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excel中的筛选是什么意思 excel里的筛选功能有什么用

2、Excel中高级筛选的作用是什么3、EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选4、excel里的“筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法?筛选区域仅显示满足条件的行。MicrosoftExcel提供了两种筛选区域的命令。自动筛选使用。自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧,未筛选的区域筛选的区域MicrosoftExc...

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本文目录:

EXCEL中的“筛选”有什么作用呢?该如何使用呢?

筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。自动筛选使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。未筛选的区域筛选的区域Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。您可以使用自定义自动筛选,以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,例如,显示值在指定范围内(如 Davolio 的值)的行。高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域,但不显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。

Excel中高级筛选的作用是什么

Excel的筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。 自动筛选只能用于条件简单的筛选操作,不能实现字段之间包含“或”关系的操作; 高级筛选则能够完成比较复杂的多条件查询,并能将筛选结果复制到其它位置。

EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选

筛选的功能,显示你关注的数据,隐藏其它数据,在数据分析寻找规律阶段具有一定的作用。

设置筛选的方法是,在数据区中,点菜单数据【数据】里面的【自动筛选】,标题下就会出现三角形,点鼠标即可操作。

excel里的“筛选”功能是干嘛用的?

筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选清单仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选清单的命令:

自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件

高级筛选,适用于复杂条件

与排序不同,筛选并不重排清单。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。

Excel 筛选行时,您可以对清单子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。

Excel软件里面的筛选起什么作用,如何使用它?

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”

命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。

一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

参考资料:

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在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?

在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是:

1、筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”(每列的内容是相同类型)保证了筛选结果是有意义的;“大型工作表”保证了筛选的实用性。

2、数据每列最好都有表头,表明这一列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。

3、筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的条件支持逻辑运算,只支持与或运算;模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符,“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。理解通配符的使用方法是很重要的。

4、自动筛选的筛选条件是在下拉列表中选择或从“自定义…”对话框(里边提供了多种匹配方式)输入的;而高级筛选的筛选条件是在Excel表格的区域中键入的。

5、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。在excel数据中点击高级筛选。选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。

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