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excel列筛选器 Excel数据透视表的分组排序与筛选

1、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能2、Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧是什么3、excel怎么设置筛选条件4、excel中如何筛选5、如何用excel筛选6、为什么Excel设置筛选后所有列的筛选器都出来了?Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛...

本篇文章给大家谈谈excel列筛选器,以及Excel单列筛选对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

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Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能

本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。

在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。

01

数据透视表的分组

为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。

我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。

既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。

点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。

点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。

在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。

点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。

点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。

我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。

我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。

02

数据透视表的排序

在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。

点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。

在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。

03

数据透视表的筛选

如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。

点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。

点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。

数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。

如果我们要清除筛选,有如下方式:

1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。

2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。

以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。

如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:

3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。

至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。

Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧是什么

有这样一份数据,现在想用 Excel 的筛选功能,将10多岁和20多岁的人筛选出来。那么应该怎么做呢?以下是我为您带来的关于Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧,希望对您有所帮助。

Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧

技巧1:简单的类型筛选

首先,选中数据表格中的标题,选择【开始】选项卡中的【排序和筛选】,然后点击【筛选】。

我们就可以点击标题中的筛选按钮进行筛选了,如果注意观察就可以发现不同数据类型,筛选的标准不同

【数字筛选】根据数据大小进行筛选

【日期筛选】根据时间范围进行筛选(正确的日期格式:— / )

【文本筛选】根据文本内容进行筛选

在【搜索】栏中也可以直接搜索,通配符“ * ”表示任意数量任意字符,“ ? ”表示单个任意字符(必须是英文半角)。

基于数据类型的简单筛选,大同小异,掌握一种筛选方式,就可以融会贯通

技巧2:右键筛选

每次想要筛选数据,都要在项目名称的筛选器中进行筛选十分不方便,其实,我们还可以选中数据直接进行筛选。

选中表中的任意数据,右击选择【筛选】看到想要筛选的内容,直接进行筛选,能够快速提高筛选效率。

技巧3:多条件筛选

我们直接使用搜索框进行多条件筛选,把姓马的与姓何的同时筛选出来。

首先,在筛选搜索框中搜索姓马的,然后再搜索姓何的数据,并勾选【将当前所选内容添加到筛选器】,可以保留上次筛选,实现多条件筛选的叠加。

技巧4:高级筛选

上面的这些筛选 方法 都是非常简单的,没有任何难度,下面我们就来解决一个比较难的问题:筛选出姓马或姓何,且工资在2000——3000元之间的员工。

首先,在表格旁边建立一个筛选表格,具体内容如下图所示

然后,点击【数据】选项卡中的【排序与筛选】区域的【高级】按钮,在打开的对话框中,选择筛选区域,【列表区域】是我们的数据区域,【条件区域】是我们刚建立的筛选表格。

点击确定,就可以得到筛选结果,这就是一个高级筛选的流程。

掌握高级筛选的规律,是非常重要的,如下图所示的筛选表格,列方向是且的关系,行方向是或的关系。

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excel怎么设置筛选条件

Excel 筛选器默认的条件有时候还无法满足我们的一些特殊筛选要求,如同时需要筛选一列中包含A或B等多个字或字符的结果集,则需要多个条件并列。下面让我为你带来excel设置筛选条件的 方法 。

excel设置筛选条件的方法:

1、启动Excel并打开工作表,在工作表中创建筛选条件。这里的筛选条件有3个,它们是销售额大于等于6000元、销售数量大于等于60且产品名称必须是羊毛衫,此时创建的条件单元格区域如图1所示。

2、激活一个新工作表,打开“高级筛选”对话框,在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,指定列表区域,如图2所示。指定条件区域,如图3所示。

3、指定复制的目标区域为当前激活工作表中的单元格,单击“确定”按钮关闭“高级筛选”对话框,如图4所示。此时即可在新工作表中获得筛选结果,如图5所示。

excel中如何筛选

使用自动筛选命令筛选数据

通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。

可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。

在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。

操作方法

选择想要筛选的数据

在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。

请点击输入图片描述

注意    依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器或文本筛选器。

请点击输入图片描述

通过选择值或搜索进行筛选

从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。

1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字

2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值

3.使用高级条件查找满足特定条件的值

若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。

若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。

通过指定条件筛选数据

通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。

指向列表中数字筛选器或文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。

选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“与”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“或”按钮。

单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。

后续步骤

通过尝试多个内置测试条件,例如等于、不等于、包含、大于和小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据。

注意    其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。

如何用excel筛选

1、基础筛选

①单个/多个条件直接勾选

单个条件是最基础的筛选,多个条件也就是 “且” 的关系,比如:

单个条件:筛选出「职称」为「助工」的人员。

step1:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮

step 02:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」

多个条件:筛选出「职称」为「助工」,且「性别」为「女」的员工。

step 01:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮

step 2:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」

step 03:在「性别」下拉菜单中勾选「女」

2.数字/日期/文本筛选

筛选器会根据该列数据为数字 / 日期 / 文本来显示对应的筛选,比如:

 

数字可以筛选出前 n 项,文本可以筛选出开头/结尾为某些字的数据,日期可以按月份来提取数据等等。

基础筛选,包括:

单个/多个条件直接勾选

数字/日期/文本筛选

巧用搜索框

将当前所选内容添加到筛选器

高级筛选,包括:

提取不重复值

“且”和“或”条件区域的构建

筛选出符合条件的部分记录(在复制到的区域先把字段标题粘贴好)

精确查找(上逗号和等号的使用)

通配符在高级筛选中的使用(上逗号和等号的使用)

为什么Excel设置筛选后所有列的筛选器都出来了?怎么解决?

数据区域外有“”或文本空格时,设置筛选时,实际筛选范围会扩大。

选择需要筛选的数据区域,在“数据”选项点击“筛选”,即可实现在数据首行生成筛选按钮。

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