本篇文章给大家谈谈excel透示表筛选器,以及数据透视表里的筛选器是什么意思对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、Excel数据透视表(图)的切片器,快速筛选数据表格与可视化!
- 2、Excel读书笔记18(2)——数据透视表
- 3、透视表筛选器怎么弄成两列
- 4、excel数据透视表如何进行筛选
- 5、Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式
- 6、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
Excel数据透视表(图)的切片器,快速筛选数据表格与可视化!
我们在上一期中介绍了数据透视图,其与数据透视表是关联的,通过数据透视表与数据透视图,我们可以创建可视化的实时响应的图表报告。
为了让更多人可以在此图表上查看特定的数据,我们可以为其添加切片器来实现按需筛选,因此在这里我们将“数据透视表字段”中“筛选”下的字段去掉,即不使用报表筛选这一功能,而选择使用更易使用且功能多样的切片器。
添加切片器,我们需先点击所要筛选的数据透视表或数据透视图,再点击“分析”选项卡下的“插入切片器”功能按钮。
打开“插入切片器”的对话框后,我们看到有诸多的切片器,其与数据表格的字段或标签是相对应的,可以根据所需选择插入单个或多个切片器。
在此例中,我们选择“State”、“Customer Type”与“Account Manager”三项。
点击“确定”后,三个切片器即添加至当前的工作表中,并且当选中某个切片器时,菜单栏会出现相应的“切片器工具”以及其下的“选项”选项卡。
我们将三个切片器拖拽至一定区域,并大致排列整齐,再选中所有的切片器,将其“高度”设置为相同的。
点击“对齐”下拉菜单,选择并点击“顶端对齐”与“横向分布”,将三个切片器的位置进行进一步的调整。
我们再分别为三个切片器设置不同的“切片器样式”,使其互相区分。
设置好切片器的样式与格式后,我们来看一下它的操作应用。例如,我们现在只需看“NSW”这一地区的数据,则点击“State”切片器下的“NSW”这一项即可,数据透视表与数据透视图均会随之变化。
如果需要清除切片器中的筛选,点击切片器右上角的“清除筛选器”即可。
我们可以选择切片器中的多个选项,例如筛选“Customer Type”下的“Consumer”与“Home Office”两项。
切片器的另一强大功用是可以连接多个数据透视表(图),例如当前“Account Manager”切片器只关联了“Sum of Total”这一数据透视表,我们可以将其同时关联“Count of Total”这一数据透视图。
点击切片器,再点击“选项”选项卡下的“报表连接”功能按钮。
打开“报表连接”的对话框后,我们看到切片器默认勾选了已连接的数据透视表。
我们可以勾选另一个所需连接的数据透视表,此例中为“PivotTable1”(在创建数据透视表时为其命名更有意义的名称在此则显得尤为重要,可以帮助我们快速定位目标数据透视表)。
点击“确定”后,我们点击“Account Manager”切片器下的某个人员筛选其数据时,两个数据透视图均会随之变化。
以上即是本期的主要内容,关于数据透视表(图)的切片器的使用。
至此,我们已经了解数据透视表(图)的操作使用,其为我们在进行数据整理与可视化提供很多便利之处,可快速帮助制作报表,可谓是Excel的使用者爱不释手的强大工具。
Excel读书笔记18(2)——数据透视表
五、数据透视表的组合功能:快速编制月报、季报、年报
我们使用数据透视表进行统计分析时,它默认以字段下的每个唯一值作为统计依据。比如:示例文件“表3-13 数据透视表”中的产品类别、片区类别,如果将订单日期作为行标签,它会默认以合同台账中的每一个日期作为分类依据。这种设置大部分情况下能满足我们的需求,但有时也存在例外。比如,我们很少需要统计每天的订单数据,而是按月、季、年进行统计。这种情况下,如果手工统计,工作量非常大,好在强大的Excel提供了组合的功能,完全可以解决我们的难题。下面通过实例来介绍组合功能。
制作产品按年、月统计的“合同统计月报”(见图3-65),具体操作如下。
Step1:打开示例文件“表3-13 数据透视表”,以“数据”表格为数据源,按图3-66的布局创建数据透视表。
Step2:选中数据透视表A列中的任一单元格,点击右键,选择“创建组”。在弹出的“分组”对话框中选择需要的步长。此步长设置可多选,比如可选择月、年,也可选择季度、年。我们按月和年进行统计。如图3-67所示。
