今天给各位分享excel筛选辅助列的知识,其中也会对excel怎么筛选进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
- 1、excel中怎样用一列数据筛选另一列数据?
- 2、excel,怎么从一列数据中筛选出包含另一列数据的部分?
- 3、EXCEL筛选出两列数据中相同的内容?
- 4、EXCEL如何添加辅助列筛选
- 5、excel如何筛选出符合某一列里所有元素(两个或两个以上)的行出来?
- 6、Excel读书笔记7——使用辅助列(表)
excel中怎样用一列数据筛选另一列数据?
方法:
选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。
这时按Ctrl+Z,或点“撤消”按钮,再次选择D2单元格进行粘贴,就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到,取消筛选后,仅对D列所筛选的单元格进行了替换。
这种方法比较直接,甚至有点奇异,但在Excel
2003和Excel
2007中是确实可行的,遗憾的是该方法不适用于Excel
2010。
方法二:公式法
先对B列进行筛选,然后在D列第二行的单元格(本例为D2)中输入公式:
=E2
然后双击或拖动填充柄将公式填充到D列筛选后的所有可见单元格。取消筛选后,可以看到仅对D列所筛选的单元格进行了填充。但这时所填充的内容为公式,如果要转换为数值,可先取消筛选,再复制D列数据后选择性粘贴为值。
方法三:排序后复制粘贴
1.如果原区域中包含类似“序号”的列,可忽略此步,否则在F列增加一个辅助列“序号”,并用序列数填充。增加该列的目的是为以后可以还原原有的排序顺序。
2.筛选B列数据,然后再次增加一个辅助列。本例增加G列为第二个辅助列,并将该列筛选后的可见单元格全部填充某个数值或字母等,如本例全部用数字“0”填充。
3.取消筛选,将G列按升序排序,让G列所有非空单元格所在的行排列到上方,这时所需替换的数据就排列到一起了。
4.选择E列需要替换的数据复制粘贴到D列对应的单元格 。
5.将“序号”列按升序排序,然后删除F、G列即可。
excel,怎么从一列数据中筛选出包含另一列数据的部分?
把垃圾搜索这一列后面加一个辅助列,只要垃圾搜索这列不为空,就买后面显示"垃圾"
如图
辅助列公式为:=IF(D2"","垃圾","")
最终结果公式为:
=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$18,A2),$E$2:$E$18),"正常")
数组公式需要同时按下ctrl shift enter 三个键。
EXCEL筛选出两列数据中相同的内容?
EXCEL筛选出两列数据中相同的内容,用vlookup函数即可。
以下举例详细说明怎么用vlookup函数筛选出两列数据中相同的内容,其中A列和B列是原始数据。
1、查找A1的值是否在B列出现。在C列输入vlookup公式。点击C列,输入公式=VLOOKUP(A1,B:B,1,0),公式表示在B列中查找A1单元格的值,如果找到A1单元格的值就显示d对应的值,如果没有找到就报错。
2、查找A2到A4的值是否在B列出现。光标移至C1列右下角,鼠标指针变成“+”,往下拖拉到C4单元格,C2到C4都填充了公式。
3、显示A列和B列相同的内容。公式往下拉后,A列和B列相同的内容就显示出来了。
Vlookup最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。
比方说一个表,a列是序号,b列是姓名,c列是身份证,你在d列输入其中的一个姓名,在e1得到其身份证的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0),而应是=vlookup(d1,b:c,2,0).
对于vlookup函数的使用方法,只是看文字就显得很枯燥,为了方便大家理解,可以查看参考资料中的vlookup函数的使用方法实例方便理解掌握。
参考资料来源:百度百科-VLOOKUP函数
EXCEL如何添加辅助列筛选
辅助列筛选一般用在,当想获取满足多个条件,且不使用自定义筛选的时候。即插入一列或多列作为过渡,插入的这列一般叫做叫辅助列。
举个例子:
一个数据表中,想筛选出E列大于80,或者F列大于100的行,可以插入一列G列,观后感模板写入公式
=IF(OR(E180,F1100),"满足","")
往下填充之后,然后筛选G列,将单元格为“满足”的显示出来,即是想要的结果。
excel如何筛选出符合某一列里所有元素(两个或两个以上)的行出来?
