本篇文章给大家谈谈excel3种筛选,以及excel中筛选有哪两种对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、excel表格数据筛选教程
- 2、Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式
- 3、excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
- 4、在EXCEL 2010中,自动筛选三种类型是?
- 5、excel多个条件筛选的三种方法
excel表格数据筛选教程
excel表格数据筛选教程
在excel 要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,Excel提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。下面是我收集的excel表格数据筛选教程:
1.自动筛选
单击需要筛选的数据清单中任一单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,在其下拉菜单中选择“筛选”命令,则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行,则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头,取消全选,再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件,则需要在另一列中重复上述操作。
如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单的“等于”,则需要先单击数据列上端的下拉箭头,再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的.“自定义筛选”命令,打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。
另外,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”,也可以实现自动筛选。
2.高级筛选
在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选,且各条件有“并且”的关系,也有“或者”的关系,这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。
如果要进行高级筛选,则在工作表的数据清单的上方或下方,至少应有三个能用作条件区域的空行,并且数据清单必须有列标题。其中,条件区域包括条件标志行和条件行,条件标志行存放的是数据清单中的列标题,条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。
其操作步骤如下:
①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域,然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系,不同行的条件是“或者”的关系),如图2所示。
②选择数据区域,如A2:G7。
③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”图标,打开“高级筛选”对话框,显示如图3所示“高级筛选”对话框。
④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值,可以手工输入,也可以用鼠标选择。显示方式有两种,一种可在“原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种,还必须确定复制到哪个区域,本例中选择在原有区域显示。
⑤单击“确定”按钮,结束筛选。筛选结果如图4所示。
3.取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,则单击该列字段名右端的下拉箭头,再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。
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Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式
目的: 学习如何将数据透视表中被筛选字段(多项)生成列表。
技能水平: 初级
数据透视表的筛选区域允许用户对整个透视表进行筛选。当只想在报告中显示部分时间段,类别或区域等时,用户可非常方便地通过筛选来实现。
通过在选中筛选菜单中的“ 选择多项 ”,用户可对透视表字段中的多个项目进行筛选,功能非常强大。
但当用户进行多项筛选时,包含筛选下拉菜单的单元格只是显示“(多项)”。除非打开筛选下拉菜单选项进行浏览,用户无法看到透视表中都筛选了哪些项目。
这样的话很浪费时间,也会对文件的读者及用户造成困扰。
Excel中没有内置显示筛选列表的方法,但通过以下三种简单的变通方式,可以方便快速地显示筛选列表。
请注意这些方案都是递增式的。 也就是说如果要使用方案3,用户需要先使用方案1和方案2。请继续阅读以了解详情。
方案1-向透视表添加切片器
显示筛选中多项列表的最快捷方法是在数据透视表中增加切片器。
切片器会被添加到工作表中。在筛选下拉菜单中所选择的项目在切片器中也会被选择并高亮显示。这两种筛选方式是可以互换的,用户既可以使用切片器也可以使用筛选下拉菜单来对透视表进行筛选。
当筛选列表中只有为数不多的项目时,切片器非常方便使用。但当筛选列表有数十个甚至数百个项目时,用户就需要在切片器中水平滚动才能看到所选择的项目。因此当筛选列表很长时,使用切片器就不是最优方案。
用户可使用另一个透视表来列出所有的被筛选项目。下面是生成链接透视表快捷指南。详细情况请观看教学视频。
请注意生成链接透视表仍需要使用方案1中生成的切片器。
新透视表将显示第一个透视表中被筛选项目的列表。因为是在第一个透视表中使用的筛选,第二个透视表将自动更新显示被筛选项目。这是因为两个透视表都连接到了切片器。很酷吧!?
