今天给各位分享excel切片器筛选的知识,其中也会对excel切片器筛选限定进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
excel切片器怎么使用
Excel表格中切片器使用。
工具/原料:联想N480、Windows 10专业版、WPS Office 2019_11.1.0
1、选中表格内容,按快捷键Ctrl+T,点击【确定】,将普通表转换成超级表。
2、选择点击【数据】。
3、选择点击【数据透视表】。
4、弹出创建数据透视表的窗口,点击【确定】。
5、点击【插入切片器】。
6、弹出插入切片器的窗口,选择要筛选的内容,点击将其勾选上。
7、点击【确定】按钮,插入切片器。
8、点击任意一个名字,就可以进行筛选了。
Excel图表:自动化图表之“切片器”!
文|仟樱雪
本文主要介绍涉及Excel可视化中,利用“透视表”+“切片器”的组合实现自动化图表!
日常处理数据中,不仅需将数据做成透视表,也需要做成各种图表,而且是可以筛选的,能进行动态变化的图,真正做到 一张动态图表胜过你的千言万语的描述!
传统的Excel图表,数据区域是不能隐藏的,隐藏后会导致图表也隐藏掉,因此很多时候会用其他的图形盖住;
但是用透视图就可以隐藏数据区域,图表保留展示哦!
案例: 某电商公司,需分析阿里,京东,天猫平台这3个销售渠道上各品类产品的销售业绩完成情况。
第一:阿里、京东、天猫3个渠道的所有商品的销售目标完成情况;
第二:阿里和京东,或者阿里和天猫平台,或者京东和天猫平台,这3个渠道中,2个渠道组合的商品的销售目标完成情况;
第三:阿里、京东、天猫平台,这个3个渠道单个渠道的销售目标完成情况;
一、数据准备:
step1:原始数据;销售平台导出的商品销售信息表,最原始的信息表;
step2:选中数据源区域,点击“插入”--左上角的“数据透视表”--确定,进行数据透视,选择需要展示的字段名称:将“产品名称”拖入行区域、将“收入”拖入“值”区域,此时是2个字段;
step3:透视表新建计算字段,选中“透视表”,点击“分析”--点击“字段、项目和集”,选择新建“计算字段”,命名为“未完成”,公式=需按中字段区域中的“目标收入”字段,减号,选中字段区域中的“收入”字段,点击“添加”,则将该字段自动 计入“值”区域显示出来;
step3:修改透视表的“行标签”为“产品名称”,将“求和项:收入”修改成“收入完成”,“求和项:未完成”修改成“ 未完成+1个空格键 ”,输入即可修正,然后修改透视表表头墨绿色,字体为微软雅黑,白色加粗字体,求和区域数据,设置成数值,小数位保留0位等;
注意:在直接输入一个“未完成”时,会弹出字段名称重复的警告,由于之前新建了一个计算字段叫“未完成”,此时透视求和字段,是新的字段,因此输入一个空格可以,类似的新生成了一个“未完成+1个空格”的形式
二、数据透视图绘制:
step:选中透视图区域,点击“插入”,选择“数据透视图”,从而弹出“插入图表”对话框,此处选择“百分比堆积条形图”;
step2:选中图表,将不需要的图表元素,删除网格线、图例,横坐标轴;
step3:选中图表,右键选择“设置图表区域格式”,填充选择 无填充 ,边框选项,选择无边框;
step4:选中填充图表区域,右键选择“设置绘图区格式”,填充选择 无填充 ,边框选项,选择无边框;
即可将图表的背景都绘制成 透明 、无边框线的图表;
step5:此时图表中还包含有透视表的一些“字段按钮”,选中字段按钮,右键选择“隐藏图表上所有字段按钮”即可隐藏
step6:选中图表的完成区域,设置颜色为墨绿色,将未完成区域设置成豆沙粉色;
再次选中“完成”区域,右键,选择添加“数据标签”,选中数据标签,设置字体格式为Agency FB, 棕褐色 加粗显示,调整字号大小;
step7:选中纵坐标轴的“产品名称”区域,设置字体格式为Agency FB, 棕褐色 加粗显示,调整字号大小;
再次选中纵坐标轴,点击格式,设置“形状轮廓”为无轮廓,即可将坐标轴的线去掉;
step8:切记一定选中透视图,点击“分析”或者“插入”,选择“切片器”,勾选“平台名称”字段,作为切片的筛选器;
step9:选中切片器:右键,选择“切片器设置”,去掉“页眉”下的“显示页眉”的勾选,保证切片器的顶部无说明,简洁大方,此时会发现切片器的选项很窄小,切片器很宽;
再次选中切片器,点击“选项”,将“高度”的数字增大一些,直到合适的高度即可
此时做切片器的筛选,可以是单选,也可以是按下“ctrl”的多选哦!图形发生变化,进行动态展示,且可以隐藏掉数据区域的展示。
(注:2018.12.12,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)
切片器筛选后看不到
切片器筛选后的原因:
插入切片器后,如果筛选完成,可以把切片器删除,但删除前要注意先清除筛选器。
另外,在用切片器筛选之前需要先插入它,插入切片器时,偶尔会遇到切片器呈灰色不可用的情况,它与Excel文档类型有关。以下就是Excel用切片器筛选数据与删除筛选器的具体操作方法,以及切片器呈灰色不可用的解决方法,实例中操作所用版本均为Excel2016。
Excel数据透视表(图)的切片器,快速筛选数据表格与可视化!
