本篇文章给大家谈谈excel筛选特点,以及excel筛选功能的好处对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、Excel2010提供了哪两种筛选命令,它们分别的特点是什么?
- 2、Excel数据筛选功能介绍
- 3、在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?
- 4、简述EXCEL 2010的筛选有几种,并且各有什么样的特点?
- 5、怎么设置excel筛选?
Excel2010提供了哪两种筛选命令,它们分别的特点是什么?
Excel2010提供了自动筛选和高级筛选两种筛选命令。
自动筛选:用于简单条件筛选。筛选时隐藏不满足条件的记录,只显示符合条件的记录。其应用范围相对较窄。
高级筛选:用于复杂条件筛选。根据指定的条件单元格区域进行筛选,筛选出来后将数据复制到指定空白的单元格中。
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Excel数据筛选功能介绍
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:?自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件?高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。若欲了解详细的功能,请打开excel,按F1键,在搜索中输入筛选二字,确定后,excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。
简述EXCEL 2010的筛选有几种,并且各有什么样的特点?
我只会筛选其中的两种方法。
1、数据--筛选--自定义筛选--第一行的每个单元格右下角有个倒三角--在单位的单元格上点倒三角会出现筛选的项目,选择自定义--出现各对话框--第一行前面的选等于 后面点倒三角号选你要选的单位。
2、第二行也是这么选,在两行中间有个选项与(A)或(O) ,选择或(O),然后确定。
怎么设置excel筛选?
excel筛选条件设置方法:
1、选择表格中的任意单元格。
2、选择数据选项卡。
3、再选择筛选按钮。
4、点击产品字段右边的下三角按钮。
5、点击文本筛选命令。
6、设置文本筛选的相关条件。
7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。
扩展资料:
筛选的主要功能:
1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。
2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。
3、可筛选不重复记录。
关于excel筛选特点和excel筛选功能的好处的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。