今天给各位分享excel中筛选记录的知识,其中也会对筛选的记录进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
- 1、在EXCEL中如何筛选记录
- 2、excel怎么筛选提取数据
- 3、Excel数据筛选功能介绍
- 4、excel表格中如何筛选出自己想要的内容
- 5、excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
- 6、如何用excel筛选
在EXCEL中如何筛选记录
有一个简单的方法,因为筛选目录中的数据都是没有重复值的,只要使用excel中的删除重复项功能即可,具体操作步骤如下:
1、选中需提取目录的那列单元格,并复制粘贴到另一个新建的表格中。
2、将粘贴后的所有数据选中,点击菜单栏中的“数据”功能,再点击“删除重复项”。
3、在弹出的窗口中选择“以当前选定区域排序”,再点击“删除重复项”。
4、再次弹出一个“删除重复项”的窗口,点击“删除重复项”即可。
这样,所有的数据就变成唯一的数据了。
excel怎么筛选提取数据
进入excel表格,然后点击选中顶部第一个单元格。选中后,点击排序和筛选选项。在出现的选项,点击筛选。excel已经进入筛选状态,点击下拉按钮。选中需要筛选的数据,点击确定。点击后就会筛选该数据,点击鼠标右键点击筛选中的数据。
筛选后直接复制粘贴(这种方法仅适用于Excel这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选,复制E列数据,选择D列第二行的单元格进行粘贴,第一次粘贴时,数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格,如图为Excel 2007中的结果。
相对引用
Excel公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。
Excel数据筛选功能介绍
Excel数据筛选功能介绍
在日常生活或是工作学习中,大家一定都或多或少地了解过电脑操作的相关知识,下面是我为大家收集的有关Excel数据筛选功能介绍相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。
Excel数据筛选功能介绍
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
拓展阅读:Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要掌握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法;
现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;
步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示;
步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;
提示:如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定。
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示,如,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的'“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;
此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。
Excel表格的快捷键
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11或Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素向下键
选择图表中的下一组元素向上键
选择分组中的下一个元素向右键
选择分组中的上一个元素向左键
Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表Ctrl+PageDown
选定其他的工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
在单元格中换行Alt+Enter
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框F7
编辑单元格批注Shift+F2
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter
撤销上一次操作Ctrl+Z
取消单元格输入Esc
弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组Alt+Shift+向右键
取消行或列分组Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
隐藏选定的行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
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excel表格中如何筛选出自己想要的内容
excel表格中如何筛选出自己想要内容的方法如下:
1、打开Excel,鼠标点击要【进行筛选内容的列】;
2、之后点击功能区的【开始】选项卡;
3、进入开始选项菜单,找到并点击【排序和筛选】;
4、弹出排序和筛选下拉菜单,点击【筛选】;
5、返回数据列,点击第一行单元格后边的【三角形标志】;
6、弹出筛选内容菜单,以删选文字为例,点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】;
7、弹出筛选对话框,输入【包含的文字内容】,例如【重庆】之后点击底部的【确定】;
8、等待软件处理完成,筛选之后显示的结果就是【自己想要的内容】,以上例子就只显示包含重庆的单元格内容,完成。
excel中数据筛选有哪几种方法?每种方法如何实现?
excel中数据筛选有筛选(自动)和高级筛选两种方法。其中的操作实现方法是选中需要筛选(自动)的的标题数据,点击数据筛选即可实现。高级筛选则需要先输入筛选的条件,然后选择数据区域即可实现。具体的实现方法如下:
1、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。
2、进入到该文件以后输入表头信息以及具体的内容。选中该文件的表头,点击数据。
3、在出现的选项中点击筛选按钮。
4、此时点击需要筛选的列后面的下拉箭头,在出现的选项中勾选对应的条件即可进行筛选。
5、如选择文本筛选,点击包含按钮。
6、如需要筛选姓王的人员,则输入包含王并点击确定按钮。
7、此时即可看到已经将包含王的人员筛选出来了。
8、如需要实现高级筛选,则先输入需要的条件,如成绩大于或等于90分,然后点击高级。
9、在出现的对话框中点击列表区域,选择所有数据所在的单元格。
10、再点击条件区域,选择需要的筛选条件然后点击确定按钮。
11、此时即可看到已经通过高级筛选将该数据列表中的成绩大于或等于90分的人员筛选出来了。
如何用excel筛选
1、基础筛选
①单个/多个条件直接勾选
单个条件是最基础的筛选,多个条件也就是 “且” 的关系,比如:
单个条件:筛选出「职称」为「助工」的人员。
step1:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 02:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
多个条件:筛选出「职称」为「助工」,且「性别」为「女」的员工。
step 01:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 2:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
step 03:在「性别」下拉菜单中勾选「女」
2.数字/日期/文本筛选
筛选器会根据该列数据为数字 / 日期 / 文本来显示对应的筛选,比如:
数字可以筛选出前 n 项,文本可以筛选出开头/结尾为某些字的数据,日期可以按月份来提取数据等等。
基础筛选,包括:
单个/多个条件直接勾选
数字/日期/文本筛选
巧用搜索框
将当前所选内容添加到筛选器
高级筛选,包括:
提取不重复值
“且”和“或”条件区域的构建
筛选出符合条件的部分记录(在复制到的区域先把字段标题粘贴好)
精确查找(上逗号和等号的使用)
通配符在高级筛选中的使用(上逗号和等号的使用)
关于excel中筛选记录和筛选的记录的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。