今天给各位分享excel工作期筛选的知识,其中也会对excel工作表筛选进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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excel报表如何进行筛选
excel报表如何进行筛选
很多excel用户进行数据筛选,都是用的自动筛选,而无法使用vba等方法来实现高级筛选,excel报表如何进行筛选。自动筛选默认的是列筛选,当要在某行里进筛选时,对于只会简单筛选的用户来说,麻烦就来了。小小变通一下,即可解决问题。
工具:microsoft office excel 2003
方法/步骤
1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列。
2而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。
3解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的`行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容。
注意,先要选中A1单元格,再进行全选,不能随便直接全选,否则下一步操作可能出现选区不对,而无法实现粘贴。
4接着新建一个空白工作表sheet2,把光标定位在A1单元格,然后右击,在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”,接着勾选如下图4所示的两项,然后单击确定按钮,即可把sheet1的内容粘贴过来了。
5接着,就可以筛选啦。需要注意的是,sheet1里的第二行,已经变为了sheet2里的B列,如下图5所示,其他行依次类推。因而,在sheet2里做列筛选,即可实现sheet1里的行筛选。
注意事项:在wps表格里也是同理操作的。 ;
excel筛选怎么设置
1.选择一列文本点击右上角的排序和筛选选择筛选工具。
2.打开筛选条件后点击总列后面的三角打开选项。
3.打开选项后选择筛选条件进行筛选可以选择多个筛选条件。
4.根据以上步骤即可在Excel中使用筛选工具筛选内容。
注意事项:
1.点击列打开筛选工具。
2.点击三角选项选择筛选条件。
扩展资料:
电脑电池使用方面的维护
1.当无外接电源的情况下,倘若当时的工作状况暂时用不到PCMCIA插槽中的卡片,建议先将卡片移除以延长电池使用时间。
2.室温(22度)为电池最适宜之工作温度,温度过高或过低的操作环境将降低电池的使用时间。
3.在可提供稳定电源的环境下使用笔记本电脑时,将电池移除可延长电池使用寿命。就华硕笔记本电脑而言,当电池电力满充之后,电池中的充电电路会自动关闭,所以不会发生过充的现象。
4.建议平均三个月进行一次电池电力校正的动作。
5.尽量减少使用电池的次数
电池的充放电次数直接关系到寿命,每充一次,电池就向退役前进了一步。建议大家尽量使用外接电源,
6.使用外接电源时应将电池取下(锂电池不在此列)。
有的用户经常在一天中多次插拔电源,且笔记本电脑装有电池,这样做,对电池的损坏更大。因为每次外接电源接入就相当于给电池充电一次,电池自然就折寿了(特指镍氢和镍镉电池,锂电池不存在这种情况)。
7.电量用尽后再充电和避免充电时间过长
您的笔记本使用的是镍氢电池与镍镉电池,一定要将电量用尽后再充(电量低于1%),这是避免记忆效应的最好方法。
8.平时使用注意事项
在平时使用时要防止曝晒、防止受潮、防止化学液体侵蚀、避免电池触点与金属物接触等情况的发生。
Excel使用高级筛选的小技巧介绍
Excel如何进行高级筛选?
在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符 。
高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件 。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)
三、条件中的或和且 。
在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的'情况,在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据 。
高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
案例分享 :
Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。
A1:姓名,或=A5
A2:张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。
说明:
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员
A1:姓名
A2:张
A3:王
条件区域:$A$1:$A$3
说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选
例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员
A1:出生地
A2:北京
B1:性别
B2:男
条件区域:$A$1:$B$2
说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选
例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员
A1:出生地
A2
:北京
B1:性别
B3:女
条件区域:$A$1:$B$3
说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行
例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息
A1:姓名
A2:="=张飞"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员
A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符
A2:=year(C6)=1984
条件区域:$A$1:$A$2
说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)
例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)
A1:姓名
A2:="=张?"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:最常用的通配符有?和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符
例8,日期型数据筛选: 例6补充
A1:NO1
A2:=C6=A$3
A3:1984-1-1
B1:NO2
B2:=C6=B$3
B3:1984-12-31
条件区域:$A$1:$B$2
说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
在excel工作表中如何筛选 怎么在excel工作表中筛选
1、用鼠标左键在有内容的区域点击一下,让电脑确认需要对这个表格进行操作。
2、在标题栏找到“自动筛选”在漏斗标志上点击一下,然后可以看到表格的第一排右下角都有个小的下拉箭头。
3、在此点击“名称”栏目里的下拉箭头去掉“全选”前面的箭头选择“泰安市”然后可以看到表格里只留下了泰安市的数据,同时下拉箭头也变成了漏斗状,提示用户在这里有过选择操作。
4、在筛选里如果数据分组太多了找不到要选择的数据时需要自定义进行搜索,在自定义下的空白处输入“日照”下面自动就列出了包含日照的所有数据。
excel 如何进行日期筛选?
; 方法一:修改日期格式
由于B列所显示的日期中同时包含了年、月、日,不便按月日进行筛选,所以筛选前需修改日期格式,让日期中只显示月日。方法是选择B列的所有日期,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字→日期”,在右侧的“类型”下选择不包含“年”的日期格式,如“3月14日”,再进行自动筛选就可以了。
方法二:将日期转换为文本;
方法是将B列中的日期格式转换为文本,然后对文本进行筛选,这种方法可以在同时显示年月日的情况下进行自动筛选。
1. 将日期转换为文本;
可以用下面的两种方法:
分列法:选择B列中的所有日期,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导”对话框,单击两次“下一步”,在“3步骤之3“对话框中选择“文本”,单击“确定”。
这样就将B列中的日期转换成为文本,但日期的显示格式被修改为“yyyy-m-d”
复制粘贴法:
将B列中的所有日期复制到记事本中,然后再粘贴回Excel中。注意粘贴回Excel前需将被粘贴的区域设置为文本格式。这种方法可以保留原日期的显示样式,例如原日期显示为“1980年2月29日”,粘贴后也为“1980年2月29日”,下图将日期粘贴到C列:
2. 自定义自动筛选:
以筛选出生日为3月1日的人员名单为例。先对日期列设置自动筛选:选择B1单元格,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”第一行各单元格中出现筛选下拉箭头。单击日期列的筛选箭头,选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“文本格式”下选择“止于”或“结尾是”。如果是用分列的方法将日期转换为文本,在其后的文本框中输入“3-1”,如果是用复制粘贴的方法将日期转换为文本,则输入“年3月1日”。直接输入“3月1日”,Excel会将其作为日期处理,得不到正确的筛选结果。
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