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excel表格 筛选功能筛选出来的不全是怎么回事怎么解决
一般情况及解决方法:
1、选择的区域不正确。
2、所选列的单元格格式不一致;选择列进行重新设置
。
3、行中可能有空行,解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行
。
表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项,单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。
4、所选列单元格中有空格。
5、软件问题,当数据行超过1000行时;自动筛选不全时,excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。改用2007版吧,2007版有10000项。
解决办法:首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据(不包含重复项),为了打破这个限制我们找到了如下两种方法,以筛选列为例,首先选中列表中前面的N行
。
方法一:在选中行后右键----选择“隐藏”,这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中,后面的数据就可以跟上继而得到显示,此方法是适用于前面数据已经完成的情况,因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来(方法参照“隐藏”)
方法二:选中行后,找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”,这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”,点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了,再看看我们的下拉列表,是不是显示出刚才没有的选项啦注意:选择的“N”行视您的表格大小而定,推荐使用方法二,当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了
6、Excel如何筛选有颜色的表格(2003)?2003没有这个功能,要2007。
Excel表格筛选的时候老是出错。
1、选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;
2、然后点击“筛选”;
3、这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;
4、在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。
excel表格自动筛选功能出错
我们首先看看字段名丢失或非法的解决方法。
1.不能将有空格的标题选中作为筛选范围,特别是居中后的标题。
2.条件格式必须为标题栏中有相同标题存在的。
3.条件格式不能有空格,格式位子必须正确。
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4.注意不同形式的条件格式表示的意思不同。
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5.有时重新复制到新的工作边在重新操作一次,我们就可以获得意想不到的结果哦。
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