此方案允许用户根据透视表中的筛选项目列表生成公式,据此可在各种场景中生成交互式报告、仪表盘及财务模型,这就使得此方案的应用有无限可能。方案3就是如何在公式中使用方案2结果的示例。
用户可将筛选项目生成以逗号分隔的值后存储到一个单元格中。这样用户就可以很方便地在透视表右侧显示筛选项目。
Excel 2016中引入了 TEXTJOIN 函数,使用此函数用户很容易就可生成筛选项目列表。如果还没有安装Excel 2016或Office 365的话,也可以使用 CONCATENATE 函数,只不过费力一些。
再次申明,使用此方案时必须先使用方案1和方案2 。以下是步骤。详细情况请观看教学视频。
此方案可有多个选项,如可将分隔符改为逗号外的其它字符,甚至可以通过使用换行符CHAR(10)来将各个项目在同一单元格中分行显示(只需要将单元格格式设置为自动换行即可)。
另一个分隔符选项是管道符“|”。
如果还没有使用Excel 2016或者Office 365,则可以使用CONCATENATE函数,只不过要费力些。
好了,我们讨论了在工作表中列出并显示多个筛选项目的三种方案。其核心在于切片器可在透视表见生成连接关系。关于此关系的详细解释,可参照 切片器与透视表的连接方式 。我还发布一篇关于如何使用切片器的 视频 ,你可将其分享给还不熟悉如何使用切片器的同事及用户。
excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:
1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。
2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。
3、在出现的选项中点击筛选按钮。
4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。
5、如选择文本筛选,点击包含按钮。
6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。
7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。
8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。
9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。
10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。
11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。
在EXCEL 2010中,自动筛选三种类型是?
方法/步骤
1、首先,打开excel表格,点击功能区域“数据”,选择“排序和筛选”组中的“筛选”。
2、在表格中,我们可以看到,表头列标题后面后出现一个向下的箭头,像一个倒立的小三角形。
3、然后点击这个倒立的小三角形,就会出现筛选功能的选择列表。我们可以在数字筛选下勾选所需数字,或者搜索选定所需数字。
4、也可以点击“数字筛选”后面的箭头,进行自定义自动筛选设置。
5、然后弹出“自定义筛选方式”窗口,比如我们要找出理科数学120分以上的数据,就可在显示行“理科数学”下设置大于或等于120,然后确定。
6、现在表格中显示的行就全部是理科数学分数120分以上的名单。可以同样设置其他科目分数的条件。比如,语文大于110分,英语大于125分等等条件筛选查找。
7、如果要取消筛选显示结果,可以点击列标题后的箭头,然后点击“从xx清楚筛选”。或者点击“排序与筛选”组中的“清除”。
excel多个条件筛选的三种方法
excel多个条件筛选是数据分析的常见应用。其中可以使用高级筛选多条件字段设置、函数公式、VBA来实现多条件筛选。下面我就用以上三种 方法 来教你们怎么使用excel多条件筛选功能。
excel多个条件筛选的方法
excel多个条件筛选的方法一:用高级筛选多条件完成多个条件筛选
下图是有两张工作表,“表一”是数据源,“表二”如下图。案例要求:筛选“表一”中性别为“女”或者工资大于6000的记录,将筛选结果放在“表二”中。
下面是具体的操作步骤:
1.首先激活“表二”,此表为当前活动工作表。
2.建立条件区域:在空白地方,比如E1:F3单元格输入条件。
提示:因为筛选条件是“或”的关系,只要性别为“女”或者工资大于6000都可以,因此E2放置一个条件,F3放置另外一个条件。如果将F3的条件放在F2,两个条件就是并列关系,只有同时满足两个条件才可以。
3.单击“数据”——“排序和筛选”——“高级”,打开“高级筛选”对话框,按照如下图设置,单击“确定”,即可完成。
excel多个条件筛选的方法二: 使用函数公式实现excel多个条件筛选
“表二”工作表的A2单元格输入公式:=INDEX(表一!B:B,SMALL(IF(((表一!$C$2:$C$16="女")+(表一!$G$2:$G$166000)),ROW($2:$16),4^8),ROW(A1)))"",按ctrl+shfit+enter三键结束,然后下来,直到出现空白为止。
至于具体公式解释,可以参考 文章 : Excel 用函数公式筛选数据的方法
excel多个条件筛选的方法三: 使用VBA代码实现excel多个条件筛选
按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,然后复制粘贴下面的代码,按F5键运行。
Sub 多个条件筛选()
Range("A2:C65536").ClearContents
Sheets("表一").Range("A1:G16").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
CriteriaRange:=Range("E1:F3"), CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"), Unique:= _
False
End Sub
思路提示:可以将方法一介绍的高级筛选录制宏操作一遍,然后再适当修改代码得到。
其中:Sheets("表一").Range("A1:G16"):表示查找的范围。
CriteriaRange:=Range("E1:F3"):表示查询条件,包括字段名称。
CopyToRange:=Range("表二!A1:C1"):表示结果的保存范围,包括字段名称。
下一页更多精彩“excel用if函数多个条件筛选的教程”
关于excel3种筛选和excel中筛选有哪两种的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。