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本文目录:
Excel使用高级筛选的小技巧介绍
Excel如何进行高级筛选?
在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。
相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。
一、高级筛选中使用通用符 。
高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”
*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”
下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。
二、高级筛选中使用公式做为条件 。
高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:
如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)
三、条件中的或和且 。
在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。
如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。
同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。
如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的'情况,在这就不一一列出了。
四、筛选出不重复的数据 。
高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。
案例分享 :
Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。
说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。
例1,简单文本筛选 :筛选姓张的人员。
A1:姓名,或=A5
A2:张
运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。
说明:
①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。
②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。
例2,单标题OR筛选 :筛选姓张和姓王的人员
A1:姓名
A2:张
A3:王
条件区域:$A$1:$A$3
说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选
例3,两标题AND筛选 :筛选出生地为北京的男性人员
A1:出生地
A2:北京
B1:性别
B2:男
条件区域:$A$1:$B$2
说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选
例4,两标题OR筛选 :筛选出生地为北京或女性人员
A1:出生地
A2
:北京
B1:性别
B3:女
条件区域:$A$1:$B$3
说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行
例5,精确文本筛选 :筛选姓名为张飞的人员信息
A1:姓名
A2:="=张飞"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。
例6,按公式结果筛选 :筛选1984年出生的人员
A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符
A2:=year(C6)=1984
条件区域:$A$1:$A$2
说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)
例7,用通配符筛选: 筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)
A1:姓名
A2:="=张?"
条件区域:$A$1:$A$2
说明:最常用的通配符有?和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符
例8,日期型数据筛选: 例6补充
A1:NO1
A2:=C6=A$3
A3:1984-1-1
B1:NO2
B2:=C6=B$3
B3:1984-12-31
条件区域:$A$1:$B$2
说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。
excel中高级筛选的教程
Excel 中的高级筛选功能具体该如何运用呢?接下来是我为大家带来的excel中高级筛选的教程,供大家参考。
excel中高级筛选的教程:
高级筛选步骤1:要使用“高级筛选功能”首先要建立高级筛选条件区域。该区域用来指定数据筛选必须满足的条件。
高级筛选步骤2:在表格的空白区域处输入筛选的条件,即创建高级筛选功能的条件区域,如下图所示。
高级筛选步骤3:点击数据列表区域的任意一个单元格,选择菜单中的【数据】→【筛选】→【高级筛选】。
高级筛选步骤4:操作结束后,弹出“高级筛选”对话框。在“列表区域”编辑框中将自动显示数据列表区域。单击“条件区域”编辑框,输入或者选取条件区域。如下图所示。
高级筛选步骤5:点击确定后,筛选后的结果如下图所示,是不是很方便。
Excel 使用高级筛选不成功,怎么回事
1、首先在电脑中打开Excel,在表格中单击排序和筛选组中的筛选,撤销之前的筛选。
2、然后在不包含数据的区域内输入多个筛选条件,这里将筛选条件设置为总销售额500000,排名=3。
3、将光标定位在数据区域的任意一个单元格中,单击排序和筛选组中的高级。
4、弹出高级筛选对话框,选择方式为在原有区域显示筛选结果,单击条件区域右侧的折叠按钮。
5、弹出高级筛选—条件区域对话框,然后在工作表选择条件区域I19:J20。
6、选择完毕,单击展开按钮,返回高级筛选对话框,此时即可在条件区域文本框中显示出条件区域的范围,单击确定,返回工作表中,筛选效果如图所示就完成了。
Excel:高级筛选
高级筛选
本篇适合:公式萌新。
如图-1,已有一份客户消费统计数据,现需根据特定逻辑,筛选重点客户。
本篇主讲“高级筛选”,并附GIF动图演示,简单直观。也会给出“公式筛选”,对比各自优势。
逻辑1
筛选4、5、6三个月消费均大于1万的重点客户。
操作如下:
操作步骤:开始→筛选→高级筛选→列表区域→条件区域→确定。
☆列表区域:直接选中想筛选的数据即可。
☆条件区域:需要自己编写,该区域第一行为标题行,标题下边写条件(注意电脑可识别)。如逻辑1为三月均大于1万,故标题下方条件,有3个“10000”。
逻辑2
筛选4、5、6任意一月消费大于1万的重点客户。
☆这里有一点需记忆,编写条件区域时:同一行条件,关系为“且”;不同行条件,关系为“或”。
显然逻辑2条件是“或”的关系,其条件区域如图-3:
操作演示如下:
注:ALT+H+L+A快捷键,可调出“高级筛选”。
逻辑3
筛选4月小于1万,或5、6月均大于1万的重点客户。
逻辑3条件有“且”有“或”,按“且同行,或异行”进行编写,不再赘余演示。(逻辑3为随意杜撰,以便讲解,下同。)
逻辑4
筛选客户编码末位为奇数的客户,其条件区域如图-6
也可借助公式筛选,十分简单,如图-7,H3处公式:
=COUNTIF(D3:F3,"10000"),向下填充。
此时,于H列筛选数字3,等同逻辑1:筛选4、5、6三个月消费均大于1万的重点客户。
筛选2为:4、5、6月任意2个月消费大于1万的客户。
筛选1为:4、5、6月有且只有1个月消费大于1万的客户
筛选0为:4、5、6月均小于1万的客户。
...
高级筛选很强大,公式筛选也不差。二者异曲同工,核心思路共通。
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