本篇文章给大家谈谈窗体excel筛选器,以及excel按钮筛选功能对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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Excel 求助,窗体筛选数据
EXCEL的筛选分高级筛选与自动筛选,一般比较常用的是自动筛选。
你先选中数据表中的第一行有项目的表头,然后按“数据-筛选-自动筛选”,这时第一行中会出现几个带三角的下拉按钮。
你可用鼠标点击需要筛选的列的下拉按钮,从中选择一个条件,这样就能把符合此条件的数据显示出来,其他的数据自动隐藏。
这个“自动筛选”还可以通过各列的不同条件组合,筛选出多条件的结果。
筛选完成后,想要把被隐藏的数据全部显示出来,可按各列的下拉按钮,选择“全部显示”就行了。
excel中如何筛选
使用自动筛选命令筛选数据
通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。
可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。
在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。
操作方法
选择想要筛选的数据
在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。
注意 依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器或文本筛选器。
请点击输入图片描述
通过选择值或搜索进行筛选
从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。
1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字
2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值
3.使用高级条件查找满足特定条件的值
若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。
若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。
通过指定条件筛选数据
通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。
指向列表中数字筛选器或文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。
选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“与”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“或”按钮。
单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。
后续步骤
通过尝试多个内置测试条件,例如等于、不等于、包含、大于和小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据。
注意 其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。
如何用excel筛选
1、基础筛选
①单个/多个条件直接勾选
单个条件是最基础的筛选,多个条件也就是 “且” 的关系,比如:
单个条件:筛选出「职称」为「助工」的人员。
step1:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 02:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
多个条件:筛选出「职称」为「助工」,且「性别」为「女」的员工。
step 01:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 2:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
step 03:在「性别」下拉菜单中勾选「女」
2.数字/日期/文本筛选
筛选器会根据该列数据为数字 / 日期 / 文本来显示对应的筛选,比如:
数字可以筛选出前 n 项,文本可以筛选出开头/结尾为某些字的数据,日期可以按月份来提取数据等等。
基础筛选,包括:
单个/多个条件直接勾选
数字/日期/文本筛选
巧用搜索框
将当前所选内容添加到筛选器
高级筛选,包括:
提取不重复值
“且”和“或”条件区域的构建
筛选出符合条件的部分记录(在复制到的区域先把字段标题粘贴好)
精确查找(上逗号和等号的使用)
通配符在高级筛选中的使用(上逗号和等号的使用)
Excel怎么使用自动筛选工具筛选数据
1、首先,打开excel表格,点击功能区域“数据”,选择“排序和筛选”组中的“筛选”。
2、在表格中,我们可以看到,表头列标题后面后出现一个向下的箭头,像一个倒立的小三角形。
3、然后点击这个倒立的小三角形,就会出现筛选功能的选择列表。我们可以在数字筛选下勾选所需数字,或者搜索选定所需数字。
4、也可以点击“数字筛选”后面的箭头,进行自定义自动筛选设置。
5、然后弹出“自定义筛选方式”窗口,比如我们要找出理科数学120分以上的数据,就可在显示行“理科数学”下设置大于或等于120,然后确定。
6、也可以条件筛选查找。
7、如果要取消筛选显示结果,可以点击列标题后的箭头,然后点击“从xx清楚筛选”。或者点击“排序与筛选”组中的“清除”。
Excel的筛选工具,于海量数据中亦能捞出所需
在使用Excel分析大量的数据时,有一个非常好用的工具——筛选,可以帮助我们从庞大的数据中筛选出指定条件的数据。
01
我们先来看一个简单的筛选范例。
在如下图的数据表中,我们要筛选出客户名为“Christy Brittain”的订单信息。
幸运的是,我们在打开工作簿后在当前所显示的数据表区域中就可以找到目标客户的名称,如在C10单元格。此时快速进行筛选的操作是:在选中当前单元格情况下,鼠标右键,找到“筛选”选项。
选择并点击“按所选单元格的值筛选”,即可快速筛选出于目标数据。
除了“按所选单元格的值筛选”,我们还看到有其他的选项,如单元格的颜色、单元格的字体颜色、单元格的图标等。可根据不同的需求来进行筛选。
那筛选工具仅仅是如此简简单单的一个工具吗?当然不是。
我们先来看一下“筛选”这个工具位于菜单栏的哪个位置?
点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域,我们可以看到“筛选”工具及其相关的其他工具。
02
接下来,我们来看一个稍微复杂一些的范例,要求是筛选出同时满足以下三个条件的数据:
1. City(城市)为Sydney;
2. 时间为2016年;
3. 总额超过10000;
第一步,我们先筛选出符合城市条件的数据。
点击数据表格中的任意单元格,再点击“筛选”工具按钮,即可看到数据表格中首行的抬头所在的单元格最右侧都会有一个小图标,这些筛选用的小图标对应每一列的数据。
点击“City”这一列的筛选小图标,再取消勾选非“Sydney”的选项。
点击“确定”后即可筛选出目标数据。
应用筛选后,我们发现工作表区域最左侧的行号变成了蓝色,同时City所在单元格的筛选图标变成了一个筛选器图标。
第二步,我们在已筛选出数据的基础上再筛选出时间为2016年的数据。
点击“Order Date”所在单元格的筛选图标,只勾选“2016”。(注意:当筛选项很多时,我们可以先取消勾选“全选”,再勾选我们需要的选项。)
点击“确定”后即可筛选出2016年的城市为“Sydney”的数据。
Excel的筛选功能还为我们提供了更多的“日期筛选”的选择,可根据实际需求进行设置。
第三步,在以上数据的基础上再次筛选出“Total”总额大于10000的数据。
点击“Total”所在单元格的筛选图标,因涉及的数据量很多,我们使用“数字筛选”中的“大于”选项。
选择并点击“大于”选项后,会打开一个对话框,我们输入数值条件,再点击“确定”。
完成之后,我们看到最终筛选出的数据只有三条。
03
最后,我们来看一下如何取消筛选器。
如果要取消多个筛选器中的一个,我们可以点击该筛选器,然后勾选“全选”。
点击“确定”后,筛选器图标会重新变成筛选图标。
如果我们要取消所有的筛选器,则点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮右侧的“清除”按钮。
清除筛选器后,回到筛选初始界面。
如果我们要取消筛选,则再次点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮。
Excel的筛选功能中有很多筛选条件的设置,都可根据我们在实际工作中的需要来调整,真可谓能做到在数据海洋中捞到我们所需的那一部分,便利而高效。
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