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EXCEL笔记 | 筛选重复值容易犯的错误
筛选重复值时,注意列的前后顺序,否则会影响结果。
比如要从较长的A列里找出和较短的B列的重复值(较长较短不确定也是看情况,此处只是举例)
当你筛选重复项完毕(重复的为红色),然后要拉A列里的所有重复值出来。(往往A列后还有其他列数据)
这个时候,如果B列放在了A列前面,那就是无效的。只能根据B列状态筛选。
所以必须把A列放在B前面。
EXCEL中明明有重复项 可是却筛选不出来,为什么?
EXCEL中明明有重复项,却筛选不出来,是设置错误造成的,解决方法如下:
1、打开要筛选重复项的数据,并选择它,在工具栏中,选择“数据”中的“高亮重复项”----“设置高亮重复项”点击。
2、如图所示,颜色单元格就是重复项。
3、也可以选择A列,键盘上点击快捷键(筛选)“CTRL+SHIFT+L”。
4、打开筛选界面,选择“颜色筛选”中的颜色,并点击。
5、如图所示就是筛选出的重复项数据。
excel按数值范围筛选无结果是什么原因?
因为你当前表格中的D列是字符型,不是数字型,所以你用数字的大于或小于是筛选不出来的。
常规的单元格,当输入文字时,对齐方式默认靠左对齐,当输入数字时,对齐方式默认靠右对齐。你的图中所有数字都靠左对齐了,所以说它们全是认作字符型 。
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知道了原因,就好解决了。既然系统错误的认为它们全是文字,你就纠正系统的错误观点,告诉它,这些是数字不是文字。怎么告诉它呢?只要默认对齐方式由左对齐变为右对齐就说明成功了,方法如下:
1、全选D列,设置单元格格式为常规型,或者数值型也行。
2、双击D2单元格进入编辑状态,什么也不改变,按下回车键结束编辑。
3、D3、D4......全部这么操作,你会发现,这些全由左对齐自动改为右对齐了。
4、恭喜你,成功地改变了系统的观点,下面可以正常筛选了。
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如果数据很多行,有几十,几百甚至更多行,上面方法累死人不可取,那么可以用下面这个方法:
1、在D列后面插入一列,意思是新增一列空白的E列。
2、D1的文字复制到E1,再设置E列为常规型或是数值型。
3、E2公式:=--D2。你没看错,就是两个减号和单元格D2。
4、选E2,下拖复制。你会发现,全变成右对齐了。
5、选E列,点复制,再原地点选择性粘贴,选数值。(用意:取消公式,只留数值)
6、把原D列删除,用新增的E列代替,然后就可以筛选了。
Excel表格筛选的时候老是出错。
1、选中原始数据区域的表头,之后点击“数据”;
2、然后点击“筛选”;
3、这时,数据区域的第一行(抬头)处每个单元格都出现了一个下拉箭头;
4、在选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中;也可以直接取消“全选”状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。
excel中筛选出错的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel筛选错乱、excel中筛选出错的信息别忘了在本站进行查找喔。