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本文目录:
- 1、在Excel中排序和筛选有何区别?
- 2、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
- 3、excel排序和筛选的操作方法
- 4、excel分类筛选排序
- 5、excel筛选完后怎么排序
- 6、excel表格筛选排序的方法
在Excel中排序和筛选有何区别?
EXCEL排序是为了将某一列按照一定顺序(正序或者倒序)来排列。
筛选是为了将需要的值所在的行筛选出来。
假设某一列有五行,从第一行到最后一行五个单元格分别是1、2、
5
、3、4,那如果按升序排序,就可以得到12345,如果筛选2,5,就只会体现2,5所在单元格的行。
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。
点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选,有如下方式:
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。
至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
excel排序和筛选的操作方法
我们随意的输入文字到新建的Excel中作为演示,如图。
我们要完成排序和筛选的操作方法,我们先选择第一行,如图。
接着我们在菜单栏,新建筛选,如图。
我们就可以进行筛选了,可以是按照颜色、数字、内容进行筛选,如图。
我们接着来选择排序,这里我们选择第一列,如图。
我们点击排序,如图。
我们选择升序还是降序,这样就可以了,如图。
excel分类筛选排序
您好,方法
1、首先打开EXCEL软件。
2、比如说我们遇到的是下列没有规律的数据。
3、选中所有数据,点击右上角的排序。
4、选择具体排序方式,或者筛选方式。
5、选中后,可以看到排序图表出显示按升序排布。
excel筛选完后怎么排序
一、首先,先打开excel程序,打开一张要制作的表格,输入内容。
二、然后,先将Excel按照需求筛选表格内容,此时序号不排序。
三、然后,在另外的空白列重新新建序号列,然后在单元格内输入函数“=subtotal”,第三个“counta”。
四。然后,在上方输入公式“=subtotal(3,B$2:B2)”。
五、然后选中新建序号列,使用键盘“ctrl+enter”刷新表格的数据。
六、然后重新根据需求筛选内容,右侧序号依然连续。
excel表格筛选排序的方法
1:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“升序”,即可。
2:单击表格中任何一个单元格,单击鼠标右键,选择“排序”——“降序”,即可。
3:单击表格中任何一个单元格,选择“数据”—“筛选”,此时每一列标题的右侧均出现一个小箭头按钮。
4:点击列标题下的小箭头,选择“数字筛选”——“自定义筛选”,随即弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在相应文本框输入限定条件,单击“确定”。
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