本篇文章给大家谈谈excel筛选乱序,以及excel表格筛选后排序乱了怎么弄对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、Excel 自动筛选后恢复,数据顺序乱了
- 2、excel筛选后进行升序排序时,顺序错乱是怎么回事?
- 3、excel表格筛选了一下,排序全部乱了,还排不了序,单元格大小不一致
- 4、excel在数据筛选过程中导致非筛选列内数据错乱怎么办?
Excel 自动筛选后恢复,数据顺序乱了
1、可以通过SUBTOTAL函数来实现这一目标,SUBTOTAL函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小等,进行计算。
函数SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])
Function_num 必需。1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,具体数值的含义如图所示。
2、这里用SUBTOTAL做序列。所以用Function_num:3,即COUNTA,函数用来统计非空的个数。如图在第一个序列单元格里输入=SUBTOTAL(3,$B$3:$B3),然后向下拖动自由填充。这里其实把B列作为辅助列,进行统计统计非空的个数,只相对引用列,大家用F4切换可以实现。
3、但这个方法的缺点就是,如果辅助列有单元格为空值只不统计。所以大家如果遇到空值单元格,可以加空格解决这样的问题。
excel筛选后进行升序排序时,顺序错乱是怎么回事?
你排序为准的那一列是文本格式,所以排序是已汉字的先后顺序来排的而不是数字。
你把这一排的文本格式的数字转为数字或者常规格式后排序,就会安排1 2 3……这个顺序来了。
改格式有一个简单的方法,首先把第一个单元格的【1】删掉,手动改成数值格式后再写一个【1】,然后复制这个1,选择一整列,鼠标在选择区域右键,选择性粘贴,乘,最后确定。就全部改成数值格式了。
如图所示是一些字母与数字的混合数据,我们看到结果已经是进行了升序排列后的结果。这种结果与我们预期的结果出入太大。我们所希望的结果是首字母按照字母表顺序进行排列,后面的三位数字按照三位数的大小进行排列。即6肯定排在45和200的前面。
2.要做到这样的效果,我们需要对数据进行一些处理。将A6处理成A006的形式,这样Excel就为自动对三位数按大小顺序进行排序。在旁边一列中输入公式【=(LEFT(E7,1) RIGHT(( "000" RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】,不包括引号。
公式释义(以E3单元格为例):
(LEFT(E7,1):先截取单元格中左边第一位,即字母A
:将内容进行连接,我们在前面的经验中已经有所介绍。
RIGHT(E7,LEN(E7)-1):对单元格数据截从右向左截取长度减1位,即6。
"000" RIGHT(E7,LEN(E7)-1):在取出的后三位前面加上000.即0006。
RIGHT(( "000" RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3)):再把上面得到的结果从右向左截取3位,即006。
最后把它们连接起来得到B006。
3.然后使用自动填充柄进行公式的填充,得到如图结果。
4.
然后,我们再对以上数据进行排序,就可以得到我们想要的结果。
excel表格筛选了一下,排序全部乱了,还排不了序,单元格大小不一致
筛选是不影响数据排序的。取消筛选再排序就可以了。如果是要对筛选后的数据排序,可以将筛选出来的数据复制到新表中再排序。
excel在数据筛选过程中导致非筛选列内数据错乱怎么办?
原因及解决方法:
1、选择的区域不正确。
2、所选列的单元格格式不一致;选择列进行重新设置 。
3、行中可能有空行,解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行 。 表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,依次点击菜单栏的“编辑/定位”,在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项,单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。
4、所选列单元格中有空格。
5、软件问题,当数据行超过1000行时;自动筛选不全时,excel2003版的筛选项最多只有1000项,这是软件限制,没有办法。改用2007版吧,2007版有10000项。
解决办法:首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据(不包含重复项),为了打破这个限制我们找到了如下两种方法,以筛选列为例,首先选中列表中前面的N行 。
方法一:在选中行后右键----选择“隐藏”,这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中,后面的数据就可以跟上继而得到显示,此方法是适用于前面数据已经完成的情况,因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来(方法参照“隐藏”)
方法二:选中行后,找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”,这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”,点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了,再看看我们的下拉列表,是不是显示出刚才没有的选项啦注意:选择的“N”行视您的表格大小而定,推荐使用方法二,当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了
6、Excel如何筛选有颜色的表格(2003)(2003)没有这个功能,要2007。
excel筛选乱序的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel表格筛选后排序乱了怎么弄、excel筛选乱序的信息别忘了在本站进行查找喔。