本篇文章给大家谈谈excel筛选公共,以及excel单独筛选对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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excel怎么筛选同样的数据
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
假如在Excel里面有多列(大于两列)数据,如何筛选出每列都有的公共数据?
这个问题如果直接用EXCEL做是比较麻烦的,最好还是能用VBA写一段代码,这个适用性会很强,而且针对数据量较大的情况省时。
如果数据量较小,可以用EXCEL直接做,我的思路是选择一列数据最少的来单个检验,即检验该列的每个数据在其他列中是否会出现,这个可以用FIND函数,如果其他每列都存在返回值1,则证明检测的这个数据出现在所有列,是公共数据,否则不是。
excel的高级筛选功能使用教程
excel的高级筛选功能使用教程
我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。
1、使用前的说明:
首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。
2、录入筛选条件:
例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。
3、显示筛选结果:
点击菜单数据筛选高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图)
二、区间查询
例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“=2006-8-5”“=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)
三、查找不符合记录
例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6E6”,这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图)
四、查找数字
例如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
五、查找空白
例如:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
六、查找排在前几位的记录
例如:在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6=LARGE($D$6:$D$264,5)”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
七、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录)
例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的`记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
八、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录)
例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
九、使用通配符
例如:查找所有图号为“AE*”或者“?M*”的记录(?在通配符中表示所有单个字符,而*表示所有字符)。在相应的单元格中录入如下数据,H1为“图号”、H2为“AE*”、I1为“图号”、I3为“?M*”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)
十、以上就是我所介绍的怎么使用高级筛选的主要功能,如果想将筛选结果复制其他位置,可以按以下操作步骤进行,例如:将结果复制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中选择任一没用的单元格,选择数据筛选高级筛选,再选择复制到其它位置,点击数据区域,在Sheet1中选择相应数据区域,然后再在Sheet1中选择相应条件区域,点击复制到框,然后在Sheet2工作表中选择任一单元格作为输出数据的起始位置,最后点击确定即可将结果显示到Sheet2中相应的位置。
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筛选怎么操作excel
步骤如下
1、打开Excel表格,选中要筛选的一列。
2、选中数据后,点击Excel右上角的筛选。
3、也可选中数据后按筛选快捷键ctrl+shift+L,点击下拉下拉图标。
4、选择要筛选的选项,然后点击确定。
5、点击确定后即可筛选完成。
在Excel中超实用的四个小技巧。
1、在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。
2、圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。
3、在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。
4、在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。
excel筛选公共的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel单独筛选、excel筛选公共的信息别忘了在本站进行查找喔。