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excel筛选小技巧(如何筛选Excel)

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今天给各位分享excel筛选小技巧的知识,其中也会对如何筛选Excel进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录:

快速筛选的技巧 Excel快速筛选数据的方法

1、【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

2、使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能。

excel筛选功能怎么用?

Excel中的数据筛选功能是比较常用来排序数据,还可以进行查找对应的数据,学会了Excel筛选技巧,可以让复杂的数据简单化。下面一起学习Excel筛选功能如何使用。

1、姓名筛选

下面姓名有两个字的也有三个字的,想要筛选出两个字的应该怎么做?可以在筛选的搜索框中输入【??】,需要在英文状态下输入。

2、关键字筛选

要筛选出这个姓名中名字含有【张】字的,同样在搜索框中输入【张】,之后点击确定,就能将制定的数据查找出来。

3、指定数据范围

根据给定的数据范围查找,点击数据筛选,选择数字筛选-大于/小于/等于,选择对应的一个选项,查找精确的数据即可。

4、多条件筛选

想要同时查询在某个时间段内的,某个范围业绩?先查询我们所需要的时间,再筛选出我们需要的数据就可以啦。

有了以上Excel筛选功能的使用方法,轻松查找数据!

以上是小编为大家分享的关于excel筛选功能怎么用?的相关内容,更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

EXCEL技巧大全如何筛选数据

1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。

2、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。

3、单击区域中的单元格。

4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。

5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。

若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

6、在“条件区域”框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。

若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”

7、若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数据

Excel筛选功能小技巧非常强大

Excel筛选功能小技巧非常强大:

在现在的工作和生活中,我们会经常运用到Excel中的“筛选”功能,从Excel单元格中复杂的数据生成我们指定的数据,这篇文章就通过实际的例子来介绍几个关于Excel筛选操作的技巧。首先我们先随意的做一个我们要进行操作的工作表:我们的用下面的Excel表格来进行一个筛选的操作吧。

5、Excel筛选里面指定结尾的数据筛选

鼠标点击单元格中的“部门”下拉列,然后在”部门“单元格的下拉列中“搜索”栏里输入"*部门",在点击确定,就得出了“费用种类”中所有结尾都是”部门“的全部数据。

6、Excel筛选里面指定范围的数据筛选

我们以筛选出“金额”中数据大于或等于1000的数据。我们点击“金额”单元格的下拉列,将鼠标移到”金额“单元格的下拉列”数据筛选“,在”数据筛选“下拉列中点击”大于或等于“,在弹出的自定义自动筛选方式对话框中,在大于或等于一列输入1000,在点击确定,这样就能得出“金额”中数据大于或等于1000的全部数据了。

以上的Excel筛选功能小技巧希望对你有所帮助哦

Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Excel使用高级筛选的小技巧讲解

Excel如何进行高级筛选?

在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?(问号) 任何单个字符

例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

*(星号) 任何字符数

例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

案例分享 :

Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。

A1:姓名,或=A5

A2:张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的'高级筛选对话框中,按下表输入数据。

说明:

①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员

A1:姓名

A2:张

A3:王

条件区域:$A$1:$A$3

说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员

A1:出生地

A2:北京

B1:性别

B2:男

条件区域:$A$1:$B$2

说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员

A1:出生地

A2

:北京

B1:性别

B3:女

条件区域:$A$1:$B$3

说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息

A1:姓名

A2:="=张飞"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员

A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

A2:=year(C6)=1984

条件区域:$A$1:$A$2

说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

A1:姓名

A2:="=张?"

条件区域:$A$1:$A$2

说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

例8,日期型数据筛选: 例6补充

A1:NO1

A2:=C6=A$3

A3:1984-1-1

B1:NO2

B2:=C6=B$3

B3:1984-12-31

条件区域:$A$1:$B$2

说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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