我们在上一期中介绍了数据透视图,其与数据透视表是关联的,通过数据透视表与数据透视图,我们可以创建可视化的实时响应的图表报告。
为了让更多人可以在此图表上查看特定的数据,我们可以为其添加切片器来实现按需筛选,因此在这里我们将“数据透视表字段”中“筛选”下的字段去掉,即不使用报表筛选这一功能,而选择使用更易使用且功能多样的切片器。
添加切片器,我们需先点击所要筛选的数据透视表或数据透视图,再点击“分析”选项卡下的“插入切片器”功能按钮。
打开“插入切片器”的对话框后,我们看到有诸多的切片器,其与数据表格的字段或标签是相对应的,可以根据所需选择插入单个或多个切片器。
在此例中,我们选择“State”、“Customer Type”与“Account Manager”三项。
点击“确定”后,三个切片器即添加至当前的工作表中,并且当选中某个切片器时,菜单栏会出现相应的“切片器工具”以及其下的“选项”选项卡。
我们将三个切片器拖拽至一定区域,并大致排列整齐,再选中所有的切片器,将其“高度”设置为相同的。
点击“对齐”下拉菜单,选择并点击“顶端对齐”与“横向分布”,将三个切片器的位置进行进一步的调整。
我们再分别为三个切片器设置不同的“切片器样式”,使其互相区分。
设置好切片器的样式与格式后,我们来看一下它的操作应用。例如,我们现在只需看“NSW”这一地区的数据,则点击“State”切片器下的“NSW”这一项即可,数据透视表与数据透视图均会随之变化。
如果需要清除切片器中的筛选,点击切片器右上角的“清除筛选器”即可。
我们可以选择切片器中的多个选项,例如筛选“Customer Type”下的“Consumer”与“Home Office”两项。
切片器的另一强大功用是可以连接多个数据透视表(图),例如当前“Account Manager”切片器只关联了“Sum of Total”这一数据透视表,我们可以将其同时关联“Count of Total”这一数据透视图。
点击切片器,再点击“选项”选项卡下的“报表连接”功能按钮。
打开“报表连接”的对话框后,我们看到切片器默认勾选了已连接的数据透视表。
我们可以勾选另一个所需连接的数据透视表,此例中为“PivotTable1”(在创建数据透视表时为其命名更有意义的名称在此则显得尤为重要,可以帮助我们快速定位目标数据透视表)。
点击“确定”后,我们点击“Account Manager”切片器下的某个人员筛选其数据时,两个数据透视图均会随之变化。
以上即是本期的主要内容,关于数据透视表(图)的切片器的使用。
至此,我们已经了解数据透视表(图)的操作使用,其为我们在进行数据整理与可视化提供很多便利之处,可快速帮助制作报表,可谓是Excel的使用者爱不释手的强大工具。
如何使用Excel切片器
进入电脑【Excel】界面,在已有的表格区域选定任意单元格,点击【插入】,插入【表格】,选择【插入切片器】,选定列表后点击【确定】,选定相应内容,鼠标右键后选择【切片器设置】即可。
使用切片器步骤1:继续打开我们之前讲解的实例,单击菜单栏--分析选项卡里的切片器按钮,如果看不到该选项卡,那么选中图表之后就能看到了;
使用切片器步骤2:插入切片器之后,会弹出一个界面,我们逐步进行勾选;
使用切片器步骤3:例如我勾选姓名和成绩两项,就会出现下面所示的界面;
使用切片器步骤4:单击姓名中的李四,成绩里面的88,就能单独在图表中显示李四的成绩。这跟筛选功能类似,不同的是,切片器支持多张数据透视表的联动分析;
使用切片器步骤5:切片器也不是一成不变的,我们可以进行设置,根据自身要求设置。
关于excel切片器筛选和excel切片器筛选限定的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。