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excel全篇筛选出 excel中怎样筛选出多个条件的数据

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本文目录:

excel中怎样筛选全文中的某些内容

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

通过上面的实例,学生基本能理解两种筛选操作的异同了。但还要适时地加以总结,巩固这些概念在学生头脑中的印象。

总结如下:“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。

一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

excel表中,怎样筛选出多个条件的数据

Excel表格中筛选出多个条件的数据方法有:一是直接筛选,点击筛选下拉按钮依次选择条件;二是利用高级筛选可以将筛选结果放在其他地方,如数据区域在A列至E列,第一行为标题行,将两个条件放在G列和H列,再利用高级筛选功能进行筛选。

excel怎样筛选出一定范围的数据,excel筛选一个范围内的数据

1.用excel筛选一定范围内的数据具体如下:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。

2.选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。

3.每一个下拉菜单对应一个筛选分类。

4.点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。

5.比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。

6.如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制。

7.点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单。

8.打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域。

9.如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果。

如何把EXCEL中相同的内容的全部筛选出来

我们使用EXCEL筛选数据的时候,经常需要快速把相同的内容全部筛选出来,那么如何操作呢?下面我给大家分享一下。

工具/材料

Excel

01

首先我们打开Excel软件并准备一个数据表,如下图所示,下面要筛选出名称中带VN的

02

接下来我们点击名称标题单元格右上角的箭头,在弹出界面中选择文本筛选下的等于选项,如下图所示

03

然后在弹出的自定义筛选界面中我们输入要筛选的内容,如下图所示

04

最后回到Excel界面,你就会看到需要筛选的内容一下都被筛选出来了,如下图所示

EXCEL筛选条件如何都展示出来?

1、打开excel文档,双击单元格输入对应的数据。

2、选择开始选项,找到右侧的筛选菜单。

3、点击标题右侧的倒三角,选择要筛选显示的数据。

4、还有就是可以点击颜色筛选,筛选出符合要求的颜色单元格。

5、再就是可以点击下方的菜单栏,直接选择前十项数据。

6、对于有大体范围的筛选,可以点击数据筛选菜单。

7、点击颜色填充,标注出筛选出来的数据。

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