本篇文章给大家谈谈excel筛选作用,以及excel的筛选功能是什么对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、Excel数据筛选功能介绍
- 2、excel数据筛选的功能是
- 3、EXCEL中的“筛选”有什么作用呢?该如何使用呢?
- 4、Excel中高级筛选的作用是什么
- 5、EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选
Excel数据筛选功能介绍
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的`筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
excel数据筛选的功能是
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
EXCEL中的“筛选”有什么作用呢?该如何使用呢?
??筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。??筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。自动筛选使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧。未筛选的区域筛选的区域MicrosoftExcel用蓝色来指示筛选项。??您可以使用自定义自动筛选,以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,例如,显示值在指定范围内(如Davolio的值)的行。高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域,但不显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。??条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。。
Excel中高级筛选的作用是什么
作用:高级筛选可以同时设定几个筛选条件(放在某一区域),一次筛选就可以完成。
例如筛选条件: A B 5 15 其实它与自动筛选没多大区别,只是自动你要做两次,即第一次先把A为5的选出来,第二次再把B为15的选出来。 如果数据很多,那高级筛选就比较有优势。
数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。
扩展资料:
较为简单的情况是数据源与数据仓库使用相同的数据库,此时可以使用关系型数据库自带的数据库连接功能,这样就可将数据仓库服务器与原系统连接起来,直接进行SQL查询。
另一种情况是当数据源于数据仓库使用不同关系型数据库时,就需要先将数据库中的数据文件导出成为指定格式的文本文件或者其他格式的文件类型,再将得到的数据库文件导入到指定的数据库,最后便于分析时候统一抽取需要的数据。
参考资料来源:百度百科-数据筛选
EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选
筛选的功能,显示你关注的数据,隐藏其它数据,在数据分析寻找规律阶段具有一定的作用。
设置筛选的方法是,在数据区中,点菜单数据【数据】里面的【自动筛选】,标题下就会出现三角形,点鼠标即可操作。
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