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Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧是什么

有这样一份数据,现在想用 Excel 的筛选功能,将10多岁和20多岁的人筛选出来。那么应该怎么做呢?以下是我为您带来的关于Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧,希望对您有所帮助。

Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧

技巧1:简单的类型筛选

首先,选中数据表格中的标题,选择【开始】选项卡中的【排序和筛选】,然后点击【筛选】。

我们就可以点击标题中的筛选按钮进行筛选了,如果注意观察就可以发现不同数据类型,筛选的标准不同

【数字筛选】根据数据大小进行筛选

【日期筛选】根据时间范围进行筛选(正确的日期格式:— / )

【文本筛选】根据文本内容进行筛选

在【搜索】栏中也可以直接搜索,通配符“ * ”表示任意数量任意字符,“ ? ”表示单个任意字符(必须是英文半角)。

基于数据类型的简单筛选,大同小异,掌握一种筛选方式,就可以融会贯通

技巧2:右键筛选

每次想要筛选数据,都要在项目名称的筛选器中进行筛选十分不方便,其实,我们还可以选中数据直接进行筛选。

选中表中的任意数据,右击选择【筛选】看到想要筛选的内容,直接进行筛选,能够快速提高筛选效率。

技巧3:多条件筛选

我们直接使用搜索框进行多条件筛选,把姓马的与姓何的同时筛选出来。

首先,在筛选搜索框中搜索姓马的,然后再搜索姓何的数据,并勾选【将当前所选内容添加到筛选器】,可以保留上次筛选,实现多条件筛选的叠加。

技巧4:高级筛选

上面的这些筛选 方法 都是非常简单的,没有任何难度,下面我们就来解决一个比较难的问题:筛选出姓马或姓何,且工资在2000——3000元之间的员工。

首先,在表格旁边建立一个筛选表格,具体内容如下图所示

然后,点击【数据】选项卡中的【排序与筛选】区域的【高级】按钮,在打开的对话框中,选择筛选区域,【列表区域】是我们的数据区域,【条件区域】是我们刚建立的筛选表格。

点击确定,就可以得到筛选结果,这就是一个高级筛选的流程。

掌握高级筛选的规律,是非常重要的,如下图所示的筛选表格,列方向是且的关系,行方向是或的关系。

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Excel的筛选工具,于海量数据中亦能捞出所需

在使用Excel分析大量的数据时,有一个非常好用的工具——筛选,可以帮助我们从庞大的数据中筛选出指定条件的数据。

01

我们先来看一个简单的筛选范例。

在如下图的数据表中,我们要筛选出客户名为“Christy Brittain”的订单信息。

幸运的是,我们在打开工作簿后在当前所显示的数据表区域中就可以找到目标客户的名称,如在C10单元格。此时快速进行筛选的操作是:在选中当前单元格情况下,鼠标右键,找到“筛选”选项。

选择并点击“按所选单元格的值筛选”,即可快速筛选出于目标数据。

除了“按所选单元格的值筛选”,我们还看到有其他的选项,如单元格的颜色、单元格的字体颜色、单元格的图标等。可根据不同的需求来进行筛选。

那筛选工具仅仅是如此简简单单的一个工具吗?当然不是。

我们先来看一下“筛选”这个工具位于菜单栏的哪个位置?

点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域,我们可以看到“筛选”工具及其相关的其他工具。

02

接下来,我们来看一个稍微复杂一些的范例,要求是筛选出同时满足以下三个条件的数据:

1. City(城市)为Sydney;

2. 时间为2016年;

3. 总额超过10000;

第一步,我们先筛选出符合城市条件的数据。

点击数据表格中的任意单元格,再点击“筛选”工具按钮,即可看到数据表格中首行的抬头所在的单元格最右侧都会有一个小图标,这些筛选用的小图标对应每一列的数据。

点击“City”这一列的筛选小图标,再取消勾选非“Sydney”的选项。

点击“确定”后即可筛选出目标数据。

应用筛选后,我们发现工作表区域最左侧的行号变成了蓝色,同时City所在单元格的筛选图标变成了一个筛选器图标。

第二步,我们在已筛选出数据的基础上再筛选出时间为2016年的数据。

点击“Order Date”所在单元格的筛选图标,只勾选“2016”。(注意:当筛选项很多时,我们可以先取消勾选“全选”,再勾选我们需要的选项。)

