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本文目录:
- 1、EXCEL中的“筛选”有什么作用呢?该如何使用呢?
- 2、excel筛选功能,简单强大的查找数据工具
- 3、EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选
- 4、Excel软件里面的筛选起什么作用,如何使用它?
- 5、Excel中高级筛选的作用是什么
- 6、在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?
EXCEL中的“筛选”有什么作用呢?该如何使用呢?
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件高级筛选,适用于复杂条件与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。自动筛选使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头 显示于筛选区域中列标签的右侧。未筛选的区域筛选的区域Microsoft Excel 用蓝色来指示筛选项。您可以使用自定义自动筛选,以显示含有一个值或另一个值的行。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,例如,显示值在指定范围内(如 Davolio 的值)的行。高级筛选“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域,但不显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选。
excel筛选功能,简单强大的查找数据工具
Excel最强大之处就是记录数据,它可以对各种数据记录整理,人们也常用excel对数据进行处理,当数据内容比多时,想要在里面查找某个数据,一个一个去找是不现实的,这时就体现到了筛选的用途,今天就来介绍下excel筛选功能的操作方式。
一.单条件筛选
筛选是接一个表格都必备的,在制作表格时,自然而然就会对表格设置筛选功能,制作完表格之后,点击[开始]菜单栏中的[筛选]按钮即可。
设置好筛选功能之后,点击首例单元格的三角形,在出现的菜单栏中,清除全选,在根据
自己要筛选的内容,在前方打钩,点击[确定]即可筛选
二.多条件筛选
当需要筛选多个条件的内容时,方式和单条件筛选方式相同,比如筛选一部的电话费,在选择的时候,先筛选出一部,再筛选出电话费即可。
三.筛选重复值
在记录数据后,未免出错,都会检查是否重复录入的显现,在[开始]菜单栏中,选择[突出显示单元格规则],再次点击[重复值]。
在弹出的[重复值]对话框内,选择填充的颜色,点击[确定],表格中所有的重复值就会根据设置的颜色标注。再一次查看修改即可.
在日常工作是,筛选的作用还是非常强大的,很多时候,都需要从表格中找到一些数据查阅,这时使用筛选的功能,能更快速的查找到需要的数据,并对数据做出记录,能大大提升工作的效率。
EXCEL筛选功能有什么用?EXCEL如何设置筛选
筛选的功能,显示你关注的数据,隐藏其它数据,在数据分析寻找规律阶段具有一定的作用。
设置筛选的方法是,在数据区中,点菜单数据【数据】里面的【自动筛选】,标题下就会出现三角形,点鼠标即可操作。
Excel软件里面的筛选起什么作用,如何使用它?
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
参考资料:
采纳哦
Excel中高级筛选的作用是什么
作用:高级筛选可以同时设定几个筛选条件(放在某一区域),一次筛选就可以完成。
例如筛选条件: A B 5 15 其实它与自动筛选没多大区别,只是自动你要做两次,即第一次先把A为5的选出来,第二次再把B为15的选出来。 如果数据很多,那高级筛选就比较有优势。
数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。
扩展资料:
较为简单的情况是数据源与数据仓库使用相同的数据库,此时可以使用关系型数据库自带的数据库连接功能,这样就可将数据仓库服务器与原系统连接起来,直接进行SQL查询。
另一种情况是当数据源于数据仓库使用不同关系型数据库时,就需要先将数据库中的数据文件导出成为指定格式的文本文件或者其他格式的文件类型,再将得到的数据库文件导入到指定的数据库,最后便于分析时候统一抽取需要的数据。
参考资料来源:百度百科-数据筛选
在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是什么?
在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是:
1、筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”(每列的内容是相同类型)保证了筛选结果是有意义的;“大型工作表”保证了筛选的实用性。
2、数据每列最好都有表头,表明这一列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。
3、筛选是一个条件和模式匹配过程。输入的条件支持逻辑运算,只支持与或运算;模式匹配支持通配符“?”和“*”。“*”匹配任何单个字符,“*”匹配任意多个字符。如果要匹配“*”或“?”请使用转义符“~”。理解通配符的使用方法是很重要的。
4、自动筛选的筛选条件是在下拉列表中选择或从“自定义…”对话框(里边提供了多种匹配方式)输入的;而高级筛选的筛选条件是在Excel表格的区域中键入的。
5、excel高级筛选的用法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。在其它单元格中输入筛选条件,注意:筛选条件上面要标题对应,这里小编按照基本工资和奖金来筛选。在excel数据中点击高级筛选。选中excel高级筛选后会自动识别列表区域,将其变为虚线显示,我们点击条件区域右侧的按钮。
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