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excel高级筛选或 excel表格中如何进行筛选

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本文目录:

高级筛选excel怎么设置

Excel使用高级筛选功能可以通过设置条件区域,定位”数据“菜单工具栏中的”高级“,按给定的条件对表格进行高级筛选即可。具体如下:

1、如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,就要用到高级筛选功能了。

2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。

3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到要筛选的区域,否则需要自己设置数据筛选区域。

4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了要进行高级筛选的区域,如果有错可以重新获取。

5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。

6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。

7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。

8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。

注意事项:

1、条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。

2、当【在原有区域显示筛选结果】时,需要查看其它数据,可以通过【清除】命令来实现。

excel表格中如何进行高级筛选

您好,方法

1、在excel的表格先创建一个数据的表格,或者从另外一处当中复制一组数据。

2、在excel的表格数据表中,进行输入数据表格条件内容,在输入为展现300,消费20的条件。向图中一样,输入好。

3、进行点击excel菜单中的“数据”的选项,就会弹出了下拉的菜单中“筛选”的选项,弹出下一级菜单中,进行点击“高级筛选”。

4、进入到高级筛选框中,在条件区域进行点击来选择条件。

5、然后进行使用鼠标的方法,拖动已输入好的条件数据,选中筛选的数据之后,在进行点击高级筛选,进行点击按钮。

6、然后再次放回到高级筛选界面框中,然后直接进行点击“确定”即可。

7、这样在excel的数据表中显示通过自己条件筛选出了自己需要数据内容。

excel中高级筛选使用或

以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:

1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。

2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。

如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。

也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式

方式一共有两种方式,都是单选的。

1、在原有区域显示筛选结果

这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。

2、将筛选结果复制到其他位置

这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。

三、设置数据

1、列表区域

这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。

如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。

2、条件区域

【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。

但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。

3、复制到

如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。

这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。

如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。

四、【不重复选项

【选择不重复记录】复选框

这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。

当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。

这也是提取不重复数据的一种方法。

例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项

点击确定按钮后,完成操作。

如果使用方式1,就不需要填写【复制到】,只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。

要想发挥高级筛选的强大功能,就必须了解条件区域的原理(条件区域的原理同样适用于数据库类的函数,例如:dmax,dsum等等)

下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。

五、常量条件和变量条件

1、常量

条件区域可以设置为常量。

比如说例子中,筛选“部门”字段为“一车间”,可以筛选字段的项目值,包括使用通配符,如“*车间”就是筛选所有车间的数据,这些都算是常量条件设置。

这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。

如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】,就更加方便。

确定后是这样的:

2、变量

所谓变量条件,就是设置的条件不是固定的,或者说使用公式的来确定条件。

例如需要筛选发生额大于50的,可以这样写条件区域:=F250

筛选时按下图设置:

注意条件区域要选两个单元格(包含一个标题单元格),确定后效果如图:

3、两种条件设置的差异

通过以上介绍,我们可以看到常量条件是需要标题,而变量条件际题为空,但是变量条件标题为空看起来不是很明白,我们可以加一个自定义标题(不能与数据源的某个标题一样)。

Excel 高级筛选中的“或”条件问题

具体方法如下:

1、下面对下方的数据进行筛选总分和平均分。

2、在空白处输入一些条件,设置条件一般并列是“与”。

3、把其中一个条件下调一个单元格就是“或”了。

4、然后鼠标选中数据,点击上方的——高级按钮。

5、点击条件范围,鼠标将输入的条件范围全部框选。

6、点击——选择复制到其他位置,在复制到的框中点击,选择复制单元格,点击确定。

7、这样结果就出来了,结果是两个条件都包含的情况。

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