1、先打开我们的电脑,然后我们打开一个excel文档,如图所示。
2、之后我们先选中一列。
3、然后我们点击数据。
4、之后我们点击筛选。
5、然后此时我们就会看到此时只会某一列进行了添加筛选了,我们点击筛选按钮。
6、之后我们选中我们想要筛选的内容,然后点击确定就可以了。
Excel读书笔记7——使用辅助列(表)
工作中使用Excel的原则是:实用至上,能简单就不复杂,不求最好,但求最懒,用最快的方法解决问题,不必追求最完美、最漂亮、最有技术含量的方案。
遇到复杂问题时,编不出合适的公式、自己掌握的知识无法解决时,就应该要考虑能否使用辅助列、辅助表格来牵线搭桥。在很多时候,使用辅助列可以将复杂的问题简单化。
辅助列就是在表格之外增加的列,对表格的数据编制公式进行计算。然后再对辅助列的数据进行运算。实质上辅助列就是将比较复杂的问题分解成几个小问题,通过在表格中增加辅助列,将复杂公式中本来在内存中进行的多步骤运算,放到表格中进行多步骤运算,从而将复杂的问题简单化。
比如A1:A10000单元格区域有一列数据,现在需要计算数据中唯一值的个数(空值不纳入计算),可以使用下面的数组公式来计算:
{=SUM(IF(LEN(A1:A10000)0,1/COUNTIF(A1:A10000,A1:A10000)))}
如果我们在B列添加一列辅助列(假设A列数据已排序),B1单元格则根据情况输入1或0,在B2输入公式:
=IF(AND(A2 "",A2 A1),1,0)
然后下拉填充至B10000,然后在C1输入公式:
=SUM(B1:B10000)
使用以上公式计算时间大大降低。
使用辅助列来牵线搭桥:根据需要在辅助列增添一些数据或设置公式,然后使用Excel已有的功能解决工作中的需求。通过使用辅助列可大大提高操作效率。
需要在各记录间都插入一空行,可在F列构建一列辅助列,在F2单元格输入1,然后按住【Ctrl】键,拖动填充柄,下拉填充为1-14的序列。
选定F2:F15单元格区域,按【Ctrl+C】键复制,将其粘贴到F16:F29单元格区域。在旁边的空白单元格输入0~1之间的任一小数,按【Ctrl+C】键复制。然后选定F16:F29单元格区域,选择性粘贴——运算(加),粘贴后F16:F29区域分别为1.1、2.1、3.1……选定A1:F29单元格区域,按F列对表格进行升序排序。排序后结果如图2-50所示。
然后删除辅助列F列和H列。
打印工资条时可以用到此技巧,具体方法为:使用上述操作步骤后,再选定A2:F28单元格区域,按【F5】键打开定位对话框,选择“空白”选项,即可选定空行的单元格,此时鼠标不要点击,输入公式“=A$1”。然后按【Ctrl+Enter】键,所有空白行均等于第一行,然后调整行高、列宽,就可打印工资条了。
使用辅助列技术来达到快速合并相同内容的单元格,主要有使用数据透视表和使用分类汇总两种方法。下面介绍使用数据透视表的方法。
打开示例文件“表2-17 使用辅助列快速合并同类项的单元格”,表格如图2-51所示。
Step1:在F列插入辅助列“序号”。
Step2:选中数据表格任一单元格,点击【插入】选项卡—“表格”组的“数据透视表”按钮,弹出创建数据透视表对话框(见图2-52)。
Step3:将“部门”“管理人员”字段拖入行标签区域,“序号”拖入数值区域(见图2-53)。
Step4:选中数据透视表,点击右键,选择“数据透视表选项”,在弹出的“数据透视表选项”对话框的“显示”选项卡勾选“经典数据透视表布局”(见图2-54)。或者在数据透视表工具的【设计】选项卡,点击“报表布局”按钮,选择“以表格形式显示”。
Step5:点击透视表H列“部门”字段旁边的“自动排序”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“其他排序选项”(见图2-55)。
Step6:“部门”字段依据“求和项:序号”字段升序排列(见图2-56)。
Step7:选择数据透视表的“部门”列,点击右键,将“分类汇总‘部门’”的勾去掉,取消对字段的汇总(见图2-57)。
Step8:选择数据透视表的任一单元格,点击右键,点击“数据透视表选项”,在弹出的“数据透视表选项”对话框中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”(见图2-58)。
Step9:选择H2:H15单元格区域,点击格式刷,将H2:H15单元格区域格式应用于A2:A15单元格区域。
使用辅助列除了可以提高计算效率,另外一个重要用途就是化繁为简,使用表格的物理空间换取内存空间,大大地简化公式。一般来说,使用辅助列后的公式更简单、更易懂、更易于维护。
在示例文件“表2-18使用辅助列多条件查找”中,如果要实现按商品名称和商品颜色进行多条件查找,常用的VLOOKUP函数无法实现,需利用数组公式,如图2-59所示。
H3单元格的数组公式为:
{=VLOOKUP(F2G2,IF({1,0},B2:B10C2:C10,D2:D10),2,0) }
如果使用辅助列,将商品名称和商品颜色组合在一起,如图2-59的A列所示,然后用VLOOKUP使用H2单元格的公式进行查询就非常简单明了,H2单元格公式:
=VLOOKUP(F2G2,A1:D10,4,0)
在财务日常工作中,有时需要用公式实现数据的明细查询功能,即将符合条件的所有记录筛选出来。如图2-60中B1:F15单元格区域为源数组表(见示例文件“表2-19使用辅助列查询明细”),现需查询出指定部分所有人员的记录。如果不用辅助列,可使用数组公式实现查询功能,H5单元格数组公式如下:
{ =INDEX(B:B,SMALL(IF(($B$2:$B$15=$H$2),ROW($2:$15),4^8),ROW(1:1)))""}
然后拖动填充柄往右、往下填充公式即可。此公式比上面的例子更不好理解,但如果使用辅助列,则公式会简单得多。首先在A2单元格输入公式:
=B2"-"COUNTIF($B$1:B2,B2)
下拉填充公式,然后在H5单元格输入公式:
=VLOOKUP($H$2"-"ROW()-4,$A$2:$F$15,COLUMN()-6,0)
然后往下、往右填充公式即可,然后为了消除错误值,可将公式完善为:
=IFERROR(VLOOKUP($H$2"-"ROW()-4,$A$2:$F$15, COLUMN()-6,0),"")
如图2-61所示。
另外,如果上级公司或其他部门分发的表格设计不合理,表格填列起来很麻烦又费时,而我们又无法改变表格格式,这时候怎么办?可以用辅助过渡表来进行转换,具体思路与方法与辅助列技术类似,不赘述。
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