跃的地区。

主要列表可以是供应商的名称,次要列表可以是您从每个供应商购买的产品。

等等。

然后,一旦选择了主要和次要项目,报表就可以使用SUMIFS,COUNTIFS,AVERAGEIFS,SUMPRODUCT,数组公式或其他聚合方法从工作簿中的表中返回有关选择内容的信息。

以下说明说明了如何使用动态范围名称和条件格式设置级联列表框。您也 可以在此处下载工作簿。

开始列表维护表

此图像显示此级联列表示例的完整布局:

级联列表设置

该表无需与列表位于同一工作表上。为了方便起见,我将其显示在列表附近。

出于明显的原因,我将此表称为Graycell表。狭窄的灰色行和列标记了表使用的范围的边界。您将看到。

首先,设置表格的文本和格式,如下所示。然后定义三个名称,这些名称引用它们如图的范围。

为此,选择范围B6:H8。选择“公式”,“定义的名称”,“从选择中创建”,或按Ctrl + Shift + F3。在“创建名称”对话框中,确保仅选择“ 左”列 。然后选择确定。

D6单元格中的项目号指定D列中列表中的项目数。这是在显示的单元格中返回该数字的公式:

D6: = COUNTA(D $ 8:D $ 15)

(您可能会注意到,COUNTA函数同时计算数字和文本,但不计算空单元格。)

输入公式后,将其复制到右侧,如图所示。

开始列表框

在第二行和第三行中输入文本并设置格式,然后设置格式。然后使用“创建名称”对话框将“产品”和“状态”分配为如图两个黄色单元格的名称。

(顺便说一下,这些单元格是黄色的,以提供视觉提示,这些单元格包含可以更改的设置。)

稍后,您将在这两个单元格中添加下拉列表框。但是首先,您需要设置两个动态范围名称。

创建第一个动态范围名称

列表框依赖于两个相当长的动态范围名称。为了解释名字,我将其分成两部分,然后将这些部分组合成一个长公式。

对于第一部分,我们需要创建一个OFFSET公式,该公式返回对表中包含黄色产品单元格中输入的标签的单元格的引用。为此,我们使用INDEX-MATCH公式。

这两个函数的语法公式为:

= INDEX(参考,行数,列数,区域数)

= MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

因此,在任何空单元格中,输入以下公式:

= INDEX(项目,1,MATCH(产品,产品,0))

这是此公式告诉Excel的操作:

从整个Items范围开始,返回对该范围第1行以及MATCH公式指定的列号中找到的单元格的引用。

要查找该列号,请使用MATCH在“产品”列表中查找指定的产品。由于MATCH的第三个参数为零,因此可以按任何顺序列出产品,并且需要完全匹配。

再次在此示例中,您可以 在此处下载 ...

级联列表设置

..INDEX-MATCH公式返回对单元格D6的引用,该引用包含值3。

现在,我们使用OFFSET-MAT??CH公式,其中OFFSET的语法为:

=偏移(参考,行,列,高度,宽度)

初步公式为:

= OFFSET(TopRow,1,MATCH(Product,Products,0)-1,(3),1)

(这里,该公式末尾的“(3)”是我们刚刚看过的INDEX-MATCH公式返回的值。)

这是此公式告诉Excel的操作:

返回从灰色TopRow范围下一行开始的引用。将列数移动到由MATCH函数指定的如图,少一列。(例如,这里的“帽子”在第二列中,因此从单元格C8向右移一列。)返回一个3行高1列宽的引用。

因此,当我们将两个部分组合成一个长公式时,我们得到:

= OFFSET(TopRow,1,MATCH(Product,Products,0)-1,

INDEX(Items,1,MATCH(Product,Products,0)),1)

要测试此公式,请首先在任何单元格中将其作为一个长公式输入,它应该返回#VALUE!错误。现在,在公式栏中选择公式;按Ctrl + c复制它;按Esc键返回到就绪模式;按F5键启动“转到”对话框;将公式粘贴到“引用”框中;然后按Enter。完成此操作后,Excel应选择表格中“帽子”标签下方具有三个状态的区域。

一旦测试成功,请定义名称CurrentStates。为此,请选择“公式”,“定义的名称”,“定义的名称”(或选择Ctrl + Alt + F3)以启动“新名称”对话框。在“名称”框中键入CurrentStates;将复制的公式粘贴到“引用”框中;然后按Enter。

要测试该名称是否按预期工作,请再次按F5键,然后在“引用”框中输入CurrentStates。这样做之后,Excel应该再次选择这三种状态。

创建第二个动态范围名称

第二个动态范围名称从“产品”行返回产品列表,但从列表中排除开始和结束的灰色单元格。要创建名称,请首先将此公式复制到剪贴板:

= OFFSET(产品,0,1,1,COLUMNS(产品)-2)

然后按Ctrl + Alt + F3启动“新名称”对话框;在“名称”框中键入CurrentProducts;将公式粘贴到“引用”框中;然后按Enter。

确保使用“转到”对话框测试该名称。

设置下拉列表框

下拉列表框要设置下拉列表框,请首先选择单元格E2。选择“数据”,“数据工具”,“数据验证”。在数据验证对话框的设置选项卡中,选择列表中 允许 下拉列表框,并在源框中,键入...

= CurrentProducts

...然后选择确定。

同样,选择单元格E3,再次启动“数据验证”对话框,然后 在“源”框中键入...

