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excel数据筛选干货 40个EXCEL神技巧

2、excel怎么筛选自己想要的数据3、excel怎样筛选出一定范围的数据,(建议收藏)5、excel中数据筛选有哪几种方法?6、excel利用筛选对比数据的方法如何利用Excel的筛选功能快速筛选数据?鼠标点击要【进行筛选内容的列】。点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】。excel怎么筛选自己想要的数据使用Excel制作表格时...

今天给各位分享excel数据筛选干货的知识,其中也会对数据筛选 excel进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录:

如何利用Excel的筛选功能快速筛选数据?

以删选文字为例,点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】。弹出筛选对话框,输入【包含的文字内容】,例如【重庆】之后点击底部的【确定】。等待软件处理完成,筛选之后显示的结果就是【自己想要的内容】。详细步骤:

1、打开Excel,鼠标点击要【进行筛选内容的列】。

2、之后点击功能区的【开始】选项卡。

3、进入开始选项菜单,找到并点击【排序和筛选】。

4、弹出排序和筛选下拉菜单,点击【筛选】。

5、返回数据列,点击第一行单元格后边的【三角形标志】。

6、弹出筛选内容菜单,以删选文字为例,点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】。

7、弹出筛选对话框,输入【包含的文字内容】,例如【重庆】之后点击底部的【确定】。

8、等待软件处理完成,筛选之后显示的结果就是【自己想要的内容】,以上例子就只显示包含重庆的单元格内容,完成。

excel怎么筛选自己想要的数据

使用Excel制作表格时,想筛选出自己想要的内容应该怎么操作,操作方法如下。

1、首先打开Excel表,选中开始筛选的单元格,【开始】页面。

2、然后在打开的选项中,点击【筛选】。

3、接着点击下拉框中的【筛选】。

4、这时在表格中,就出现了筛选模式。

5、点击下三角符号。在内容筛选下选择要筛选的内容。

6、这样就筛选出了自己想要的内容。

excel怎样筛选出一定范围的数据,excel筛选一个范围内的数据

1.用excel筛选一定范围内的数据具体如下:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。

2.选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。

3.每一个下拉菜单对应一个筛选分类。

4.点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。

5.比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。

6.如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制。

7.点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单。

8.打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域。

9.如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果。

[ 干货] 数据处理必须掌握的40个EXCEL神技巧!(建议收藏)

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撰文 | 莫云

·  正   ·   文   ·  来   ·   啦  ·

      最近正在做半年度总结,涉及到各项管理数据分析,需要用到各种EXCEL函数及操作小技巧。 别看这些小工具似乎微不足道,关键时刻真的可以事半功倍。 所以在此总结工作中常用的小技巧,以便大家查询使用,具体如下:

1、快速数据批量求和 :

选中需要求和的数据,按住Alt+=

2、文本数字快速进行拆分:

选择数据,找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可。

3、多单元格批量输入同一个内容 :

选中单元格输入内容,最后按住Ctrl+enter即可。

4、多表格数据快速查找:

查找替换的时候,选择工作范围按钮进行操作,如下图

5、快速插入批注: 按住shift,然后按住F2即可

6、高亮显示重复值:

选中数字区域,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

7、 高亮显示每一列数据的最大值:

选中数据区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格,在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7),然后设置填充颜色即可

8、 单元格文字竖排显示:

选中内容,之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多,又想单行显示,可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面,将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。

9、批量计算单元格内的公式:

先输入一个空格,之后输入=3*8,选中区域,按Ctrl+E进行快速填充,随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入=,在替换中输入空格+等号,全部替换,然后在查找中输入空格,在替换中不输入内容,然后全部替换。

10、 快速输入特定编号

选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000,在前两个单元格输入1和2,下拉填充即可。

11、 快速输入班级:

选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”,在第一个单元格输入1,下拉填充即可。

12、 快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域,按【Ctrl+D】即可完成快速复制。 是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢?

13、 快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。

14、公式快速转数值:

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

15、快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时,我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域,其实,只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

16、合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域,输入公式: =SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),按【Ctrl+Enter】组合键。

17、 快速提取文本和数值

在B2和C2 单元格中分别输入公式: =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)),下拉填充

18、数据求和

对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如,下图是一个对报表进行求和汇总(按行、按列、总计)的常规操作。选中数据及要求和的空白区域,在键盘上同时按“ALT和等号键(ALT+=)”

19、 取消“合并单元格”的报表处理

在报表处理中,合并单元格非常常见,但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。 选中整个部门列,点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并,按F5定位空白单元格,在编辑栏输入: =B51,点击Ctrl+Enter键完成批量录入。

20、快速复制上一行内容 : Ctrl+D

21、星期几显示: 公式“=TEXT(A1,"AAA")”

22、首行和首列同时固定不动:

可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格,然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”

23、大写阿拉伯数字如何输入:

函数NUMBERSTRING直接转换

24、快速关闭所有打开的Excel文件:

按住Shift键不放,然后直接关闭窗口即可。

25、两列数据互换:

可以利用Shift键与鼠标左键来实现。

26、 电话分段显示

电话分段显示可以直接右击“设置单元格格式”,然后在自定义中输入“000-0000-0000”点击确认即可快速分段。

26、快速提取身份日期

假设我们已经录入好身份证号码,这里我们可以选择数据,然后点击数据下“分列”,进入相应对话框,其次利用分列线,将日期框选,最后将数据改为“日期”格式即可。

27、快速制作图表: 直接按【Alt+F1】,一键生成图表。

如果我们想要了解每行数据的图表走向,利用迷你图则是最合适的方法。

首先选中数据,在快速分析中选择“迷你图”,然后选择一个图表即可。

28、标题跨列居中

学会跨列居中这个小技巧,再也不用担心合并单元格带来的问题了。

29、数据批量添加前缀: 不需要用键盘一个个敲上去,一步即可搞定!

30、只填充工作日

31、合并同类项:

32、自动批量创建表格

公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。 每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦! 相当麻烦!

拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!

33、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。 如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

34、灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。 领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。

你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

35、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。 使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。

36、 提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

37、 恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来

38、 转换日期

不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式。

39、快速合并多行数据

把列拉宽 选取数据 , 开始 填充 两端对齐(Excel2003是内容重排)

40、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 填充 - 成组工作表。

温馨提示 : 由于篇幅限制,上述实例分享不全且字体可能模糊不清,在本公众号后台回复“EXCEL”,可获得全套EXCEL操作小技巧哦。

END

excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?

excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:

1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。

3、在出现的选项中点击筛选按钮。

4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。

5、如选择文本筛选,点击包含按钮。

6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。

7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。

8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。

9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。

10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。

11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。

excel利用筛选对比数据的方法

Excel 中经常需要使用到筛选对比数据的技巧,利用筛选功能进行对比数据具体该如何进行操作呢?接下来是我为大家带来的excel利用筛选对比数据的 方法 ,供大家参考。

excel利用筛选对比数据的方法:

筛选对比数据步骤1:在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。

筛选对比数据步骤2:首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"---"条件格式"---"新建规则":

筛选对比数据步骤3:在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:

筛选对比数据步骤4:在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)

筛选对比数据步骤5:在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。

筛选对比数据步骤6:本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。

筛选对比数据步骤7:返回此界面,也是‘确定’即可。

关于excel数据筛选干货和数据筛选 excel的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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