首页 办公 正文

excel筛选序列 Excel数据筛选功能介绍

本篇文章给大家谈谈excel筛选序列,1、Excel数据筛选功能介绍2、【Excel】如何在自动筛选模式下使用以序列方式填充单元格3、Excel筛选後如何按指定编号排序4、excel筛选后序列下拉5、如何在EXCEL用条件格式筛选序列数据值Excel数据筛选功能介绍Excel数据筛选功能介绍在日常生活或是工作学习中,下面是我为大家收集...

本篇文章给大家谈谈excel筛选序列,以及excel数列筛选对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录:

Excel数据筛选功能介绍

Excel数据筛选功能介绍

在日常生活或是工作学习中,大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识,下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。

Excel数据筛选功能介绍

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

拓展阅读:Excel表格自动排序的方法

Excel自定义排序

在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。

设定自己需求的排序方法;

现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;

步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

Excel姓名排序

将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示;

步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;

提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。

步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定。

Excel日期排序方法

这里我以为星期来排序作演示,如,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;

此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

Excel表格的快捷键

Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键

创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1

选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表

Ctrl+Page Down

选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止

Ctrl+Page Up

选定图表中的上一组元素向下键

选择图表中的下一组元素向上键

选择分组中的下一个元素向右键

选择分组中的上一个元素向左键

Excel中处理工作表的快捷键

插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1

移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp

选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown

取消选定多张工作表Ctrl+PageDown

选定其他的工作表Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp

Excel中编辑数据的快捷键

编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2

在单元格中换行Alt+Enter

编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace

删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del

删除插入点到行末的文本Ctrl+Del

弹出“拼写检查”对话框F7

编辑单元格批注Shift+F2

完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter

撤销上一次操作Ctrl+Z

取消单元格输入Esc

弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z

Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键

对行或列分组Alt+Shift+向右键

取消行或列分组Alt+Shift+向左键

显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8

隐藏选定的行Ctrl+9

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)

隐藏选定的列Ctrl+0(零)

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)

;

【Excel】如何在自动筛选模式下使用以序列方式填充单元格

具体操作步骤如下:

1、首先,打开需要进行操作的excel表格,如下图所示,然后进入下一步。

2、其次,选择按名称筛选向日葵,如下图所示,然后进入下一步。

3、接着,若在筛选后直接复制并粘贴,将出现以下情况,如下图所示,然后进入下一步。

4、然后,在单元格C2中,输入以下公式: INDEX($ E $ 8:$ G $ 13,COUNTIF(B $

 1:B2,B2),3),然后使用鼠标往下拉以完成填充,如下图所示,然后进入下一步。

5、最后,就操作好了,可以看到效果图,如下图所示。这样,问题就解决了。

Excel筛选後如何按指定编号排序

1、通过筛选后,A列的序号并不是按照顺序排序的,要求通过操作,使A列的顺序能够重新自动排序。

2、双击A2单元格,在单元格内输入运算符号=,然后点击【插入函数】按钮。

3、在【或选择类别】中选择[全部]选项;在【选择函数】中点击选择函数[SUBTOTAL],选好后点击【确定】按钮。

4、将光标移动到第一个参数后面的对话框中,在空白对话框中输入数字3,代表计算非空单元格的数量;将光标移动到第二个参数后面的对话框中,在单元格内输入$B$2:B2,设置后点击【确定】按钮。

5、回到工作表中,鼠标左键点击选中A2单元格,拖动鼠标复制公式。

6、通过以上操作步骤,用户再次筛选内容后,其序号重新按照顺序进行了自动的排序。

excel筛选后序列下拉

1、首先在电脑上找到并打开excel表格,输入简单的数字,如下图。

2、然后选中单元格,点击菜单栏里的“数据”,选择筛选,如图。

3、接着在选中第一个单元格的右下方,就会出现一个三角,如图。

4、这时选中下方的单元格,待其右下角出现一个十字的图案,往下拉,如图所示。

5、最后右下角出现一个包含十字的图案,点击选择第二个填充序列,递增就完成了。

如何在EXCEL用条件格式筛选序列数据值

如果你的数据是从小到大按顺序排列的就比较简单了,假定你的数据在A列,请单击A2单元格,点"格式"-"条件格式",条件1选择:

公式

=INT(A2/1000)=INT(A1/1000)+1

点"格式",设置好你要的格式,点两次"确定"退出。

用格式刷将A2单元格的格式复制到A列的其他单元格即可。

excel筛选序列的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel数列筛选、excel筛选序列的信息别忘了在本站进行查找喔。

本文转载自互联网,如有侵权,联系删除