打印机能保存多久记录，墨仓式打印机墨水有效期？
不管是双色还是四色的墨盒，只要没拆开封存放在阴凉的地方，就有两年的保质期。已经开封的墨盒，切记不要从打印机里取出，长时间不用打印机的时候要一星期至少开机1到2次打印测试页，每到半个月执行清洗打印机命令一次。
打印机打印出来的文档能保存多长时间？
打印的文字一般保存2年到3年没问题，但是长久的话不一定能长久保存的，因为空气中有水分的，纸张遇水就字会化了的！不过只要保存得当，环境保持干燥的话，能保存更长时间的。
激光打印机：由于采用碳粉，保存时间会很久（数十年）； 喷墨打印机，视墨水、打印纸、保存环境，事件相对较短（数月~数年），注意防水、避光； 热敏打印机：很多老式的传真机用得就是这种，保存时间很短，一般只有几个月。打印机放久了不用？
长期不用打印机墨盒很容易干涸，喷头也会发生堵塞，所以打印机不用时最好把墨盒从打印机内取出保存到专用储存盒中。不过目前市面上出售的专用储存盒价格不菲，也不容易买到。另外，激光打印机注意防潮。再次使用的时候先清理喷头，检查墨盒，在使用。
硒鼓存放十年还能用吗？
答：硒鼓存放十年不能用了，打印机硒鼓有效期分为两种情况：未从包装中取出，可保存两年。从包装中取出，需要在六个月以内使用。已打开密封包装的硒鼓保存需要注意：从包装中取出的硒鼓一定要在六个月内用完
六个月后，硒鼓的各组成部分的性能会变得不稳定，并且打印质量会下降，下降程度取决于当时的环境
打印过的文件会不会在打印机或哪里被找到？
打印机本身有记忆体，俗称“内存”，其实是一个缓存，接收到任务，打印完成，自己清除。所以不会保存打印过的档案，高端的打印机都带有日志记录功能和打印量计数功能，不过这两个功能是需要用管理员进入程序才能调用的，所有，也请放心吧。
打印机收纳方法？
1、注意打印机存放位置。打印机的工作环境太潮湿或粉尘过多的话，喷墨打印机的部分构件和墨盒的打印喷嘴都可能受到腐蚀和污染，而且打印机的工作环境变化不能太剧烈，否则零部件的热膨胀会造成机械部件的过多磨损，尤其是墨盒的塑料构件和喷嘴孔径的变化也会影响打印的效果。因此，打印机应存放在干燥、洁净、太阳光不直射的环境中，盖上防尘罩，还要注意适当增加通风和保温。北方地区要特别注意远离暖气，因为温度太高会加快喷嘴的墨水蒸发。
2、使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑。
3、关机前，让打印头回到初始位置（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，有些打印机必须在关机确认处在暂停状态才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。
4、离开前清洁一下打印头（清洁打印头只是为了减小堵头的风险），然后用打印机上的电源键关闭打印机，等打印机关闭以后再断开电源。