本篇文章给大家谈谈excel筛选新功能,以及excel利用筛选功能对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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excel筛选功能在哪
1、打开excel表格,在单元格内输入数据,并选择A1单元格。
2、点击表格工具栏中的“数据”选项。
3、在“数据”选项中找到斌观点及“筛选”按钮。
4、在A1单元格上出现筛选的下拉菜单,点击后在弹出的选项中选中“123”。
5、点击确定后在单元格中就将所有“123”筛选出来并显示在表格中了。
excel筛选功能在哪
1、打开excel表格,在单元格内输入数据,并选择A1单元格。
2、点击表格工具栏中的“数据”选项。
3、在“数据”选项中找到斌观点及“筛选”按钮。
4、在A1单元格上出现筛选的下拉菜单,点击后在弹出的选项中选中“123”。
5、点击确定后在单元格中就将所有“123”筛选出来并显示在表格中了。
上述就是关于excel筛选功能在哪的内容介绍了,如果还想了解更多内容,请持续关注我们哟。
怎么设置excel筛选?
excel筛选条件设置方法:
1、选择表格中的任意单元格。
2、选择数据选项卡。
3、再选择筛选按钮。
4、点击产品字段右边的下三角按钮。
5、点击文本筛选命令。
6、设置文本筛选的相关条件。
7、这样产品这一列就筛选只剩下含“蒙”和“上”字的产品。
扩展资料:
筛选的主要功能:
1、设置多个筛选条件。筛选条件之间可以是与的关系、或的关系,与或结合的关系。可以设置一个也可以设置多个。允许使用通配符。
2、筛选结果的存放位置不同。可在数据区原址进行筛选,把不需要的记录隐藏,此特点类似于自动筛选;也可以把筛选结果复制到本表的其他位置或其他表中,在复制时可以选择筛选后的数据列。
3、可筛选不重复记录。
Excel的筛选工具,于海量数据中亦能捞出所需
在使用Excel分析大量的数据时,有一个非常好用的工具——筛选,可以帮助我们从庞大的数据中筛选出指定条件的数据。
01
我们先来看一个简单的筛选范例。
在如下图的数据表中,我们要筛选出客户名为“Christy Brittain”的订单信息。
幸运的是,我们在打开工作簿后在当前所显示的数据表区域中就可以找到目标客户的名称,如在C10单元格。此时快速进行筛选的操作是:在选中当前单元格情况下,鼠标右键,找到“筛选”选项。
选择并点击“按所选单元格的值筛选”,即可快速筛选出于目标数据。
除了“按所选单元格的值筛选”,我们还看到有其他的选项,如单元格的颜色、单元格的字体颜色、单元格的图标等。可根据不同的需求来进行筛选。
那筛选工具仅仅是如此简简单单的一个工具吗?当然不是。
我们先来看一下“筛选”这个工具位于菜单栏的哪个位置?
点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域,我们可以看到“筛选”工具及其相关的其他工具。
02
接下来,我们来看一个稍微复杂一些的范例,要求是筛选出同时满足以下三个条件的数据:
1. City(城市)为Sydney;
2. 时间为2016年;
3. 总额超过10000;
第一步,我们先筛选出符合城市条件的数据。
点击数据表格中的任意单元格,再点击“筛选”工具按钮,即可看到数据表格中首行的抬头所在的单元格最右侧都会有一个小图标,这些筛选用的小图标对应每一列的数据。
点击“City”这一列的筛选小图标,再取消勾选非“Sydney”的选项。
点击“确定”后即可筛选出目标数据。
应用筛选后,我们发现工作表区域最左侧的行号变成了蓝色,同时City所在单元格的筛选图标变成了一个筛选器图标。
第二步,我们在已筛选出数据的基础上再筛选出时间为2016年的数据。
点击“Order Date”所在单元格的筛选图标,只勾选“2016”。(注意:当筛选项很多时,我们可以先取消勾选“全选”,再勾选我们需要的选项。)
点击“确定”后即可筛选出2016年的城市为“Sydney”的数据。
Excel的筛选功能还为我们提供了更多的“日期筛选”的选择,可根据实际需求进行设置。
第三步,在以上数据的基础上再次筛选出“Total”总额大于10000的数据。
点击“Total”所在单元格的筛选图标,因涉及的数据量很多,我们使用“数字筛选”中的“大于”选项。
选择并点击“大于”选项后,会打开一个对话框,我们输入数值条件,再点击“确定”。
完成之后,我们看到最终筛选出的数据只有三条。
03
最后,我们来看一下如何取消筛选器。
如果要取消多个筛选器中的一个,我们可以点击该筛选器,然后勾选“全选”。
点击“确定”后,筛选器图标会重新变成筛选图标。
如果我们要取消所有的筛选器,则点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮右侧的“清除”按钮。
清除筛选器后,回到筛选初始界面。
如果我们要取消筛选,则再次点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮。
Excel的筛选功能中有很多筛选条件的设置,都可根据我们在实际工作中的需要来调整,真可谓能做到在数据海洋中捞到我们所需的那一部分,便利而高效。
Excel数据筛选功能介绍
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:?自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件?高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。若欲了解详细的功能,请打开excel,按F1键,在搜索中输入筛选二字,确定后,excel的帮助文件会提供更详细的关于筛选的解释。
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