点击“确定”后即可筛选出2016年的城市为“Sydney”的数据。

Excel的筛选功能还为我们提供了更多的“日期筛选”的选择,可根据实际需求进行设置。

第三步,在以上数据的基础上再次筛选出“Total”总额大于10000的数据。

点击“Total”所在单元格的筛选图标,因涉及的数据量很多,我们使用“数字筛选”中的“大于”选项。

选择并点击“大于”选项后,会打开一个对话框,我们输入数值条件,再点击“确定”。

完成之后,我们看到最终筛选出的数据只有三条。

03

最后,我们来看一下如何取消筛选器。

如果要取消多个筛选器中的一个,我们可以点击该筛选器,然后勾选“全选”。

点击“确定”后,筛选器图标会重新变成筛选图标。

如果我们要取消所有的筛选器,则点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮右侧的“清除”按钮。

清除筛选器后,回到筛选初始界面。

如果我们要取消筛选,则再次点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮。

Excel的筛选功能中有很多筛选条件的设置,都可根据我们在实际工作中的需要来调整,真可谓能做到在数据海洋中捞到我们所需的那一部分,便利而高效。

Excel中如何应用高级筛选,高级筛选的用法-Excel学习网

Excel Tables可以在一列中根据两个条件进行过滤。这是在表中搜索许多条件的一种方法。

在Excel 2007中,Microsoft添加了强大的Table功能。

表的一项有用功能是能够过滤任意数量的列。每列的过滤器控件使我们可以搜索两个条件。但是,当我使用这些过滤器时,我经常会遇到至少两个问题。

首先,当我在几个不同的列中使用许多过滤器来探索大量数据时,发现自己的点击次数比我真正想做的要多。

其次,我偶尔需要过滤一列中的两个以上条件,而Tables不提供此功能。

所以最近,我终于厌倦了所有的点击。我已经厌倦了两个过滤器的限制。因此,我决定寻找一种更好的方法。

我找到了。

将筛选器列添加到您的Excel表

这个想法很简单:要减少探索表格数据时的所有点击,如果我们可以依靠一列公式(如果该行具有我们要查找的数据,则返回TRUE),则容易得多,否则,则返回FALSE。

但是那列公式应该是什么样的?

在向您展示一种方法之前,让我们快速浏览一下我一直使用的数据中最依赖的数据列。(更准确地说,该列包含“元数据”,通常将其定义为“关于数据的数据”。)

标签列包含描述每个经济数据行内容的类别标签。我用“ |”分隔了每个标签,以便在需要时可以搜索完整的标签。(我没有使用逗号作为分隔符,因为其中一些标记嵌入了逗号,如您在第二行中看到的:

|美国|国家统计局|每月| bls |失业率|美国MSA | mt |密苏拉州|

|美国|国家统计局|每月|美国清算银行|失业率|失业率|县| mt |加勒廷县,mt |

|美国|每月| sa | bls |利率|失业率|状态| mt |

|美国| sa |季度|贝阿|失业|状态|转移| frb地区|福利| frb stl地区|

尽管这些标签描述了来自圣路易斯联邦储备银行的经济数据,但我强烈建议您在创建自己的业务数据的Excel表时使用类似的方法。您可以在总帐数据,产品数据,库存数据等中添加一列标签。如果这样做,在报告和分析表中的数据时,可能会发现查找所需的项目容易得多。

使用单标准搜索公式

这是我创建的第一个公式。这是一个很长的公式,我将其包装为六行,以便您可以更轻松地阅读它:

= AND(

ISERR(SEARCH(“ | state |”,[@ Tags]))-1,

ISERR(SEARCH(“ | msa |”,[@ Tags]))-0,

ISERR(SEARCH(“ county”,[ @Tags]))-0,

ISERR(SEARCH(“ | frb district |”,[@ Tags]))-0

如您所见,此公式由四个单独的搜索组成,并用AND函数包围。这就是它的作用……

该AND如果每个参数具有非零值,函数返回TRUE。(在电子表格中,FALSE的值为零,而TRUE的值为1。)但是,如果任何参数返回零值,则AND返回FALSE。具体而言,在上式中,如果标签包含“ | state |”,不包含“ | msa |”,不包含“ county”且不包含“ || frb district |”,则AND返回TRUE。