Step3:创建后的数据透视表自动添加了一个“年”的行
至此,就做出了按年、月统计的报表。当然,我们还可按周来统计,假设按周统计是从周一到周日。其他步骤相同,只是在Step2中“步长”中选择“日”,将天数设为7,起始日期改为“2012/12/31”(因为2012年12月31日是周一,见图3-69)。
除了Excel提供的自动组合功能,还可以手动组合:选定要组合的记录,点击右键,选择“创建组”。如图3-70所示。
手动组合时,不是连续区域的字段值也可组合在一起。以图3-70中的透视表为例,可以手工选定A产品、C产品、E产品,然后点击右键将其组合在一起。手动组合的优点是比较灵活,但如果项目较多时效率较低,并且新增项目时还需要重新组合。解决方案是:可考虑在数据源添加分组信息的辅助列,将源数据进行分组,然后再对包含辅助列的源数据进行数据透视。
六、数据透视表的显示方式:进行累计、环比、同比分析
数据透视表默认以“无计算”的方式显示。实际上,透视表提供了丰富的计算功能,我们可以通过设置值的显示方式来解决工作中统计报表的大部分计算需求,这些显示方式有:占某对象的百分比计算、与某对象的差异计算、按某字段进行汇总、按某字段汇总的百分比。下面通过如何进行累计、同比、环比分析来介绍透视表的显示方式功能。
1.利用透视表进行累计求和
累计求和要将各月的数据逐月累加。如果用函数公式来汇总报表可能是先计算出各月数据,然后逐月累加。在数据透视表中可以使用“值显示方式”的“按某一字段汇总”功能来实现累计求和。
Step1:打开示例文件“表3-14 数据透视表2”,以“数据”表格为数据源,按图3-71的布局创建数据透视表,注意:销售金额被拖了四次到数值区域。
Step2:将日期按月、年组合,并按经典数据透视表布局,具体操作参见本节第3点和第5点,如图3-72所示。
Step3:将数据透视表的数值变为行标签,即将C3单元格拖入B列和C列之间,改变透视表的结构,如图3-73所示。
Step4:将行标签“年”拖入列标签(也可将图3-72中的A4单元格“年”拖入到D3单元格“汇总”的位置),改变后的布局如图3-74所示。
Step5:修改字段名称,分别将“求和项:销售金额”“求和项:销售金额2”“求和项:销售金额3”“求和项:销售金额4”改为“本月销售”“本年累计”“同比增长”“环比增长”。改变后的数据透视表如图3-75所示。
需要特别强调的是:在数据透视表中,数值字段的名称都是类似“求和项:销售金额”这种格式,无法删除“求和项:”而只保留“销售金额”。因为不允许修改后的字段名与已经存在的字段名重名,我们可以改为其他的名字,或在原字段名前插入一空格。
Step6:选中本年累计的行,点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中,值显示方式设为“按某一字段汇总”,基本字段设为“订单日期”,然后点击“确定”。如图3-76所示。
Step7:按以上操作后,透视表如图3-77所示。
2.利用透视表进行同比分析
同比分析就是将本月数据与上年同月相比,看其增减值及变动率。假设本案例是进行同比增长率分析,那么按如下步骤操作。
Step1:按“利用透视表进行累计求和”的Step1~Step5操作。
Step2:选择同比增长的行,点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框中,值显示方式设为“差异百分比”,基本字段设为“年”,基本项设为“上一个”,然后点击“确定”,如图3-78所示。
如果不是求增长率,而是求增长额,那么值显示方式改为“差异”,其他操作和设置不变。
如果要进行定基分析,则选择“基本项”时选择某一基期即可,比如选择“2013年”。
3.利用透视表进行环比分析
环比分析是将本月数据与上月相比,看其增减值及变动率,具体操作如下。
Step1:按“利用透视表进行累计求和”的Step1~Step5操作。
Step2:选择环比增长的行,点击右键→选择“值显示方式”→“其他选项”→在弹出的“值字段设置”对话框,值显示方式设为“差异百分比”,基本字段设为“销售日期”,基本项设为“上一个”,然后点击“确定”,如图3-79所示。
七、数据透视表的切片器
切片器实际上就是筛选器,它包含一组按钮,使你能够快速地筛选数据透视表中的数据,而无须打开下拉列表以查找要筛选的项目。它的主要功能就是筛选,只是比筛选更方便、更直观。在早期Excel的版本中,可以使用报表筛选器来筛选数据透视表中的数据,但在对多个项目进行筛选时,很难看到当前的筛选状态。在Excel2010中,可以选择使用切片器来筛选数据。单击切片器提供的按钮可以筛选数据透视表数据。除了快速筛选之外,切片器还会指示当前筛选状态,从而便于我们轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。创建方法如下。
