今天给各位分享excel工资筛选的知识,其中也会对在excel中要将工资最高的3个记录筛选出来进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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Excel数据筛选功能介绍
Excel数据筛选功能介绍
在日常生活或是工作学习中,大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识,下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。
Excel数据筛选功能介绍
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
拓展阅读:Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;
步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示;
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;
提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定。
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示,如,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;
此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。
Excel表格的快捷键
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素向下键
选择图表中的下一组元素向上键
选择分组中的下一个元素向右键
选择分组中的上一个元素向左键
Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表Ctrl+PageDown
选定其他的工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
在单元格中换行Alt+Enter
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框F7
编辑单元格批注Shift+F2
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter
撤销上一次操作Ctrl+Z
取消单元格输入Esc
弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组Alt+Shift+向右键
取消行或列分组Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
隐藏选定的行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
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excel怎么筛选出工资大于1800并且是男的?
可以用excel中的筛选功能,你在工资那里点击‘数据‘里选择’筛选‘按钮,点击工资里选择’大于‘里输入:1800,在性别栏里选择’男‘,即可。
excel高级筛选怎么设置
工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。方便快捷,那么excel中的高级筛选怎么用?很多朋友都不太清楚,下面让我为你带来excel高级筛选设置的 方法 。
excel高级筛选设置步骤:
1、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
2、在 其它 单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里我按照基本工资和奖金来筛选。
3、在excel数据中点击高级筛选。
4、选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。
5、拖动选取excel条件区域,然后点击右侧的按钮。
6、此时会返回到excel高级筛选窗口,我们点击确定。
7、此时我们可以看到excel高级筛选已经完成了,基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已经显示出来了。
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