今天给各位分享excel筛选后存档的知识，其中也会对excel只保存筛选后的数据进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
本文目录：
- 1、关于excel文件存档的问题
- 2、怎么用Excel制作一个档案管理表？完成后可以供别人按不同的条件（如日期或者地址）查阅
- 3、excel被修改后保存了，怎样恢复未保存前啊?
- 4、如何在excel2007上整理档案
- 5、仓库系统怎么导出出入库数据并保存
关于excel文件存档的问题
这个现象是正常的，是否提示保存根据你打开文档的内容来决定的，比如说你打开的文档里有链接或者有NOW,TODAY等等的即时函数，并且在EXCEL选项中设定为打开文档自动更新选项，再关闭文档时excel就会提醒是否保存；
如果打开的文档里没有链接或者有NOW,TODAY等等的即时函数，或者在EXCEL选项中没有设定为打开文档自动更新选项，打开文档不修改文档就关闭，excel就不会提醒是否保存。
怎么用Excel制作一个档案管理表？完成后可以供别人按不同的条件（如日期或者地址）查阅
你根据需要制作一个详细的表头，包括对象的所有共同的信息。
在表格中输入每个档案内容，你可以使用筛选功能根据知道的某项或多项内容筛选。也可以用高级筛选功能进行多种范围和条件筛选。
excel被修改后保存了，怎样恢复未保存前啊?
工具：（1）excel软件；（2）要操作的表；excel被修改后保存，恢复未保存前的步骤是：
1、准备模拟数据。例如：依次在A到D列填充上姓名、水果、数量和单价，这些都是测试内容，可以随意输入。
2、然后在菜单栏找到“文件/左上角圆形按钮”，点击后选择“选项”。3、在弹出的“Excel选项”窗口中，点击“保存”按钮，将“保存自动恢复信息时间间隔10分钟”，设置为1分钟。4、设置好之后，修改表格中的内容。例如：将字体颜色修改为“橙色”，“数量”和“单价”均修改为0，保存并等待2分钟，然后开始找回我们的原始版本。5、回到设置自动保存时间间隔的地方，找到保存路径，一般地址为“C:\Users\[本机账户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\”下边。6、进入文件夹，里面可能有一个或者多个保存文档，点击任意文档，即可查看以前的存档文件。7、双击任意文件打开后，可以看到工具栏下方，有条横条显示是否“还原”。8、在菜单栏中点击“开始”，在左侧的“信息”也就是默认的界面上找到“版本/管理版本”，点击即可对需要的时间段进行还原恢复。这样就解决了excel被修改后保存，恢复未保存前的问题。
如何在excel2007上整理档案
方法/步骤
首先我们看到以下表格中的信息，我们按照这个表格为例。
如下表中所示，已经有了身份证号码，那么出生日期是不需要再一条一条输入的，可以用公式完成，因为我们知道身份证号码里面包含了出生日期。
比如D3单元格中应该填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。
CONCATENATE函数的作用是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。MID函数的作用是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。于是，就从身份证中取得了生日日期并且连接成日期格式的字符串。
同样道理，工龄和年龄也可以有公式计算得出。由于知道了出生日期和工作时间，所以将当前年份减去工作时间的年份就是工龄，而当前年份减去出生日期的年份就是年龄。对表格进行自动筛选，就可以进行简单的统计分析了。
接下来，就是员工信息查询表。选择员工编号可以查到对应的员工信息。这里的员工编号就是档案管理表中的员工编号，因此，这里用数据有效性来做。
选中C2单元格，选择”数据“标签下的”数据有效性“，”允许“选择”序列“，”来源“输入”=档案管理表！A3：A2“，然后单击确定。
接下来就是根据”员工编号“查询员工信息。比如姓名，A4单元格中输入公式=VLOOKUP(C2，档案管理表！$A$3：$H$20,2)
VLOOKUP函数的作用是在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他的值。
这里第一个参数是指C2为条件单元格，第二个参数是指从档案管理表的$A$3：$H$20范围内查找，第三个参数是指在这个单元格区域中的第二列数值。
同样的方法可以将其他信息一一查出。
仓库系统怎么导出出入库数据并保存
具体操作如下。
1、导出入库数据记录，将仓库系统中的入库记录导出Excel表格中，全选和筛选数据记录，使用Excel筛选功能对导出的数据进行处理，并按所需关键词筛选数据，如按“入库单号”作为关键词筛选及新表命名，则将“入库单号”放置至筛选器处，其他数据一律放置至行处。
2、选择“分析”、“选项”、“显示报表筛选页”，确定选项为“入库单号”，自动生成根据关键词筛选的子表，完成后保存并关闭表格，打开其他同类型表格。
3、在其他表格中选择“智能工具箱”、“工作表”、“工作簿拆分”，选择第二步已保存关闭的表格，确定并开始拆分就可完成存档工作。
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