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本文目录:
- 1、Excel表格筛选数据的方法步骤
- 2、Excel 筛选前必须先排序吗
- 3、在Excel中如何筛选某个日期之前出生的人
- 4、在Excel中如何进行高级筛选?具体步骤是什么?
- 5、为什么excel高级筛选之前要先排序
- 6、EXCEL用筛选时都要先把数据打好再筛先。能不能不用先把数据弄好,直接筛选
Excel表格筛选数据的方法步骤
利用EXCEL的筛选功能我们可以很快找到自己需要的数据。下面就跟我一起来看看吧。
Excel 表格筛选数据的步骤
打开需要进行筛选的EXCEL表格。
在数据选项卡下的排序和筛选内容中点击筛选按钮。
自定义筛选:假设此例中我们需要筛选出1997年及其以后的相关数据。点击年份右边的三角形下拉按钮,在数字筛选右拉按钮中点击大于或者等于选项。
弹出自定义筛选窗口,在大于或等于右边的窗口输入1997并点击确定按钮。
可以看到表格中显示的数据全是1997到2007年的数据,1997年以前的都被隐藏了。
按某一项指标筛选:假设此例中我们需要筛选出能源生产总量前五位的相关数据。点击能源生产总量右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择降序按钮,将数据进行降序排列。
同样在下拉列表框中取消全选按钮,再勾下面的前五个数据。
点击确定按钮,就出现能源生产总量前五位的数据了。
多种条件组合筛选:在之前年份筛选的基础上,假设我们需要筛选出时间是在1997年(包括)以后,同时满足能源生产总量大于等于130000。先按与上面同样的 方法 筛选出1997年和之后的相关数据。
再依照之前的方法点击能源生产总额右边下拉按钮,在数据筛选右边点自定义筛选按钮,在弹出的自定义筛选框中输入130000。
需要筛选出的数据就呈现在我们眼前了。
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Excel 筛选前必须先排序吗
在进行高级筛选时,对某些很特殊需求,需要先排序再筛选,通常筛选与排序无关。
分类汇总是要先排序的,筛选不要先排序;筛选和排序没有什么关系
在Excel中如何筛选某个日期之前出生的人
excel筛选某年某月某日之后或之前出生的人方法如下:
1、打开excel文件,如下图所示我们手里有产品检验的清单及时间
2、点击其中一个单元格,点击“开始”功能
3、选择“排序和筛选”功能
4、选择其中的“筛选”功能
5、在对话框中选择“日期筛选”
6、比如我们选择某一个日期之后的数据,点击“之后”或者“之前”这里以之后为例。
7、输入需要的时间,点击“确定”
8、系统将设置的时间之后的数据全部筛选出来。
在Excel中如何进行高级筛选?具体步骤是什么?
在进行高级筛选之前,一定要先定义好自己的条件区域,也是是通过什么来进行筛选。首先将你要筛选的列,列标题名称复制粘贴下来,如果有多列进行筛选,则一一复制粘贴到一空白区域。在复制好的列表头下,分别写上要筛选的内容,比如复制的表头分别为“性别”、“年龄”、
“学历”,在对应的表头下写上自己要着的条件,比如“男”、“35”、“本科”,当写好条件后,点击高级筛选,在“列表区域”中圈选整个要筛选数据表的范围,在“条件区域”中就圈选刚刚复制粘贴的表头和表头下的内容,然后点击确定即可找到多列筛选结果。
但是高级筛选分为三种情况,以上说的是最基本的,不带任何“与”、“或”关系的,以下为其他两种情况:
当筛选出现“与”关系时:
比如要筛选性别为男,年龄在25到35之间的,学历为本科的人,在复制表头时应该复制性别、年龄、学历这三个表头,但是在年龄列中要筛选的条件为25到35之间,在excel中不能在一个单元格中写25,35,所以在复制表头时应该复制成“性别”、“年龄”、“年龄”、“学历”,在表头下面分别写上“男”、“25”、“35”、“本科”,然后在高级筛选即可。
当筛选出现“或”关系时:
比如要筛选别为男,年龄小于35,学历为本科或者性别为女,年龄小于20,学历为中专的人。此时复制的表头还是“性别”、“年龄”、“学历”,在表头下的第一行写一个或关系的条件,应该为“男”、“35”、“本科”,写完此条件后,另起一行,在第二行中输入或关系中得第二个条件,即为“女”、“20”、“中专”,然后高级筛选即可。
总结一下,如果是与关系的高级筛选,需要将重复表头下的筛选条件分别写在两个单元格中,同样需要复制两个表头;如果是或关系的话,则需要将或前后的条件分别写在两行中
为什么excel高级筛选之前要先排序
进行高级筛选之前不需要排序。
将原数据区域作为列表区域,将条件所在单元格作为条件区域,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,然后指定结果存放的位置即可。
EXCEL用筛选时都要先把数据打好再筛先。能不能不用先把数据弄好,直接筛选
可以。
比如自动筛选。假设你将来要在B列的B2:B10筛选,B1是列标题,则选中B1:B10,数据-》筛选-》自动筛选。
之后在B2:B10输入数据,就可以自动筛选。
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