今天给各位分享excel筛选分组的知识,其中也会对excel筛选分组前面打勾进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录:
- 1、Excel如何按照条件分组
- 2、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
- 3、如何筛选表格中的一部分信息
- 4、excel日期筛选按年月分组
- 5、excel如何分列表筛选
- 6、求助EXCEL实现数据自动筛选分组?
Excel如何按照条件分组
Excel的多级分组显示,比如这样的表,下面来一步步地做。
Excel的多级分组显示
2
做之前,首先要设置一下。
数据→分级显示,点那个小标
Excel的多级分组显示
3
取消“明细数据的下方”前面的那个勾,点确定
Excel的多级分组显示
创建第一级,
选择项目计划下面的所有行,2→21
Excel的多级分组显示
点击数据—分级显示—组合
Excel的多级分组显示
弹出对话框,默认选择行,确定
Excel的多级分组显示
一级做好了,下面做次级的
Excel的多级分组显示
选择项目A下面的行,4→11
Excel的多级分组显示
继续点击“组合”,得到次级
Excel的多级分组显示
项目B,依样画葫芦
Excel的多级分组显示
再做第三级的,选中“项目A标题1”下面的两行,继续点击“组合”
Excel的多级分组显示
得到第三级组合
Excel的多级分组显示
依样画葫芦,做出其他三级组合。整个效果如图。
Excel的多级分组显示
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。
点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选,有如下方式:
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。
至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
如何筛选表格中的一部分信息
Excel的筛选功能分为两种模式:(普通)筛选和高级筛选。命令菜单都在【数据】选项卡下的【排序和筛选分组】内。
1、(普通)筛选:选中数据区域中任意单元格,点击【筛选】按钮,系统会自动检测标题行,在标题行每个字段名右侧都会出现一个下拉三角,要对哪个字段名进行筛选,则可以单击相应的下拉三角,打开筛选设置对话框。然后按相应筛选要求进行设置。
2、高级筛选:选中数据区域中任意单元格,点击【高级筛选】按钮,可以打开高级筛选对话框,依次设置【方式】、【列表区域】、【条件区域】、【复制到】、【选择不重复记录】选项,按确定即可。
excel日期筛选按年月分组
Excel日期筛选按年月分组。这是Excel自动完成的。
当在输入数据时,严格按照日期格式标准输入日期,如:“2021-1-8”,这种方式输入,在单击筛选按钮后,筛选列表中就会自动进行年月分组。
注:如果是不规范的输入,是无法实现的,如:2020.1.8这样的是被作为文本格式记录的。
excel如何分列表筛选
在Excel中经常需要对数据进行分类筛选,具体该如何分类筛选。具体的操作方法及技巧如下:
首先,打开我们电脑上的Excel软件。
打开之后,我们会看到表格中是空白的,需要我们添加需要的信息。
在表格中输入完自己需要的信息。
把你需要筛选分类的信息的首行选择,(以此为例)从姓名开始,鼠标按住不放一直拉到最后放开。
现在,点击“数据”在出来的选项中第二个是筛选,把鼠标光标放在“筛选”处,点击“自动筛选”
现在会看到第一行的每个方格后面都多了一个箭头方框
点击箭头方框,会发现有许多的数据,点击你需要看的数据,那么那一列相同的数据都会出现。
方法二:
1、启动Excel并打开工作表,在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“高级”选项,在右侧取消对“使用‘自动筛选’菜单分组日期”复选框的勾选
2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,在进行筛选时,自动筛选列表中的日期将不再按照年月分组
求助EXCEL实现数据自动筛选分组?
这种问题一般是用规划求解,
不过你这么多数据,估计用规划求解时间会很长。
如果就只做这一次的话,看你的数都比较接近,在15、16左右,可以手动来分组,
先计算出每组3个数的理论求和值,
就是144个数总体求和再除以48
然后每组先随便填2个数字,再用和值减去这2个数字,得到的差去原始数据里找最接近的数字。
因为你数字比较接近,你可以先对数字进行排序,分出大中小三个区间,每个区间各取一个数,这样求和很接近的。
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