Step1:单击数据透视表中的任意位置。将显示“数据透视表工具”,同时添加【选项】和【设计】选项卡。
Step2:在【选项】选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“插入切片器”。
Step3:在“插入切片器”对话框中,选中你要为其创建切片器的数据透视表字段的复选框。单击“确定”后将为选中的每一个字段显示一个切片器,如图3-80所示。
Step4:在每个切片器中,单击要筛选的项目。若要选择多个项目,请按住【Ctrl】键,然后单击要筛选的项目。
八、利用透视表汇总多个工作表的数据
在第一章中我们介绍过,为了便于统计分析,清单型表格应该在同一张表格中登记,而不能分拆成多张工作表。比如合同登记台账,应该在一张工作表中登记,而不是按月、按年、按部门分别在不同的工作表登记。但是一些报表类的表格就需要分表填列,比如各公司的管理费用明细表、各月的销售统计报表等。如果要汇总这些数据,可以使用合并计算和数据透视表,相比而言使用透视表更有优势。因为透视表有一个分页字段功能,可以直接在汇总表筛选查看各公司的数据组成。另外,如果分表填列的是清单型表格,使用合并计算就不能满足需求。因而,要汇总多个工作表时数据透视表更适用。下面以案例形式介绍具体操作。
示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”中,A公司、B公司、C公司三张工作表中分别登记各公司的销售数据,如图3-81所示。
Step1:打开示例文件“表3-15 合并同一工作簿多张工作表”,点击快速访问栏中的数据透视表向导按钮(添加此按钮的方法参见本节第二点“如何创建数据透视表”),或按【Alt】键,然后分别按D键、P键,打开数据透视表和数据透视图向导,选择“多重合并计算数据区域”,如图3-82所示,然后点击“下一步”。
Step2:在步骤2a对话框中,选择指定所需的页字段数目栏下的“创建单页字段”,如图3-83所示,然后点击下一步。
Step3:在步骤2b对话框中,点击压缩对话框按钮,选中需要合并的表格“A公司”A3:C13单元格区域(注意不要包含“合计行”),然后点击“添加”,如图3-84所示。
Step4:重复Step3的操作,分别添加表格“B公司”的A3:E15单元格区域、表格“C公司”的A3:D12单元格区域,如图3-85所示。然后点击下一步,选择在新工作表创建数据透视表,最后点击“完成”。
Step5:创建后的数据透视表如图3-86所示。
Step6:将A4单元格“行标签”改为“月份”,“列标签”改为“水果类别”。此时B1单元格页字段的值分别为“项1”“项2”“项3”。分别筛选各页字段的值,筛选后在B1单元格分别将其修改为“A公司”“B公司”“C公司”。
Step7:我们发现月份的先后顺序不正确,10~12月排在最前面,选定第5~7行,手工将其拖动至9月之后。
至此,汇总同一工作簿下多工作表数据的单页多重合并计算数据透视表创建完成。
另外,数据透视表可创建多页多重合并计算数据透视表,还可合并多个工作簿多个工作表的数据,由于本书篇幅所限,不进行介绍。
透视表筛选器怎么弄成两列
透视表筛选器点击透视后,选择两行的字段放入列中即可。在透视表中,有一个透视表向导,里面有一个多区域合并,而这个功能,在透视表中,属于隐藏的功能,在功能区,其实是看不到的。要掉出这个功能,就需要在工作表界面,在键盘上同时按住ALT加D加P键,而后我们可以看到。
透视表的制作
就会弹出一个数据透视表以及透视图向导,这个在低版本中,可以直接找到,而高版本,微软可能是考虑到神秘感,给他隐藏了。
调出功能窗口,而后点击多重区域合并计算,选中我们要转换的列,这里有个知识点,就是说区域最前端,就是最左侧,必须插入一列空白的列,而后直接下一步,创建单页,新工作表即可。
当上一步操作后,我们可以看到,工作表上,透视表就形成了,实际上,这个只是一个过渡,一个备胎,我们要做的,就是在最下方的合计行。
直接双击,双击后,我们就可以看到,就转换为了两列的形式,左侧部门,右侧姓名,但是这个时候,有空白行。选中首行,而后点击数据,筛选,将空白的取消勾选即可,这个时候,显示出来的,就只有有效的姓名和部门。
excel数据透视表如何进行筛选
在excel中,其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选,数据透视表中一样可以,而且更加快速,明晰。下面就跟我一起看看吧。
excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1. 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。
2. 设置数据透视表
数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。
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Excel数据透视表中显示筛选条件(多项)的三种方式
目的: 学习如何将数据透视表中被筛选字段(多项)生成列表。
技能水平: 初级
数据透视表的筛选区域允许用户对整个透视表进行筛选。当只想在报告中显示部分时间段,类别或区域等时,用户可非常方便地通过筛选来实现。
通过在选中筛选菜单中的“ 选择多项 ”,用户可对透视表字段中的多个项目进行筛选,功能非常强大。
但当用户进行多项筛选时,包含筛选下拉菜单的单元格只是显示“(多项)”。除非打开筛选下拉菜单选项进行浏览,用户无法看到透视表中都筛选了哪些项目。
这样的话很浪费时间,也会对文件的读者及用户造成困扰。
Excel中没有内置显示筛选列表的方法,但通过以下三种简单的变通方式,可以方便快速地显示筛选列表。
请注意这些方案都是递增式的。 也就是说如果要使用方案3,用户需要先使用方案1和方案2。请继续阅读以了解详情。
方案1-向透视表添加切片器
显示筛选中多项列表的最快捷方法是在数据透视表中增加切片器。
切片器会被添加到工作表中。在筛选下拉菜单中所选择的项目在切片器中也会被选择并高亮显示。这两种筛选方式是可以互换的,用户既可以使用切片器也可以使用筛选下拉菜单来对透视表进行筛选。
当筛选列表中只有为数不多的项目时,切片器非常方便使用。但当筛选列表有数十个甚至数百个项目时,用户就需要在切片器中水平滚动才能看到所选择的项目。因此当筛选列表很长时,使用切片器就不是最优方案。
用户可使用另一个透视表来列出所有的被筛选项目。下面是生成链接透视表快捷指南。详细情况请观看教学视频。
请注意生成链接透视表仍需要使用方案1中生成的切片器。
新透视表将显示第一个透视表中被筛选项目的列表。因为是在第一个透视表中使用的筛选,第二个透视表将自动更新显示被筛选项目。这是因为两个透视表都连接到了切片器。很酷吧!?
此方案允许用户根据透视表中的筛选项目列表生成公式,据此可在各种场景中生成交互式报告、仪表盘及财务模型,这就使得此方案的应用有无限可能。方案3就是如何在公式中使用方案2结果的示例。
用户可将筛选项目生成以逗号分隔的值后存储到一个单元格中。这样用户就可以很方便地在透视表右侧显示筛选项目。
Excel 2016中引入了 TEXTJOIN 函数,使用此函数用户很容易就可生成筛选项目列表。如果还没有安装Excel 2016或Office 365的话,也可以使用 CONCATENATE 函数,只不过费力一些。
再次申明,使用此方案时必须先使用方案1和方案2 。以下是步骤。详细情况请观看教学视频。
此方案可有多个选项,如可将分隔符改为逗号外的其它字符,甚至可以通过使用换行符CHAR(10)来将各个项目在同一单元格中分行显示(只需要将单元格格式设置为自动换行即可)。
另一个分隔符选项是管道符“|”。
如果还没有使用Excel 2016或者Office 365,则可以使用CONCATENATE函数,只不过要费力些。
好了,我们讨论了在工作表中列出并显示多个筛选项目的三种方案。其核心在于切片器可在透视表见生成连接关系。关于此关系的详细解释,可参照 切片器与透视表的连接方式 。我还发布一篇关于如何使用切片器的 视频 ,你可将其分享给还不熟悉如何使用切片器的同事及用户。
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。
点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选,有如下方式:
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。
至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
excel透示表筛选器的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于数据透视表里的筛选器是什么意思、excel透示表筛选器的信息别忘了在本站进行查找喔。