= CurrentStates

...,然后选择“确定”。

设置条件格式

您还记得,如果我们选择在指定状态下没有销售的产品,则需要状态单元格E3(状态单元格)变成红色。为此,我们使用以下条件格式公式:

= ISNA(MATCH(E3,CurrentStates,0))

如果MATCH函数在CurrentStates范围内找不到单元格E3的内容,则此公式返回TRUE。当我们使用公式来设置条件格式时,当公式返回TRUE时,格式就会打开。

因此,要开始条件格式,请复制上面的“ ISNA”公式。

选择单元格E3,确保所选单元格的地址与上面的公式中的地址相同。选择“主页”,“样式”,“条件格式”,“新规则”。在“新格式设置规则”对话框中,选择“ 使用公式来确定要格式化的单元格”。在对话框的第一个编辑框(此公式为true的标签为“ 格式值”)中,粘贴从上方复制的公式。

接下来,单击“格式”按钮。在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中,在调色板的底行中选择亮红色的正方形。然后选择确定,然后再次选择确定。

现在,您的级联列表框应该可以按照本文开头所述的方式工作。您可以在单元格E2的下拉列表框中选择任何产品。然后,您可以从单元格E3的下拉列表框中选择任何状态。如果您选择当前状态下未销售的产品,则单元格E3应该变成亮红色。(出于测试目的,请注意,蒙大拿州出现在每种产品的列表中。)

根据自己的需要调整示例

要将此设置转换为您自己的要求,请用您自己的项目列表替换产品名称,并在“列表维护”表的F和G列之间插入所需的列。您可能需要将“产品”一词更改为可以更好地描述您自己的项目列表的词。

其次,将状态名称替换为辅助列表所需的项目名称。根据需要在表中插入许多行,以添加其他项。而且,您可能希望用一个词更好地描述次要项目列表来替换“状态”一词。

最后,要更改名称中包含“产品”或“州”的范围名称,请首先选择“公式”,“定义的名称”,“名称管理器”。选择要更改的名称;选择编辑;在“编辑”对话框中更改名称;然后选择确定。

excel2010数据筛选出最大的数据方法

在 Excel 中录入好数据以后可能会需要筛选出最大的数据,可是在庞大的数据表面前筛选出最大值一定会浪费不少时间,这个时候就应该用到筛选功能,或许有的朋友并不知道筛选功能该如何筛选出最大的数据,如果不懂的朋友欢迎一起来钻研学习一番。接下来是我为大家带来的excel2010数据筛选出最大的数据 方法 ,供大家参考。

excel2010数据筛选出最大的数据方法:

筛选出最大数据步骤1:首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域,如图1所示。

筛选出最大数据步骤2:然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令,如图2所示。

筛选出最大数据步骤3:在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”,如图3所示。

筛选出最大数据步骤4:单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了,如图4所示。

筛选出最大数据步骤5:销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备。

excel筛选条件怎么设置

excel筛选条件可以通过选中需要的条目,点击数据下面的筛选。然后再点击筛选的下拉箭头,在出现的选项中根据对应的条件进行选择即可完成。具体的操作方法如下:

1、点击需要的EXCEL文件进入。

2、进入到该网站以后选中条目,点击数据按钮下面的筛选。

3、在出现下拉箭头以后点击该按钮,选择数字筛选。然后选择需要的筛选条件。

4、在出现的对话框中输入需要的筛选条件并点击确定按钮。

5、此时即可看到已经通过设置筛选条件完成了数据的筛选。

Excel数据筛选

可以用规划求解,以下图中的A1:A20数据为例。

假设要在A1:A20中找出某些数的和等于200,操作步骤如下:

步骤1:在C1单元格输入公式

=SUMPRODUCT(A1:A20,B1:B20)

如下图

步骤2:选定C1单元格,数据规划求解,“设置目标”会自动设置为C1单元格,到:选择“目标值”,并在右侧文本框中输入固定的数字200,鼠标放在”通过更改可变单元格“框中,并选择B1:B20,Excel将自动输入单元格地址,再单击“遵守约束”右侧的“添加”按钮,如下图:

步骤3:在”单元格引用“用鼠标选择B1:B20单元格,中间的下拉框中选择”bin“,右侧框中将自动显示”十进制“,再单击”确定“按钮,如下图

步骤4:通过上步操作后,”遵守约束“列表框中就增加了一个约束”$B$1:$B$20 = 二进制“,单击”求解“按钮,如下图

步骤5:单击”确定“按钮,结果如下图所示,B列结果为1的表示对应A列的数字相加的和为C1的值200。

知识扩展:

1、如果数据菜单没有”规划求解“命令,开发工具加载项,勾选”规划求解加载项“,再单击”确定“按钮,如下图:

2、如果连”开发工具“菜单都没有,操作如下 :

文件Excel选项自定义功能区勾选”开发工具“,再单击”确定“按钮,如下图。

excel表格如何设置筛选条件excel表格如何设置筛选条件?

方法如下:

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:excel2017

1、选择表格中的任意单元格。

2、选择数据选项卡。

3、再选择筛选按钮。

4、点击产品字段右边的下三角按钮。

5、点击文本筛选命令。

6、设置文本筛选的相关条件。

7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。

在Excel中超实用的四个小技巧。

1、在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2、圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3、在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4、在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

excel列表框筛选的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel做筛选框、excel列表框筛选的信息别忘了在本站进行查找喔。

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