如果您以前没有使用过表格公式,那么“ [@Tags]”引用对您来说会很奇怪。Microsoft将其称为“结构化引用”。在公式中,您可以通过使用方括号内的列名称来引用“表”列中的数据。“ @”字符告诉Excel使用与公式所在的行相同的行中的“标签”列中的值。

单一条件搜索公式的工作原理

要查看四个SEARCH参数如何 工作,请看一下上面的第一个SEARCH。

如果SEARCH函数在“标记”列内的行中找到“ | state |”,则ISERR()函数将返回FALSE,其值为零。因此,我们通过减去1来将此FALSE值更改为TRUE。(请记住,Excel将零视为FALSE,而所有其他值均视为TRUE。因此,在这种情况下,-1值的计算结果仍为TRUE。)

另一方面,如果SEARCH函数未找到“ | state |”,则ISERR返回TRUE,其值为1。但是,当我们减去1时,会将其设为零,Excel将其视为FALSE。

现在看第二条SEARCH行。如果SEARCH函数在“标记”列中的行中找到“ | msa |”,则 ISERR函数返回FALSE。因为我们减去了零,所以该FALSE值保持为FALSE,这根本不会改变该值。我本可以完全跳过那个“ -0”部分;但我添加它有两个原因。

首先,通过在公式中的每个SEARCH函数上添加“ -1”或“ -0”,可以很容易地看到需要修改逻辑的位置。因此,例如,如果我想更改公式以选择“县”标签,则只需将“ -0”更改为“ -1”。

第二,老实说,我对TRUE和FALSE之间的许多变化感到有些困惑,尤其是在离开表格一段时间之后。因此,“-1”告诉我是,公式正在寻找“ | state |”。而“ -0”件告诉我,不,该公式不需要其他三个项目。

有关单标准搜索公式的最终说明

上面的过滤器公式中的每个测试都查看同一列中的数据。但是,四个SEARCH函数中的每一个都可以在表的不同列中查找不同的信息。实际上,如果使用下面将要描述的多标准搜索公式,则将主要使用此单条件公式来测试多列数据。

此外,请记住,此公式与任何其他Excel公式一样,即使它使用新方法来引用表中的数据。因此,与其硬编码“ | state |”,“ | msa |”等,不如将这些文本项放在表格上方的单元格中。这样,我可以仅通过更改单元格中的值来更改过滤条件。

另外,当然,我可以用“-$ B $ 1”和“-$ B $ 2”之类的东西替换“ -1”和“ -0”,其中单元格B1和B2可以包含1或0,或者TRUE或FALSE。那将使我仅通过在TRUE和FALSE之间切换,然后通过按Alt + F5刷新表来更改要包含或排除的内容的逻辑。

最后,我将通过告诉您我对该公式不满意的地方来结束本文……

上面公式的所有四个部分都在看同一个单元格。因此,您认为我们可以找到一种方法,使用一个SEARCH函数使用列表中的每个项目搜索一个单元格,然后返回有关其找到的结果的摘要信息。

采取下一步

首先,我最近想出了一种使用SEARCH函数搜索列表中每个项目的方法,我将在如何使用Excel中的SEARCH&SUMPRODUCT函数执行多表搜索中对此进行说明 。

excel中如何筛选

使用自动筛选命令筛选数据

通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。

可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。

在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。

操作方法

选择想要筛选的数据

在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。

请点击输入图片描述

注意    依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器或文本筛选器。

请点击输入图片描述

通过选择值或搜索进行筛选

从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。

1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字

2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值

3.使用高级条件查找满足特定条件的值

若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。

若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。

通过指定条件筛选数据

通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。

指向列表中数字筛选器或文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。

选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“与”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“或”按钮。

单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。

后续步骤

通过尝试多个内置测试条件,例如等于、不等于、包含、大于和小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据。

注意    其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。

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